Colaboradores desmotivados

Nem sempre é fácil manter a sua equipe motivada. Estas pessoas estão te ajudando a alcançar o seu sonho/seu projeto (seja ele qual for). Há pessoas que espera a situação ficar crítica e resolve fazer um churrasco, uma festa, como se fosse uma única dose de remédio que resolvesse todos os sintomas do problema.

É importante manter uma constância no trato com a sua equipe, somos seres humanos, somos complexos. Diga que pensou em almoçar com eles em determinado dia, ou compre um bolo de aniversário para os aniversariantes do mês, faça (ou compre um pão diferente) e leve para turma, há várias maneiras de agradar a sua equipe, ou disponibilize a verba e sugira que alguém da equipe compre.

Mas vamos convir que o olho no olho e mostrar que realmente se importa com a sua equipe, faz toda a diferença. Tire ao menos 5 minutos por dia para observar a sua equipe, perceber o jeito de ser de cada um, isto fará muita diferença na sintonia do grupo.

Você notará que o alinhamento e o clima será ainda melhor. Fazendo isto você conhecerá melhor com quem trabalha, e eles a você.

Forte abraço,
Ana Paula.

Comentários neste Blog

Olá Pessoal!

Neste tempo de Blog chegamos à marca de 8.200 visitas.

Para um site de específico sobre Gerenciamento de Projetos, é um número interessante e fico feliz em contribuir sobre este tema que tanto gosto.

A partir deste mês abri o blog para comentários. Sim! Quero interagir com vocês, à nossa troca será maior, mais rica.

Então, você que visita este Blog, não se esqueça de deixar o seu comentário :-)

Abraços,
Ana.

Qual a melhor ferramenta?

Definir a melhor ferramenta para utilizar em seus projetos é um desafio. É importante pesquisar, testar tanto a ferramenta como o suporte para tomar uma decisão.

É importante também conhecer em qual grau de maturidade se encontra a sua organização para saber o que é resistência, o que é necessidade de treinar, ou se é o software em questão.

Peça o teste de maturidade em sua organização e planeje com maior segurança e tranquilidade.

Você ficará mais tranqüilo.
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Veja o folder da Bitável Tecnologia abaixo, e conheça melhor a empresa que atuo.

Abraços,
Ana.

Salvem estas datas

Olá Pessoal!

Neste 2º semestre traremos algumas novidades para o nossos clientes e parceiros. Hoje vou compartilhar com vocês a nossa agenda de treinamentos do 2º semestre, mas vem muito mais por aí.

Nos ajude a espalhar por aí o que a Bitável Tecnologia pode fazer por você.

Segue agenda de treinamentos:

Julho

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 16 e 23/07/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 25 à 28/07/2011 Saiba Mais (+)

.: Veja Mais - Agenda Completa do 2º Semestre

Curso Ms Project Básico - 25 à 28/07/2011

Curso Ms Project Básico 2007

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS PROJECT 2007,além das diferentes etapas que compõe um projeto como:tempo,pessoas (recursos) e custos.Identificarão as tarefas e críticas (caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra,relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir.Metodologia Vivencial -Exercícios Práticos.

Público Alvo

Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.
Obs: Turma no máximo de 12 pessoas.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto,
2- Noções de: Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;
3 - Configurações do MS Project;
4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência
5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;
6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;
7 - Planejar e Prever Custos
8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;
9 - Subprojetos, Multiprojetos
10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;
11 - Exportação e Vínculo com Excel;
12 - Filtros, Colunas, Marcadores;
13 - Porcentagem de Progresso;
14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;
15 - Definindo Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;
16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;
17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;

Instrutora
Ana Paula Tongo, 13 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, Sesi e Sebrae. Pós Graduada em Gestão, Pós Graduanda em Engenharia da Produção.

Período: 25 a 28 de julho de 2011, das 18:00h às 22:00h.

Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´s Investimento: R$ 450,00

.:: Consulte nossa política de descontos e pacotes

(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks e acesso a ambiente virtual de aprendizado Bitável)Informações: 27 - 3315 6492 /comercial@bitavel.com

Compartilhando com vocês

Beijos da,

Ana.

Dicas: Como delegar tarefas com o Bitgol Projetos

Este vídeo, explica de maneira rápida e fácil como o Bitgol Projetos pode ser utilizado para delegar tarefas para a sua equipe. Garantindo melhor comunicação dos seus projetos.

Espero que gostem!

Abraços.

Relógio Bitável

Este mês lançamos o novo relógio da Bitável Tecnologia - Gestão de Projetos, para ajudar ainda mais nossos clientes e parceiros com os seus projetos.

SEGUINDO NA ESTRADA

Olá Pessoal!

A cada dia estar em projetos é um aprendizado, pelo fato da sua natureza dinâmica.

Há momentos que é preciso paciência para aprender algo novo e até mesmo ter a humildade de reconhecer e aceitar que cada um tem uma habilidade (e/ou dom) que pode acrescentar ao projeto, é praticamente impossível sermos bons em tudo.

Percebo pessoas que às vezes sofrem pela dificuldade em ter paciência para germinar em alguns aspectos.

Em projetos esta habilidade e reconhecimento é importante, porque o foco será sempre ter bons resultados como o todo e não na pessoa.

Alinhar, comunicar e agir baseado nisto é fundamental para garantir a leveza na equipe e maximizar a garantia de bons resultados.

P.S: Estamos seguindo na Bitável Tecnologia - Gestão de Projetos, empreender, trocar experiências com nossos clientes e parceiros é sempre gratificante. Sou muito grata a todos eles, o feed back é muito importante para termos melhoria contínua.

Nesta semana estivemos com a equipe da Rodosol e a Construtora Épura abrilhantando ainda mais a nossa missão.

Beijos,

Ana Paula Tongo.

CULTURA EM PROJETOS

Trazendo ‘Cultura em Projetos” para a nossa realidade, é como envolver as pessoas/empresa sobre o entendimento de projetos e sua aplicabilidade no seu dia-a-dia.

Entender a elaboração de projetos é um passo, após isto vem o planejamento, implementação, gerenciamento e controle dos projetos.

A medida que se desenvolve cada projeto e um padrão para conduzi-los a cultura irá aumentar naquele meio gradativamente.

Romper a parte cultural em projetos é um dos maiores desafios. É importante a empresa e os seus colaboradores ter clareza do tempo que cada um precisa para se amadurecer em projetos, isto independente do tamanho e área da empresa .

Um exemplo interessante que ocorreu, foi que recentemente profissionais da área de bem estar físico nos procuraram, porque gostariam de trabalhar utilizando ferramenta online e conceitos em projetos para desenvolver melhor as suas atividades e aumento de produtividade.

O item primordial eles tinham: BOA VONTADE. Agora estamos degrau por degrau rumo ao sucesso e aumento de produtividade deles através de projetos.
Se você quiser conversar mais sobre isto comigo, me escreva. Será ótimo trocarmos idéias.

Boa Páscoa!.

Ana.

Um pouco de cada

É importante sempre manter as suas atividades com ferramentas de Gerenciamento de Projetos em dia. O treinamento constante é importante. Por se tratar muitas vezes de detalhes a tendência é esquecer, como qualquer outra habilidade a se desenvolver.

Estou estudando "teoria das filas", em resumo simula-se a produção de algo antes de implementar para verificar os recursos necessários, antes de executar a compra.

Boa Páscoa!

Ana.

Uma tela, para visualizar todos os seus projetos. A arte de gerenciar projetos em bytes. Nesta tela está alguns exemplos diversos de projetos só pra soltar a imaginação.

Beijos,
Ana.

Que tal utilizar ferramenta para gerir projetos?

É interessante como passamos a economizar o tempo, a partir do momento que gerimos projetos.

Em uma única tela, vejo a projeção que tenho para 2011 e 2012, além de facilitar a delegação de tarefas.

E mais, acesso de onde estiver ... conheça melhor como gerir os seus projetos, através do site: www.bitavel.com - (27)3315-6492

Caso você queira e goste de empreender

Reservar um tempo para estudar e agregar valor ao seu projeto é importante. E como sempre falo não me refiro somente a projetos profissionais, mas também ao seu projeto de vida. É importante manter o foco maior para ser desdobrado em fases menores.

É importante reservar um tempo para os estudos, isto traz inspiração para agregar valor aos seus projetos e ter inspiração para os novos que estão por vir.

É engano achar que a inspiração simplesmente vem. Mas você vai esperar a sua boa vontade?

Então simplesmente provoque a inspiração, instigue-a vir. Como?

Estudando, viajando, se relacionando... vivendo.

Beijos,
da Ana.

ERASMO

Hoje fui ao super mercado, ao escolher as coisas que fui comprar ainda olhava os preços de algumas mercadorias, me deparei com um jovem senhor sorridente com roupas e gestos simples, que me perguntou se estava tudo bem.

Eu respondi que sim e retribui o sorriso, logo em seguida me perguntou se eu morava por ali. Antes de respondê-lo perguntei sorrindo se ele me conhecia e se ele morava também por ali. Ele disse que sim, perguntei de onde. Ele disparou do shopping, ainda sorrindo e sendo muito educado.

Fiquei pensado... e de repente lembrei dele. Ele se identificou como Erasmo e disse que sempre guarda o meu carro quando eu vou ao shopping. Pensei: realmente é aquele senhor que sempre me atende super bem e confio em deixar o meu carro.

Fiquei encantada por ele se lembrar de mim e ser tão cortez em pleno mercado, em tom de brincadeira disse-lhe que eu sou a sua cliente e todo satisfeito ele abriu um novo sorriso confiante e saiu em direção ao caixa dizendo: Com certeza! Desejando-me Boa Noite!

Certamente continuarei sendo cliente do Erasmo. E você? Lembra-se do nome dos seus clientes mesmo no mercado fora do expediente?

Abraços,
Ana Paula.

Na última semana terminamos um curso sobre Gestão do Tempo. Você parou para pensar o quanto tempo que gasta para passar informações para sua equipe?

Não somente o e-mail ou ferramentas de intranet podem te ajudar nisto, mas uma ferramenta específica onde você pode inserir os seus projetos e as solicitações de serviços para a sua equipe. Desta forma fica simples delegar e acompanhar as tarefas.

Evitando que a sua caixa postal de e-mail encha com informações desnecessárias.

Claro que você pode fazer isto com um simples arquivo de excel e word, porém o diferencial é que este sistema é na web, o que facilita o fluido de informações e acesso de qualquer lugar do mundo onde estiver.

Eu pratico isto todos os dias com a minha turma e agora estou incluindo fornecedores, e é impressionante a otimização do tempo. Pense em formas para otimizar o seu tempo.

Se quiser conversar mais sobre isto me escreva.

Saiba Mais: www.bitavel.com

Abraços,
Ana.

Gestão de Projetos x Tempo

Amanhã darei um curso sobre Gestão do Tempo, esta iniciativa nasceu de algumas reclamações de amigos por não saberem gerir adequadamente o seu tempo e traçar prioridades.
Tempo e Gestão de Projetos são assuntos muito próximos. É impressionante como isto vira hábito depois de um tempo.

Veja a ementa do curso no site www.bitavel.com

Abraços,

Ana Paula.

Agenda de Cursos 2011

Conheça nossa agenda de cursos para o 1º semestre/2011, e faça acontecer.

Fevereiro

.: Gestão do Tempo (Noturno) – 08 e 09/02/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 12 e 19/02/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 21 à 24/02/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Intermediário (Sábado) – 26/02/2011 Saiba Mais (+)

Março

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 19 e 26/03/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Colatina) – 20 e 27/03/2011 Saiba Mais (+)

.: Elaboração de Projetos (Noturno) – 21 à 25/03/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 28 à 31/03/2011 Saiba Mais (+)

Abril

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 09 e 16/04/2011 Saiba Mais (+)

.: Gerenciamento de Projetos (Noturno) – 11 à 15/04/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 25 à 28/04/2011 Saiba Mais (+)


Maio

.: Ms Project Avançado 2007 (Sábado) – 07 e 14/05/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 16 à 19/05/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 21 e 28/05/2011 Saiba Mais (+)

.: Gestão do Tempo (Noturno) – 23 e 24/05/2011 Saiba Mais (+)

Junho

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 04 e 11/06/2011 Saiba Mais (+)

.: Elaboração de Projetos (Noturno) – 13 à 17/06/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 27 à 30/06/2011 Saiba Mais (+)

Abraços,

Ana Paula
www.bitavel.com

FAZER ACONTECER EM PROJETOS

Passo grande parte do meu dia conversando sobre vários tipos de projetos: grandes, pequenos, fáceis, complexos, pessoais, profissionais, industriais, de emergência, entre outros.

O fato é que todos os gestores desejam resolvem os seus empecilhos para os seus projetos acontecerem.

E um profissional que está adormecido no mercado, é aquele que FAZ ACONTECER, uma vez que muitos projetos atrasam, simplesmente por falta de monitoramento. E não me refiro a complexos monitoramentos e sim aqueles que um simples telefonema resolve.

Quantos telefonemas de monitoramente você está fazendo para o seu projeto?

Você pode me perguntar, mas Ana envio vários e-mails para monitorar as minhas atividades.

Sinto lhe informar, mas há momentos que o e-mail é altamente eficaz, mas há outros momentos que um telefonema é fundamental.

Cabe a nós profissionais de Gerenciamento de Projetos termos o bom senso para diferenciarmos o momento para utilizar a melhor ferramenta para FAZER ACONTECER, seja esta ferramenta e-mail, telefonema, rádio, bilhete, torpedo, sistema online o que for, desde que o nosso projeto ACONTEÇA.

Abraços,
Ana Paula.

Olá Pessoal!

Estamos cadastrando instrutores para Autocad e Excel Avançado.

Interessados, enviar curriculum para: falecom@bitavel.com

Abraços,
Ana.

Estou aqui: www.anapaulatongo.blogspot.com

Bem Estar e Projetos

Tratar de projetos, também é ser preocupar com o bem estar da sua equipe. Você está fazendo isto?

Na correria do dia-a-dia, às vezes, não nos damos conta que a nossa equipe não vai bem. Perceba, sinta a sua equipe.

Como fazer isto? Conversando com ela.

Organize reuniões semanais, lanches, ou até mesmo almoce com eles. É uma forma de interagir, leve e harmonizar as relações.

Tenha um ótimo fim de semana!

Abraços,
Ana.

Filme Àgora e Projetos

Ágora: filme muito bom!.Nos ajuda a ver fora do quadrado, isto é importantíssimo para maioria dos projetos.

Abaixo segue crítica do filme.

Abs,
Ana Paula

Vídeo Aula

Este vídeo, foi feito com muito carinho pelos alunos do Instituto Federal do Espírito Santo, onde eles apresentam um trabalho sobre Gestão de Projetos e utilizaram o Software da Bitável para apresentação.

Veja abaixo:

Hoje: Aplicando exercícios práticos no curso de Ms Project (21:08)

Hoje inicia a turma de Ms Projec Básico 2007, aqui no espaço Bitável Tecnologia.

Saiba mais: www.bitavel.com

Inscrições esgotadas!

Inscrições esgotadas.

Tenham um ótimo final de semana!

Abraços,

Ana Paula.

Cursos Ms Project 2007 Básico

Cursos Bitável Dezembro:

- 11 e 18/12/2010 (Sábado)

- 13 à 16/12/2010 (Noturno)

Inscrições: http://www.bitavel.com

Tel.: (27) 3315-6492

Algumas Definições de Projetos

Segundo definição da ONU:

"Um projeto é um empreendimento planejado que um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e orçamento amento dados.”

(KISIL, Rosana, 2004, p. 13).

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Projeto

“Um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos recursos envolvidos e qualidade”.

VARGAS (2004)
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Projeto Social Projeto Social:

É um projeto que visa promover melhorias ou mudanças sociais, de preferência sustentáveis, isto é, melhorias ou mudanças sociais que permane as sociais que permaneçam durante um período de tempo indefinido, além do prazo do projeto. prazo do projeto.

Fonte: www.plurale.com.br 03/04/10.

Abraços,
Ana.

Parar e Pensar

Foto By Ana Paula Tongo

Na maioria das vezes “parar e pensar” em tudo faz muita diferença na forma que vemos o mundo. Em projetos não é diferente!

Há ocasiões que ficamos indecisos sobre qual a melhor forma de definirmos o escopo. Quando isto acontecer: pare, respire e faça com calma.

Abraços,
Ana.

De volta

Boas novas de retorno ... aos poucos vou postar fotos e analogias em projetos.

Parte de Mim

Amanhã bem cedinho, embarco para um roteiro que venho planejando há algum tempo. Quero ver de perto grandes projetos que foram realizados em nosso planeta, vou ao berço da democracia (Grécia), conhecerei as famosas pirâmides e Esfinge do Egito e verei de perto os caminhos percorridos de um grande projeto de vida que foi vivido em 33 anos por um grande líder, em Jerusalém. É um projeto pessoal, mas certamente irá repercutir em várias áreas de minha vida em especial na minha pós de engenharia de produção e na minha empresa, de forma que poderei fazer algumas analogias em elaboração e controle de projetos atuais. Uma prévia das regiões, abaixo.


Grécia: é o berço de nascimento da democracia,[3] da filosofia ocidental,[4] dos Jogos Olímpicos, da Literatura ocidental e da historiografia, bem como da Ciência política, e dos mais importantes princípios matemáticos, e também o berço de nascimento do teatro ocidental, incluindo os gêneros do drama, tragédia e o da comédia.

Egito: O país é conhecido pela sua antiga civilização e por alguns dos monumentos mais famosos do mundo, como as pirâmides de Gizé e a Grande Esfinge. Ao sul, a cidade de Luxor abriga diversos sítios antigos, como o templo de Karnak e o vale dos Reis. O Egito é reconhecido como um país política e culturalmente importante do Médio Oriente e do Norte de África.

Israel: A história da Antiga Israel abrange o período desde o século XX a.C. até à expulsão e Diáspora do povo judaico no século I, na área compreendida entre o Mar Mediterrâneo, o deserto do Sinai, as montanhas do Líbano e o deserto da Judeia. Concentra-se especialmente no estudo do povo judeu neste período, e de forma secundária dos outros povos que com ele conviveram, como os filisteus, fenícios, moabitas, idumeus, hititas, madianitas, amoritas e amonitas. As fontes sobre este período são principalmente a escrita clássica como a Bíblia hebraica

Reflexão1: Com certeza esta viagem irá refletir bastante em minha vida pessoal, reafirmando alguns valores, lapidando percepções, sentir cada momento com ternura está em meu script.

Reflexão2: Uma das metas foi atingida, a minha mala está pequena.

Parte do Projeto de Vida

Me preparando ...






Beijos,
Ana.

PROJETOS E PODER

Um dos benefícios muito bacana que a Gestão de Projetos nos oferece, é termos definido o papel de cada um dentro do trabalho em execução.

Isto diminui bastante os conflitos por poder, cada um sabe pra que veio. Evitando desgastes de relacionamento desnecessários.

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Reflexão: Ouvir o outro, e esperar o outro terminar de falar para chegar a conclusão é fundamental no relacionamento humano. Quantas vezes ocorre desentendimentos porque a pessoa que está falando fez uma pausa para respirar, e o suposto ouvinte já tira conclusões apressadas e já dá uma resposta infeliz.

Exercitar o nosso dom da audição é fundamental para termos uma vida ainda mais fluida.

Abraços,
Ana.

Turma nova

Hoje iniciamos na Bitável, mais um curso de Ms Project. Turma turbinada ... será uma semana de muitas trocas e aprendizado.

Abraços,
Ana.

Pense mais Rosa!

Olá Pessoal!

Nesta semana, o blog ficará rosa em homenagem ao movimento, Outubro Rosa.

É um projeto muito importante pois alerta várias mulheres sobre a importância da prevenção do câncer de mama.

Mais informações: www.penserosa.com.br

P.S: Se você for mulher cuide-se, se você tiver mulheres em sua vida incentive-as a se cuidarem.

Bjo,
Ana Paula.

Um pouco de cada coisa

Reflexão 1: Na época antiga os egípcios já planejavam e controlavam projetos no papiro e na areia, e fizeram ações que perpetuam na história. Imaginemos o que podemos fazer com tantos conceitos, metodologias e ferramentas que há hoje para gestão de projetos.

Reflexão 2: Frase de Santo Agostinho: A lei que não é justa, não é lei alguma.

Reflexão 3: Ontem estive com amigos queridos até esquecer das horas, hoje passo o dia com minha família. O final de semana foi revigorante!

AUTONOMIA

Reflexão1: Definir a autonomia de sua equipe e respeitar isto é fundamental para o sucesso de qualquer projeto.


Reflexão2: A arte inspira!

QUALIDADE

A qualidade na empresa, e até mesmo na vida, na maioria das vezes exige-se mudanças culturais na forma de pensar e de agir. E certamente não é nada fácil. Penso que um dos princípios fundamentais da qualidade, seja a auto verdade, perceber e aceitar a sua realidade para enxergar se há necessidades de mudanças. Este passo é um dos divisores da qualidade em sua vida pessoal e corporativa.

Abraços,

Ana Paula.

OMISSÃO EM PROJETOS

Reflexão 1: Hoje quero falar sobre omissão. Você é omisso?

Quando estamos num projeto, o fato de cada pessoa da equipe ter as suas responsabilidades e prazos previamente estipulados, facilita o controle das atividades desenvolvidas. Desta forma é possível detectar omissões que possam prejudicar o projeto e o seu prazo de conclusão. Isto facilita possíveis danos que possam prejudicar o sucesso de seu projeto.

Reflexão 2: Hoje estava na rua e começou a chover. Para minha sorte estava sem sombrinha, sentir a chuva foi muito bom, nos humaniza ainda mais.



Abraços Cordiais,
Ana.

BENDITO SEJA O ESCOPO DO PROJETO

O escopo de um projeto trata-se do que exatamente queremos de um projeto e o que iremos fazer neste projeto, é como se fosse um passo a passo. Por este motivo é importante discutir incansavelmente até chegar ao consenso de qual é o mapa da mina, de como faremos para atingir o objetivo do projeto.

É muito desgastante para a equipe a mudança constante de escopo, logo é importante que seja documentado e autorizado pela equipe o escopo definido inicialmente, pois ficará claro para o cliente que qualquer alteração do escopo inicial é sinal de retrabalho, dispersão de recursos e energia.

É claro que há os imprevistos, inclusive estes devem ser mensurados. É importante pontuarmos tempo para os contra tempos em nossos projetos.

Fazendo esta matemática todos ganham no final.


Abraços cordiais.

A Retomada

Dei uma sumida durante algum tempo, e estou retomando feliz da vida.

A pós de engenharia de produção está ótima, meus colegas e professores são ótimos e estou aprendendo muito.

Decidi que neste blog relatarei alguns projetos pessoais que influenciam na vida profissional, principal a lapidação de olhar e coisas correlatas, principalmente como isto influencia em projetos.

Irei começar por uma viagem que estou me preparando. Irei para a Grécia, Egito e Israel com amigos queridos. Tenho certeza que será algumas semanas para reflexão, descanso, diversão, espiritualidade e amizade. Afinal de contas é importante cuidar do projeto maior, o meu projeto de vida.

Aos poucos vou postando e colocando algumas fotos também.

Beijos.

A IMPORTÂNCIA DE METODOLOGIA DE PROJETOS E AS FERRAMENTAS CORRETAS.

Olá Pessoal!

Quando utilizamos metodologia para gerir projetos, aumenta muito a probabilidade de mantermos o foco e a comunicação entre os projetos existentes que estamos à frente.

Como trabalho com isto fica um pouco mais fácil, mas como tudo na vida é uma questão de hábito e disciplina, torna-se importante investir na cultura em projetos da sua equipe.

Certamente que com o tempo (que pode ser mensurado) o investimento em treinamentos na área de Gerenciamento de Projetos e a utilização de Softwares de Projetos, como o Bitável Gol Projetos por exemplo, facilita muito a efetivação dos resultados.

Tenham um ótimo final se semana!

Abraços,
Ana Paula Tongo.

Estou trabalhando em um projeto e hoje recebi a notícia: mudança de escopo, ao invés de implementar o projeto num único local durante 5 dias iremos implementá-lo em 5 locais diferentes durante 2 semanas, basicamente com os mesmos recursos.

A equipe já se mobilizou, nesta horas ter uma equipe integrada e focada em soluções faz toda a diferença.

Utilizar gráfico curva S físico financeiro nesta hora é uma das ferramentas que não abro mão, nos ajuda a ter uma visão de possíveis obstáculos.

Abraços.

NOVIDADES

Faz quase um mês que iniciei a Pós de Engenharia de Produção no Instituto Federal do Espírito Santo(IFES), estou bastante entusiasma com os desafios que virão, uma vez que os professores não são nada fáceis. Um dos desafios do curso será elaboração de artigos, os quais vou postar aqui.

Quando trabalhamos em nossos projetos, elaboramos nosso cronograma, prometemos a nós mesmos que faremos o controle durante todo o projeto.

Para definir um controle de qualidade, é importante definirmos reuniões semanais com a equipe responsável pelo projeto e termos alguns itens indispensáveis nesta reunião, como:

- Curva S de progresso financeiro;
- Curva S de progresso da produção;

Este dois itens darão um parecer se a execução do projeto está coerente com o planejado.

É importante o gestor do projetos traçar linhas de incentivo para motivar a equipe, para que todos abracem a “causa” e foque na preciosidade dos dados, sem fantasias.

Abraços.

Hoje inicio a pós de Engenharia de Produção no Ifes.

Momentos para Relaxar

É importante o momento relax para você e sua equipe. Dois livros que li em momento de descanso.

Aumento de Produtividade

Quando temos a oportunidade de termos um Software na empresa, podemos centralizar e organizar as informações relevantes para o bom andamento da Gestão Empresarial.

Com a mobilidade que os negócios e as profissões são exigidas atualmente, devido a globalização e dinâmica de mercado, termos um Software na Internet facilita ainda mais o fluido das informações e tomada de decisões.
Se estou em Tocantins e tenho acesso a informações de um cliente , via note book ótimo, mas se temos via IPhone é outra facilidade maravilhosa porque se eu estiver num taxi ou participando de um curso discretamente posso verificar a informação e já informar aos interessados a decisão.

A Bitável Tecnologia – Gestão de Projetos possui soluções que estão disponíveis na Internet de modo que pode trazer esta facilidade aos seus clientes. Verificar qual a situação do processo de um cliente, e oferecer um atendimento personalizado, sem informações truncadas sobre isto.
A competência e o atendimento é um diferencial competitivo de grande relevância no mercado.

Conheça o nosso site: www.bitavel.com

Forte abraço,

Você já investiu em sua equipe hoje?

Imagina, você gerenciando vários projetos ao mesmo tempo? Um conjunto de projetos, isto é o que chamamos conceitualmente de PROGRAMA. Quando estamos com este desafio nas mãos, uma simples planilha de controle dificulta mais ainda os resultados esperados.

Para simplificar o seu trabalho é interessante um sistema, onde centralize os seus projetos num único banco de dados e que você possa acessar de qualquer lugar, porque nesta altura do campeonato você passará pouco tempo no escritório.
É importante que este sistema esteja na web, porque quanto maior a facilidades de acesso as informações maior produtividade você terá.Beijos,Ana.

Controlar Projetos

É importante ter um profissional, ou parte do tempo de um para controlar os projetos existentes. Às vezes alguns se prendem em fazer um ótimo cronograma, mas se perdem no controle.

Controlar, está diretamente relacionado a disciplina.

Como está a sua disciplina hoje?

Abraços e um ótimo feriado!

Simplificando o Conceito de Escritório de Projetos

Escritório de projetos, é um esforço organizado para melhorar o desempenho individual de cada projeto em uma organização.

Tenham um ótimo final de semana.

Bjos,
Ana.

Alto Escalão

Ontem estava conversando com uma executiva de alto escalão de uma grande empresa brasileira durante uma confraternização, ela desabafava sobre o fato de um determinado sistema não funcionar efetivamente em sua empresa.

Após um breve levantamento, identificamos o seguinte: o alto escalão não aderiu ao sistema. Os diretores da empresa insistiam em buscar as informações que precisavam sobre o projeto, somente por telefone.

Resultado: Os subordinados ficaram desmotivados.

Não tem jeito, o alto escalão precisa vestir a camisa da nova cultura de projetos de projetos.

Curso MS Project Avançado

Inscricões - Clique aqui

Habilitar o participante no conhecimento, mais prático e aprofundado, de Gerenciamento de Projetos e MS Project®, utilizando o software MS Project® para o cálculo de complexas redes de planejamento. Metodologia Vivencial. Exercícios Práticos.

Público Alvo

Engenheiros, Arquitetos, Administradores, estudantes, profissionais liberais de todas as áreas.Conhecimentos: MS Project®, módulo I da Bitável ou similar, Word, Excel e Internet Explorer nível médio.

Conteúdo Programático

1. Escolher e implementar a abordagem de planejamento que melhor se ajustar aos seus projetos

2. Análise de redes de planejamento com foco em EDT;

3. Salvar diferentes linhas de base

4. Estrutura de Divisão de Trabalho;

5. Redes de planejamento com foco em caminhos críticos e em nivelamento de recursos;

6. Falhas através de comparações com a linha de base; 7. Análise Estatística;8. Análise PERT/CPM;9. Curva 'S", Fast Tracking;10.Cálculo de horas extras;11. Monitorar e administrar cargas de trabalho entre vários projetos usando um pool de recursos;12 Trabalhar com projetos múltiplos;13 Criar uma sistemática de planejamento, acompanhamento e controle de projetos;14. Emissão de relatórios;15. Exportar e Importar arquivos para outros programas da linha Microsoft Office;16. Exercícios Práticos (Vivenciais)InstrutorFlavio Tongo: 15 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, engenheiro eletricista graduado pela UFES, Pós Graduado em Sistemas e Internet; professor universitário atuando no IFES (Instituto Federal do Espírito Santo), diretor de Produção e Sócio da Bitável Tecnologia; criador do Software Online Gerenciador de Projetos; atuante em projetos nacionais e internacionais;

PERÍODO : 20 e 27 de Março de 2010, das 08:30h às 17:30h.

CARGA HORÁRIA: 16 horas

LOCAL: TecVitória - Rua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ESReferência: rua do CIAS Hospital da Unimed

VALOR: R$ 590,00
Desconto de 10% à vista ou divido em 3x.
(Inclui material didático, certificado e coffee-break)

Inscricões - Clique aqui

Desconto de 5% para filiados ao Crea-ES e entidades registradas.Desconto de 10% para filiados ao PMI

Pra que Conceitos de Gerenciar Projetos?

Antes de utilizar uma ferramenta para gerenciar projetos (softwares, planilhas, etc). É interessante se aprofundar em conceitos de Gerenciamento de Projetos, o aproveitamento da ferramenta se torna muito maior.

É possível sistematizar todo o projeto dentro da sua realidade, evitando divagações e perda de tempo.

Utilizar bibliografias, fazer cursos, participar de listas de discurssões, coaching é um ótimo começo.

Abraços.

Curso Ms Project Avançado

Curso MS Project Avançado

Inscricões - Clique aqui

Habilitar o participante no conhecimento, mais prático e aprofundado, de Gerenciamento de Projetos e MS Project®, utilizando o software MS Project® para o cálculo de complexas redes de planejamento. Metodologia Vivencial. Exercícios Práticos.

Público Alvo
Engenheiros, Arquitetos, Administradores, estudantes, profissionais liberais de todas as áreas.
Conhecimentos: MS Project®, módulo I da Bitável ou similar, Word, Excel e Internet Explorer nível médio.

Conteúdo Programático
1. Escolher e implementar a abordagem de planejamento que melhor se ajustar aos seus projetos
2. Análise de redes de planejamento com foco em EDT;
3. Salvar diferentes linhas de base4. Estrutura de Divisão de Trabalho;
5. Redes de planejamento com foco em caminhos críticos e em nivelamento de recursos;
6. Falhas através de comparações com a linha de base;
7. Análise Estatística;
8. Análise PERT/CPM;
9. Curva 'S", Fast Tracking;
10.Cálculo de horas extras;
11. Monitorar e administrar cargas de trabalho entre vários projetos usando um pool de recursos;
12 Trabalhar com projetos múltiplos;
13 Criar uma sistemática de planejamento, acompanhamento e controle de projetos;
14. Emissão de relatórios;
15. Exportar e Importar arquivos para outros programas da linha Microsoft Office;
16. Exercícios Práticos (Vivenciais)

Instrutor
Flavio Tongo: 15 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, engenheiro eletricista graduado pela UFES, Pós Graduado em Sistemas e Internet; professor universitário atuando no IFES (Instituto Federal do Espírito Santo), diretor de Produção e Sócio da Bitável Tecnologia; criador do Software Online Gerenciador de Projetos; atuante em projetos nacionais e internacionais;

PERÍODO : 20 e 27 de Março de 2010, das 08:30h às 17:30h.

CARGA HORÁRIA: 16 horas
LOCAL: TecVitória - Rua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ES
Referência: rua do CIAS Hospital da Unimed

VALOR: R$ 590,00

Desconto de 10% à vista.
(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks)

Inscricões - Clique aqui

Desconto de 5% para filiados ao Crea-ES e entidades registradas.
Desconto de 10% para filiados ao PMI

Você sabe o é que planejamento?

O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Ato de prever ações a serem tomadas, antes que aconteçam, evitando prejuizos.

UM OLHAR DIFERENTE

No último mês em conversa com a minha amiga, percebi uma melhoria para comunicar projetos.

Projetos está tão incluso no nosso dia-a-dia, a pontos de muitas vezes ser imperceptível que participamos o tempo inteiro de um, seja no trabalho, em várias situações, a nossa vida é um belo projeto.

Hoje compartilho com vocês uma contribuição para organizar os nossos projetos e atividades profissionais e pessoais. Ele se chama Bit Gol Projetos, com melhorias e muita coisa boa.

Segue o link do informativo: ORGANIZE SEUS PROJETOS E ATIVIDADES DO DIA-A-DIA

2010 - Um Ano Novinho

Desejo que todos tenham um excelente 2010. Você já pensou o que irá fazer com um ano novinho?

Para quem ainda não fez, está na hora de colocar no papel e traçar as metas do ano. Passa tão rápido ...

Este ano continuarei postando informações sobre Gerenciamento de Projetos. E o site da Bitável breve terá novidades.

Beijos!

Final de Ano

Final de ano, acontece naturalmente uma reflexão sobre o nosso ano, o que fizemos de positivo, o que precisamos lapidar, o que fizemos de bacana. É importante que façamos esta reflexão diariamente, porém devido a simbologia do Natal e do Ano Novo, fazemos uma retrospectiva natural do que fizemos durante o ano.

A simbologia da virada de ano, tem o poder de nos mostrar que é possível recomeçar, tentar novamente. E isto enche a nossa alma de esperança e alegria.

Temos a oportunidade de rever o nosso projeto de vida e profissional. Podemos verificar o que podemos fazer de diferente, temos o poder de decidir se haverá mudanças de escopo, verificar os tipos de recursos que iremos utilizar para viabilizar o nosso grande projeto.

E certamente vale à pena olharmos os nossos projetos com carinho e fazermos o que é necessário para executá-lo, isto não quer dizer que seja fácil.

Acredito que no final o que importa, é seguir a vida com cabeça erguida e dignidade, realizando os nossos projetos com propósito e acreditar que sempre é possível.

Feliz Natal e Um Novo Olhar em 2010!

Cordiais Saudações!
Ana Paula Tongo.

Planejar

Hoje estava pensando sobre PLANEJAMENTO ... não basta somente a intenção e colocá-lo no papel, é fundamental ter o PROPÓSITO para executá-lo, sem isto nada acontece.

Isto vale tanto para projetos a vida pessoal, quanto profissional.

Alocar Recursos

Alocar recursos no projeto se torna um grande desafio. Deste modo é importante que a equipe analise minuciosamente, o que realmente será necessário adquirir ou não para o projeto.Superdimensionar recursos se torna um desperdício, uma vez que os recursos poderiam ser alocados em outros projetos, e subdimensionar para agradar a alguém é um erro que pode colocar em jogo a sua credibilidade.Pense nisto!

Para gerir projetos, e' importante entender de Gestão de Negócios.

Participe da ação do Cindes Jovem na Semana Global do Empreendedorismo.

Mini Curso Gratuitos!

Na programação do evento acontecem mini cursos gratuitos, sempre das 19h às 21 horas. Confira as datas e temas:

Dia 16/11: Palestra de abertura com o Presidente do BANDES - Guerino Balestrasi, palestra Linhas de Credito para Jovens Empreendedores
Dia 17/11: Mini Curso: “Primeiros passos para abrir o próprio negocio”, com Duar Pignaton
Dia 18/11: Mini Curso: “Marketing”, com Roberta Calazans.
Dia 19/11: Mini Curso: “Noções sobre financeiro e contabilidade” com Renato Menezes
Dia 20/11: Mini Curso: “Gestão de pessoas e Liderança”, com o psicólogo Marcos Luis Soares.

As inscrições são gratuitas e podem ser feitas pelo e-mail cindesjovem@findes.org.br. Outras informações, ligue: (27)3334-5647.

Para trabalhar com Projetos, a mudança de cultura e' fundamental.

CURSO MS PROJECT - DEZEMBRO

:: 12 e 19 / 12 / 2009 - 08:30 às 17:30 INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI

:: 14 a 18 / 12 / 2009 - 18:00 às 22:00 INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI

.:: CURSO MS PROJECT ::.

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS Project 2003®, além das diferentes etapas que compõe um projeto como: tempo, pessoas (recursos) e custo. Identificarão as tarefas e críticas ( caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra, relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir. Exercícios Práticos. Público Alvo Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.

TURMA NO MÁXIMO DE 12 PESSOAS.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto, 2- Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;3 - Configurações do MS Project; 4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;7 - Planejar e Prever Custos8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;9 - Subprojetos, Multiprojetos10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;11 - Exportação e Vínculo com Excel;12 - Filtros, Colunas, Marcadores;13 - Porcentagem de Progresso;14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;15 - Definindo Margens de Atraso em Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;18 - Fundamentos de Multiprojetos;19 - Algumas Ferramentas para Turbinar o seu MSProject.
InstrutoraAna Paula Tongo, 12 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, SESI e Sebrae. Pós Graduada em Gestão. Membro do Fórum Nacional dos Jovens Industriais.

PERÍODO : 12 e 19 de Dezembro de 2009, das 08:30h às 17:30h.

Ou 14 a 18 de Dezembro de 2009, das 18:00h às 22:00h

CARGA HORÁRIA : 16 horas (Turmas de Sábado) e 20 horas (Turma de Segunda à Sexta)LOCAL: TecvitóriaRua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ES -CEP: 29047-660 (na rua do CIAS Hospital da Unimed)VALOR: R$ 330,00(aos sábados) e R$ 350,00 (dias de semana)

Último mês promocional!

(Inclui material didático, certificado e coffee breaks)INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI Apoio: Crea / Educ e Tecvitória Filiados ao Crea-ES 5% e entidades registradas 5%
Filiados ao PMI 10%

CURSO MS PROJECT

APRENDA A UTILIZAR UMA FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

.:: CURSO MS PROJECT ::.

:: 31/10 e 07 / 11 / 2009 - 08:30 às 17:30 INSCRIÇÕES ENCERRADAS

PRÓXIMAS TURMAS

:: 23 a 27 / 11 / 2009 - 18:00 às 22:00 INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI

:: 14 a 18 / 12 / 2009 - 18:00 às 22:00
:: 12 e 19 / 12 / 2009 - 08:30 às 17:30

TEl.: (27) 3315-6492
falecom@bitavel.com
http://www.bitavel.com/

.:: CURSO MS PROJECT ::.

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS Project 2003®, além das diferentes etapas que compõe um projeto como: tempo, pessoas (recursos) e custo. Identificarão as tarefas e críticas ( caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra, relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir. Exercícios Práticos. Público Alvo Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.

TURMA NO MÁXIMO DE 12 PESSOAS.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto, 2- Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;3 - Configurações do MS Project; 4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;7 - Planejar e Prever Custos8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;9 - Subprojetos, Multiprojetos10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;11 - Exportação e Vínculo com Excel;12 - Filtros, Colunas, Marcadores;13 - Porcentagem de Progresso;14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;15 - Definindo Margens de Atraso em Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;18 - Fundamentos de Multiprojetos;19 - Algumas Ferramentas para Turbinar o seu MSProject.

InstrutoraAna Paula Tongo, 12 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, SESI e Sebrae. Pós Graduada em Gestão. Membro do Fórum Nacional dos Jovens Industriais.

PERÍODO :31 de Outubro e 07 de Novembro de 2009, das 08:30h às 17:30h

CARGA HORÁRIA : 16 horas (Turmas de Sábado) e 20 horas (Turma de Segunda à Sexta)LOCAL: TecvitóriaRua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ES -CEP: 29047-660 (na rua do CIAS Hospital da Unimed)
VALOR: R$ 330,00 (Turmas de Sábado) e R$ 350,00 para turmas semanais.

(Inclui material didático, certificado e coffee breaks)

INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI

Apoio: Crea / Educ e Tecvitória Filiados ao Crea-ES 5% e entidades registradas 5%
Filiados ao PMI 10%

GERENCIAR A VIDA

Na correria do dia-a-dia muitas vezes esquecemos de programar o nosso lazer. As vezes programar o próprio ócio (não fazer absolutamente nada) nos preveni para não sermos interrompidos.

E programar o nosso próprio lazer maximiza as chances de relaxar, se divertir com aqueles que amamos e aproveitar a nossa própria companhia.

Os conceitos de gerenciamento de projetos, nos fazer aprender a maximizar os momentos da nossa vida.

AMOR PRÓPRIO

Hoje ministrando uma palestra numa multinacional aqui no Espírito Santo, senti a necessidade de dar uma ênfase maior sobre o AMOR PRÓPRIO.

Quando nos amamos fazemos tudo melhor, inclusive cuidamos melhor dos nossos colegas, ambiente de trabalho e da nossa vida pessoal.

Gerenciamento de Projetos e Amor Próprio combinam perfeitamente, tudo flui melhor.

A medida que humanizamos a execução de gerenciamento de projetos, a performance da equipe melhora significativamente.

O resultado foi maravilhoso, percebi isto efetivamente quando os participantes me procuraram no final do evento para me cumprimentar.

Abraços.

FELIZ DIA DA PRIMAVERA!

Estude Softwares de Gerenciamento de Projetos

Para turbinar o software de sua utilização para gerenciamento de projetos, pesquise outros softwares que possam importar e exportar dados para estes se comunicarem, desta forma você estará otimizando o seu tempo, porque terá as informações corretas na hora certa.

As vezes, acreditamos que podemos achar um software que resolva tudo na nossa empresa, sendo que é mais interessante procurar softwares muito bons e específicos e integrá-los para obter os resultados que queremos.

Vale à pena pesquisar, frequentar seminários para entender melhor o que existe para a sua necessidade.

Pense nisto!

Abraços.

FERRAMENTAS PARA GERENCIAR PROJETOS

Saber conceitos sobre Gerenciamento de Projetos é fundamental para o sucesso nesta prática. E a utilização das ferramentas para utilizar no dia-a-dia e facilitar o nosso planejamento e controle dos projetos?

Percebo alguns profissionais que utilizam várias planilhas, que por sinal são importantíssimas para o desenvolvimento do seu trabalho. Mas será que não está na hora de pensar em um software?

Com o software será possível automatizar este processo, criar um banco de dados, inclusive hoje há softwares online que possibilita trabalhar em rede. Caro? Engano seu.

Com um pequeno investimento será possível economizar seu tempo e dinheiro.

Pense nisto? Pesquise, busque. Há dois sistemas em particular que utilizo bastante o Ms Project e o Bitável Gerenciador Online de Projetos.

Links: www.microsoft.com.br e www.bitavel.com

Abraços.

Conceitos de Projetos

Aplicando conceitos de projetos no seu trabalho e vida pessoal, você consegue aumentar o seu grau de produtividade, qualidade de vida, com menos recursos (tempo, dinheiro, pessoas, etc).

Otimizar os recursos vira algo natural, e não é difícil pessoas te perguntarem como faz para conciliar tantos projetos.

A resposta é muito simples: Isto é técnica.

Abraços.

Projeto e Você - Parte I

Trabalhar com gerenciamento de projetos, me faz pensar muito em aplicação de projetos na minha própria vida. Somos seres humanos holísticos, não dá para separar agora sou Ana Paula vida pessoal, e no outro momento sou Ana Paula vida profissional, porque 24 horas por dia sou a ANA com as minhas qualidades e defeitos.

No nosso projeto de vida, é importantíssimo olharmos para o que desejamos da vida além do trabalho. Coloquei prioridades para mim, o aniversário do meus entes queridos que não moram na mesma casa que eu.

Comecei ontem no aniversário da minha irmã, fazia tempo que não a via no dia exato do seu aniversário, sempre ia no final de semana anterior ou no posterior para lhe dar um abraço e ligava no dia para lhe parabenizar.

Ontem foi diferente, tive compromissos profissionais que iriam até às 22:00 horas como sempre, mas mesmo diante de tantas tarefas, me reagendei para ficar a noite livre e ir lhe dar um abraço e entregar o presente que comprei (levo em média 40 minutos de carro para chegar em sua casa.)

Ficou evidente o brilho dos seus olhos ao compartilharmos este momento juntas.

Está valendo a pena inserir conceitos de Gerenciamento de Projetos em minha própria vida.

Elaboração de Projetos para Jovens

No último sábado, à convite ministrei um Mini Treinamento na Conferência Distrital do Rotaracty, sobre Elaboração de Projetos focado para adolescentes e jovens. Alinhamos as diferenças regionais e interestaduais com a visão internacional exigida atualmente. Foi fascinante participar ativamente deste processo!

Fiquei entusiasmada pelo celeiro de idéias. Adorei vê-los estruturando as suas idéias no papel, diminuindo as suas angústias e transformando sonhos em realidade.

Veja abaixo, fotos de alguns grupos de trabalho:

Abraços,

Ana Paula Tongo.

O TEMPO

O TEMPO

Quando pensamos em projetos, é importante que não esqueçamos de inserir no prazo limite(quando houver): finais de semana, feriados.

Esquecer de pensar no tempo limite, e nos dias não úteis em projetos irá lhe dar uma enorme dor de cabeça na execução do mesmo.

É importante estarmos atentos, nem sempre o óbvio é fácil.

Abraços!

MATURIDADE EM PROJETOS

Ontem fui visitar uma empresa, entrei numa sala com 5 funcionários para apresentar o Sistema Bitável Gol. A apresentação foi efetuada e no final me deu a impressão, que eles não sabiam o que tinham e o que queriam.

Cada um comentou sobre o que viu, e no final o coordenador, me disse que queria um sistema que abrangesse tudo, lhe disse que talvez encontrasse um sistema “pato” e que o nosso poderia importar e exportar dados além de estar na web, além de outros argumentos baseados na experiência do mercado e na minha convivência com empresários de software.

Realmente fiquei com a impressão que eles não sabiam o que queriam.

Voltei para a empresa pensando neste assunto. Ao chegar, encontro um recado sobre a minha mesa: Um cliente pedindo para eu entrar em contato. No dia seguinte o contactei, ele me disse que conheceu o nosso sistema e pediu para eu lhe apresentar melhor via telefone, a conversa fluiu tão naturalmente, eu pedi para ele entrar em nosso site e baixar uma apresentação em flash, fui lhe explicando detalhadamente, em seguida entramos na área de avaliação da Bitável e lhe mostrei outro módulo que lhe interessava.

Finalizamos a conversa, ele me pedindo uma proposta porque tinha gostado do que viu e com projetos em andamento em várias partes do Brasil e na África o nosso sistema o atenderia.
Fiquei pensando nas diferenças destes dois clientes que atendi em menos de 24 horas, e me veio a mente: MATURIDADE EM PROJETOS.

Aos poucos vou colocando mais sobre este assunto aqui. Cada empresa e profissionais possuem a sua maturidade em gerenciamento de projetos, isto como na nossa própria vida, tudo tem seu tempo.

Cordiais Saudações.

Escopo do Projeto

Há situações que para definir o escopo do projeto traz uma ansiedade enorme ao gerente de projetos e sua equipe.

Uma das melhores formas de fazê-lo é através da “tempestade de idéias” ou “toró de idéias” como diz um amigo de Goiás.

É importante o gerente de projetos reunir toda a equipe e pensarem cada etapa que envolve o projeto, o que pode ser resumido e o que deve ser bastante detalhado. É importante fazer isto sem pressa, porque depois para alterar o escopo pode interferir no prazo final do projeto, o que na maioria das vezes não é uma boa idéia.

Após esta análise do escopo, é importante elencar a ordem das etapas do projeto. Para isto o envolvimento da equipe na discussão é fundamental. É importante que o gerente lance mão de técnicas de reunião e trabalho em equipe. O resultado final será compensador.

:: Próxima turma de MS Project 20 à 24/06/2009::Inscrições: www.bitavel.com

Prazos em Projetos

Porque ao se falar em prazo nos projetos as pessoas têm tanto medo? Na construção de um projeto, é importante que o gerente peça ao responsável por cada etapa do projeto, uma data pretendida. Não sei, não vale!

Para isto é importante refletir um pouco, pegar exemplos de projetos anteriores, e não ter medo, os imprevistos podem acontecer em qualquer projeto. O importante é não adiar a tarefa de inserir prazos na tarefa, por medo de algum imprevisto que você não tem certeza que irá ocorrer.

Nestas horas as metodologias e Softwares de Gerenciamento de Projetos, nos ajudam muito a minimizar a margem de erro.

Conselheiro Master

Fechei o mês dedicado aos estudos com o Programa Conselheiro Master. Este programa é uma excelente oportunidade de aprender muito. Um empresário experiente fica cerca de 1:30 h conversando (aconselhando) sobre o seu negócio, ou alguma idéia de negócio.

O meu conselheiro foi Gibson Reggiani, professor da Ufes e Gestor da fábrica de Bebidas Reggiani. Foi riquíssima a nossa conversa, ele me deu vários insights. Anotei cada detalhe para implementar, agora mãos a obra.

Obrigada Gibson!

Fórum de MS PROJECT E GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Caríssimos,

Disponibilizei o Fórum Virtual para debatermos assuntos relacionados ao MS PROJECT, GERENCIAMENTO DE PROJETOS E BITÁVEL GERENCIADOR ONLINE DE PROJETOS.

Para se cadastrar no Fórum, acessem pelo seguinte endereço:

http://www.bitavel.net/educa

Dúvidas, é só me enviar um e-mail ou comentário.
Saudações.

Jornal da Bitável

JORNAL DA BITÁVEL TECNOLOGIA - CLIQUE AQUI

Atualizando

Estou me dedicando realmente aos estudos. No curso que estou fazendo o meu professor, deve me achar ma aluna aplicada ou chata, rsrsrs...de tantas perguntas que estou fazendo.

Adquiri um livro de tamanho considerável do MS Project, vou tirar uma foto e colocá-lo aqui. Enquanto isto continuo com as minhas leituras sobre conceitos e metodologia de Gerenciamento de Projetos.

Ah! Novidades! Neste mês estamos com o Jornal da Bitável Tecnologia, vou divulgá-lo no post acima

Beijos.

Atualizar

Esta é a nova logo da Bitável.

Neste mês de maio, quero me dedicar para aprender mais. Comprei vários livros sobre Gerenciamento de Projetos, farei um curso de reciclagem e irei a um evento do setor fora do estado.

Quero trazer novidades, inovar os treinamentos da Bitável.

Bitável Software para Projetos
Transformando Sonhos em Tecnologia

O calendário 2° semestre está disponível no site: http://www.bitavel.com/

Beijos.

Pessoas

Você está cuidando bem da sua equipe?

Ontem mais uma turma do curso MS Project 2003 foi finalizada. Adorei a turma! Foi muito rico estar com vocês.

Breve nos encontraremos no nosso Fórum Online de Gerenciamento de Projetos.

Beijos.

Pensar no projeto, vale à pena?

Um item básico ao organizarmos um projeto é elencarmos a ordem das atividades. Estamos nos preocupando com isto?

Como diz um aluno meu, quando erro em algo o pessoal da qualidade assinala como não conformidade.

Isto é ótimo, porque nos faz ficar atentos a detalhes que podem ser evitados.
Inserir as atividades que são importantes, podemos defini-las como MARCO.

O que facilita bastante na visualização do projeto como um todos.Sem contar o plano das datas, lembrar dos feriados, folgas ou até mesmo do mutirão que será feito para adiantar o projeto, se necessário.

Pensar, pensar no máximo de detalhes possível, facilita muito o plano e execução do nosso projeto.

Beijos.

A minha equipe sabe a verdadeira razão?

Hoje falaremos sobre a equipe no projeto. Toda a minha equipe já tem plena ciência do que se trata o projeto, o objetivo do mesmo?

A equipe entende o porquê de estar levantando todos os dias para colaborar na execução do PROJETO?

Enquanto a equipe não tiver clareza do porque do projeto, a motivação ficará mediana e o projeto será um simples projeto.

Quando sabemos o real motivo, nos esforçamos para dar o melhor de nós para o projeto ser concluído.Pergunte-se: A minha equipe sabe o porquê de estarmos implementando este projeto?

Quais os benefícios para mim? Para a minha comunidade?

Uma mensagem de Páscoa

Caros Visitantes do meu blog,

Páscoa significa renascimento, renascer
Desejo neste dia, que nós cristãos,
comemoramos o seu renascimento para a vida eterna,
possamos renascer também em nossos corações.

Que neste momento tão especial de reflexão
possamos lembrar daqueles que estão aflitos e sem esperanças.
Possamos fazer uma prece por aqueles que já não o fazem mais,
porque perderam a fé em um novo recomeçar,
pois esqueceram que a vida é um eterno ressurgir.

Feliz Páscoa!

Definindo tarefas

Ao iniciarmos um projeto o que nos conduzirá para definir tempo e recursos, são as tarefas que precisarem realizar para atingir o nosso objetivo de concluir o projeto.

Ontem iniciei uma lista das tarefas de um projeto que inicio esta semana, começamos o nosso trabalho às 14:00 e saímos do escritório às 23:00, isto com uma pequena equipe de 5 pessoas.

Felizmente trabalhar no sábado é uma exceção, mas como o projeto é muito importante não podíamos adiar. O resultado foi muito bom, lanchamos no local para não perdermos o ritmo, tivemos dinâmicas para facilitar a criatividade e espantar a monotonia de trabalhar no sábado a noite, e tivemos sessão de descontração para nos divertir um pouco uns com os outros.

Elencamos todas as nossas tarefas, prazos que devem ser cumpridos e colocamos outros detalhes que nos ajudará na condução do projeto, agora é colocar isto no software de gerenciamento de projetos e seguir em frente.

O resultado final foi positivo, finalizamos a nossa noite com a sensação do dever cumprido e que o nosso projeto tem tudo para dar certo.

Beijos.

Software de Gerenciamento de Projetos x Mágica

Como na vida Gerenciamento de Projetos, não é mágica. O fato de utilizarmos Software para Gerenciar Projetos, não quer dizer que teremos uma varinha de condão em mãos e tudo se resolverá.

Na nossa vida, quando queremos que algo realmente dê certo precisamos nos esforçar. Como diz o ditado 1% inspiração e 99% transpiração, é importante o esforço para conseguir o que almejamos, até porque se fizermos o contrário, seremos meros coadjuvantes da nossa própria história.

Com a utilização de Software para Gerenciamento de Projetos, iremos automatizar alguns ou todos processos, o que aumentará consideravelmente a produtividade profissional e da empresa, como também a qualidade de serviços prestados e a nossa vida será beneficiada, porque ficaremos menos estressados e mais felizes com os nossos resultados.

Vale à pena!

PRODUTIVIDADE X QUALIDADE DE VIDA

Nesta última sexta – feira finalizei mais um curso de MS Project 2003. A interação e a troca de informações enriqueceram o curso, como sempre é uma troca gratificante.

Uma das primeiras coisas que é fundamental para iniciarmos a interagir com uma ferramenta de Gerenciamento de Projetos é pensar no planejamento. Pensar, esgotar as possibilidades do que pode dar certo ou errado para atingirmos os nossos objetivos.

Ao definirmos o escopo, ou seja, o que iremos fazer - tem diversas formas de esboçar o caminho que iremos seguir. Colocar marcos das atividades que é importante iniciarmos e terminarmos. Configurar o calendário das tarefas e recursos, fazendo isto pegamos um atalho muito atraente para melhorar a nossa eficiência no dia-a-dia.

São pequenos detalhes no início, que durante o controle do projeto facilitará muito a nossa vida profissional e pessoal.

Trabalhando com eficiência e produtividade a nossa empresa agradece, e a nossa qualidade de vida também.

COMPARTILHANDO

Diretoria do Cindes Jovem, com representantes da FINDES

Posse Cindes Mirim

Cindes Jovem promove 1ª Semana Estadual do Jovem Empreendedor

O Cindes Jovem promoveu de 9 a 13 de março a 1ª Semana Estadual do Jovem Empreendedor, que contou com palestras, mesa redonda, visitas técnicas, entre outras atividades. Mais de mil pessoas participaram do evento, entre elas, autoridades, diretores e executivos da Findes, jovens empreendedores, estudantes e comunidade.
A abertura oficial da Semana aconteceu na segunda (9). O presidente do Sistema Findes, Lucas Izoton Vieira, foi o palestrante da noite. Ele lembrou que um dos desafios no Espírito Santo é estimular as pessoas a serem empreendedoras. “O empreendedor não nasce pronto. Requer treinamento e capacitação, e isso começa desde pequeno, dentro da sala de aula”, disse.
Lucas Izoton destacou ainda que é necessário reduzir o número de empresas informais no Estado, mas afirma que “é preciso trabalhar contra a burocracia, como a alta carga tributária”, acrescentando que dos 300 mil empreendedores no Espírito Santo, 100 mil são formais e 200 mil informais.
A 1ª Semana Estadual do Jovem Empreendedor teve a parceria da Federação Capixaba de Jovens Empreendedores (Fecaje). O evento envolveu os municípios de Vitória, Linhares, Venda Nova do Imigrante e Cachoeiro de Itapemirim.

Cindes Mirim toma posse Dentro da programação da primeira Semana do Jovem Empreendedor, foi realizada a posse do Cindes Mirim, que terá como objetivo fomentar o empreendedorismo entre adolescentes e jovens, de 14 a 18 anos. A entidade terá como presidente João Henrique Brunow Barbosa e conta com 12 membros. O Cindes Mirim também estará ligado ao Cindes.

O escapulário

Nesta última quinta apliquei uma palestra com dinâmica vivencial na empresa de engenharia Contek, o tema da palestra foi Relacionamento Interpessoal, e o objetivo era sensibilizar o pessoal de chão de fábrica para um projeto maior.

Durante a palestra observei que tinha um trio de três rapazes mais jovens, um deles estava com óculos escuros e boné, percebia que quando eu enfatizava sobre relacionamento interpessoal na vida profissional e pessoal, um deles demonstrava através de expressão facial resistência a minha fala.

Tudo estava acontecendo de maneira satisfatória, até que ao fazermos a dinâmica vivencial convidei este rapaz para ser um dos voluntários, ele aceitou prontamente com ar desafiador. No total eram seis voluntários. Em resumo a dinâmica era para cada um fazer o que quisesse com o colega ao lado.

Quando chegou a vez deste rapaz (Fabrício*), receber algum tipo de atitude do seu colega, ele ficou meio assustado, e para a surpresa de todos com muita simplicidade o colega estregou ao Fabrício o seu escapulário, e disse: isto é para te proteger, que Deus te abençoe! O Fabrício, ficou meio sem palavras e a sua fisionomia nos passou uma alegria tão expontânea similar a de uma criança.

A lição desta dinâmica, era que quem recebeu determinada ação, deveria devolver para quem lhe deu. O Fabrício lamentou por ter que devolver o escapulário. E me disse que não se lembrava do que o colega lhe falou. Eu fiz questão de lhe dizer ao pé do ouvido, as palavras que o seu companheiro de trabalho lhe dissera. Fabrício "balançou" um pouco e prosseguiu. Chegou na frente de seu colega, lhe entregou o escapulário (colocou em seu pescoço) e lhe disse: Isto é para te proteger. Que Deus lhe abençoe! E num impulso, deu um abraço apertado e demorado no seu novo amigo, .

Eu lhe perguntei o que ele sentiu. Ele me disse todo emocionado: FELICIDADE!

* Fabrício é um nome fictício, para preservar a identidade do funcionário.

1° SEMANA JOVEM EMPREENDEDOR

Por favor, cliquem na imagem para visualizar melhor a programação.

P.S: Ao fazerem a inscrição, favor informar a palestra que irá assistir.

Ser Empreendedor

É possível ter um projeto para Ser um Empreendedor, é necessário várias habilidades para Ser um, mas acredito que seja possível.

Na minha concepção duas características me marcaram muito, são elas: Persistência e Paciência.

- Persistência: Para resistir aos desafios que se apresentam no ato de empreender.

- Paciência: Para administrar a nossa ansiedade ao estarmos jovens, queremos tudo para ontem, ganhar muito dinheiro, achamos que temos o melhor produto, mas aos pouco a ficha vai caindo, e nos damos conta que cada pessoa tem uma percepção de mundo. O que nos faz rever muito conceitos que acreditamos.

Eu adoro empreender. Pra mim é um estado de espírito. Um estilo de vida.

Na próxima semana, teremos a Semana do Jovem Empreendedor aqui no nosso estado. A programação está muito interessante. No próximo post colocarei o folder eletrônico.

Beijos.