Diário do Ms Project Avançado - 2º dia

Neste 2º dia do curso, precisamos nos concentrar um pouco mais. Percebi que cada detalhe pode fazer a diferença. Porque é necessário técnica, conectar a informação com a realidade do projeto para termos os resultados que queremos. Isto ficou mais nítido quando precisamos de um pouco mais de tempo para relaxarmos e falar sobre amenidades na hora do lanche. 

Começamos por horas extras, onde configuramos quais os tipos de hora extras teremos e o calendário por recurso. Pois há situações em projetos que o valor da hora é diferente como também a alocação das pessoas também pode ser diferenciada.

Figura 1 – Hora Extra

É natural encontrarmos formas de comunicar automaticamente a situação prévia das tarefas, e sinalizar isto através de “faróis” é uma delas (Figura 2). Para isto é necessário configurar e inserir uma fórmula que nos mostre o significado do farol. Pode ser que ele sinalize as tarefas críticas, ou que a tarefa está 1 dia atrasada, ou até mesmo se ela está adiantada. Você que diz o que quer e o programa te mostre. É importante sempre ficar de olho na métrica definida pela equipe, assim todos falarão a mesma língua, evitando a temida “Torre de Babel” que pode gerar stress desnecessário no grupo. 

Figura 2 - Farol em Status de Atualização

Ao atualizarmos gradualmente o projeto, obtivemos mais uma alternativa para interpretar e analisar as informações, a Curva S (Figura 4). Para isto ser possível é importante gerar de forma adequada o Uso de Atribuições com VA (Figura 3). 

Figura 3 - Uso de Atribuições com VA

Figura 4 - Curva S de Custos

Mais uma etapa cumprida e fechando mais um ciclo de aprendizado do dia. E a brincadeira do dia  na turma foi: “Cuidado com a boca de jacaré”, em outra hora explico o significado:-)

Confesso que se colocar no lugar do cliente e fazer uma espécie de auditoria não é nada fácil :-) Mas vamos que vamos!

Abraços da,

Ana.

Diário do Curso Ms Project Avançado- 1º Dia

Aqui na Bitável Tecnologia temos o hábito de sempre darmos feedback do nosso trabalho para os nossos colaboradores, assistindo, simulando como estivéssemos sendo cliente da nossa própria empresa e percebendo em que podemos melhorar.

Sempre tem gente que nos pergunta o que se vê num curso de Ms Project Avançado. Então decidi fazer um diário durante os três dias do curso que estou participando para compartilhar este olhar com você.

Nas primeiras horas do curso se faz uma breve revisão do curso Ms Project Básico, considerando que o participante domine basicamente a ferramenta (para garantir isto neste curso participa ex alunos do MS Project Básico da Bitável ou se vier de outra instituição faz uma avaliação para garantir a sua satisfação).

Após isto, entramos na parte conceitual e prática de Valor Agregado, começamos a nos aprofundar em custos do projeto. Onde temos a opção de inserir somente custos das tarefas (caso não optemos por inserir custos de recursos). E fazemos simulações de situações de COTA e CRTR, nestas simulações podemos ter vários olhares dentro do mesmo projeto dependendo do contexto que ele está inserido.

Você pode estar se perguntando: Mas eu não vejo custos no Curso Ms Project Básico? Sim, você vê. Inclusive dá para ter uma organização básica, uma visão macro e micro dos custos de seu projeto. Porém dominando as ferramentas como Custo Fixo, COTA, COTR você passa a ter uma flexibilidade e enxergar novas possibilidades para ter informações mais realistas e de forma mais eficaz para o seu trabalho. Entender o conceito e aplicá-lo em sua realidade é importante para garantir um bom desempenho das informações no seu dia-a-dia.

Exercitar estar no lugar do cliente sempre dá um friozinho na barriga para ver a aplicabilidade do conhecimento dentro da realidade. Por hora, ontem eu e os meu colegas ficamos satisfeitos.

Abraços,

Ana Paula Tongo
www.bitavel.com

Feliz Natal!

Feliz Natal!!!

COACH EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ter um profissional que possa lhe dar um suporte em Gerenciamento de Projetos pode fazer uma grande diferença em sua carreira e projetos. Você cria a possibilidade de pegar alguns atalhos consistentes e uma visão macro, terá um profissional que poderá te apontar caminhos de modo que evite stress desnecessários chegando ao seu objetivo com maior tranqüilidade. E o melhor você é a estrela, pois este profissional simplesmente ajuda a colocar o seu potencial pra fora.

Pense nisso!

Abraço.

DETALHES EM PROJETOS

Há detalhes em projetos que fazem sentido somente depois de acesso há determinadas informações.

Visão macro, visão micro são fundamentais. Percebo alguns clientes que num primeiro momento o que eles achavam irrelevante saber, passa a ser muito valioso quando percebem que aquela informação é importante para tomada de uma decisão.

Há situações que depende da maturidade da equipe, maturidade da organização. É importante ter esta clareza para ter avanço, até mesmo para a própria equipe perceber em qual grau de maturidade está. Para resolver isto? Faça a sua parte e o tempo mostrará as coisas. E já existem algumas tabelas científicas com estes apontamentos para grau de maturidade.

Fique de olho no grau de maturidade da sua organização, da sua equipe. Não adianta apontar dedos, quem é o certo ou o errado, a solução sempre é a mais importante.

Abraços.

PRA QUE ESTUDAR PROJETOS?

Algumas pessoas me perguntam pra que estudar projetos, como isto pode me ajudar?

Quando se analisa algo com o ponto de vista de planejar e gerenciar projetos, depois de um tempo é como se você conseguisse ter uma visão macro do que você está fazendo, em especial dos projetos que deseja.

A visão micro fica por conta de saber acessar  estas informações detalhadas para  ter a decisão com maior precisão.

Planejar e gerenciar projetos, jamais será mágica, é uma ferramenta que te auxiliará a diminuir as margens de erro. Vejo profissionais e organizações ganhando tempo, economizando dinheiro pelo simples fato de ter acesso as informações qualitativos e pelo fato de saber o que fazer com elas.

Sabedoria? Talvez. Mas o fato de perseguir as premissas do sucesso em projetos (custo, qualidade e prazo) fazem toda a diferença no foco em questão.

Abraços.

PORQUE UTILIZAR SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Sempre há clientes que nos procuram querendo entender a diferença de softwares de gerenciamentos de projetos, outros querem saber o porque usar um software específico, uma vez que preferem trabalhar com planilhas.

A escolha de um software para projetos é semelhante a escolha para compra de um carro, se você precisa de um carro para dirigir nos grandes centros, certamente é adequado ter um perfil de carro (talvez um popular, ou  que não "corra" muito), se irá dirigir em estrada de barro talvez seja melhor comprar um jipe ou um carro grande. Ou seja, a escolha do carro será de acordo com a sua necessidade.

Acontece exatamente a mesma coisa para escolher um software para gerenciar projetos, dependerá da sua necessidade do projeto, da sua equipe, do seu cliente.

Há organizações que utilizam dois, três ou até mesmo quatro softwares de projetos ao mesmo tempo, devido as diferenças de perfis de projetos que está atuando, das informações que deseja e da sua mobilidade para gerir da melhor forma os projetos planejados e os em andamento.

O objetivo dos softwares é sempre otimizar a organizações e os recursos informacionais para obter maior assertividade nas decisões. Logo, sempre é válido pesquisar qual a melhor opção para você. Estar aberto para aprender novas visões, novas formas de utilizar as ferramentas que são super fáceis de usar. Sempre atento a otimizar os seus recursos.

Use e abuse das ferramentas de projetos. Elas só te ajudam, se bem utilizadas.

Abraços.

CURSO MS PROJECT BÁSICO

Estamos novamente com Curso de Ms Project Básico aos sábados



CURSO MS PROJECT BÁSICO


.: Curso Ms Project (Noturno) - 20 à 23/08  Saiba Mais

.: Curso Ms Project (Sábado)  - 25/08 e 01/09  Saiba Mais

EAP - Estrutura Analítica do Projeto

Algumas pessoas ficam em dúvida sobre o que é uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto), sendo que a grande maioria da área de planejamento e área correlatas tem acesso diariamente.

A EAP é utilizada tanto para fazer orçamentos quanto para emitir fatura. Vou dar um exemplo de informações que compõe uma EAP: nome da tarefa, duração, data início, data fim, predecessoras, recursos alocados.

Há também EAP's de custos, de produtividade, e você pode inserir a informação que deseja analisar.

Outra forma simples de lembrar o que é uma EAP é ter em mãos o Escopo do Projeto, a partir do escopo é possível direcionar diversos tipos de EAP's.

Fiquem atentos em entender como a EAP pode facilitar a sua vida e aumentar a produtividade de sua organização.

Abraços,
Ana Paula.

Páscoa e Projetos

Ontem foi um dia com um "q" especial, véspera da Páscoa e aconteceu a Missa de Crisma da minha sobrinha Isabella.

Como se era de esperar foi alguns familiares e amigos, quando me dei conta que estava lado a lado com um amigo muçulmano e outro budista, e aconteceu o inevitável. Como temos liberdade um com o outro, começamos comparar alguns rituais do islamismo, do budismo e do cristianismo católico. No final, a conclusão foi a mesma. O objetivo final era um só: amar ao próximo.

Esta essência é interessante, porque pode ser usada em nosso dia a dia. Claro que as diferenças existem, algumas pessoas deturpam algumas coisas e podem gerar consequências não tão agradáveis assim, mas vamos ficar com as boas interpretações e as boas consequências dos fatos.

Alguns clientes chegam até a mim tão preocupados em relação a forma de tratamento, a forma de se expressar, a falta de ouvir. Colaboradores querem poder, poder de que? Outros se sentem os donos da bola, mas se esquece que o jogo continua mesmo se a bola "melhor" for levada embora.

É importante praticarmos a tolerância, a paciência, o amor, a compaixão, e porque não aplicar isto em projetos? Fácil? Definitivamente não é. Contudo, pode fazer toda a diferença nos resultados. É uma opção. Porque não tentar?

Feliz Páscoa!

Daqui e Dali

Hoje estou me aprofundando ainda mais em gerenciamento de processos, porque estou fazendo um estudo onde mergulho em "Gerenciamento de Processos em Projetos". Isto dá pano pra manga, porque criamos um link com teoria das filas e técnicas de otimização.

É interessante, como cada detalhe vai sendo incorporado no dia a dia, porque tenho a oportunidade de colocar tudo que estudo na prática, o que me ajuda a assimilar melhor e conseguir repassar estes conceitos e técnicas para os nossos clientes.

E como é possível isto se aplicado em nosso dia a dia, em diversos setores e ramos. Vejo alguns amigos aflitos em relação a otimização de alguns processos, ainda bem que muito deles já descobriram o Gerenciamento de Projetos e Processos para terem melhor qualidade de vida.

Abs.

Projetos é uma forma de empreender

Quando se fala em empreender, logo pensa-se em uma empresa ou coisas grandes. Há diversas formas de empreender, seja na sua rua, na sua casa, na sua cidade, no seu país, com seus amigos, etc.

Empreender pode ser a abordagem de uma nova idéia, um novo olhar. Há muitas formas de empreender, e quando colocamos o que pensamos em forma de projetos é possível na maioria das vezes simplificar o complicado, otimizar tempo, dinheiro e porque não:você.

Às vezes percebo amigos reclamando pelo excesso de trabalho e falta de tempo, será que realmente não dá para reconstruir a forma de gerir os seus recursos pessoais e profissionais? Sim, há! E certamente absorvendo os conceitos e ferramentas de gerenciamento de projetos é uma das mais eficientes que existe.

Bjos e ótima semana!

Ontem dei uma entrevista para o Programa Café com Leite sobre como Planejar uma viagem de Carnaval com o olhar de "Gerenciamento de Projetos", foi tudo muito bem. Será veiculada no dia 27/02. Assim que estiver disponível coloco aqui.

E hoje dei outra entrevista no Espaço Capixaba que será veiculada no dia 21/02, com o tema Projeto de Vida, e foi curioso quando o entrevistador me perguntou sobre a conclusão do projeto de vida, se seria a morte, rsrs ... o Giovane tem um senso de humor ótimo, sempre deixa a gente muito à vontade, mas fiquei numa "saia justa" :-) Como a morte faz parte da vida, está tudo em casa, mas é muito melhor falarmos de vida :-)

Ao invés de "Projeto de Vida" deveríamos tratar por Programa de Vida , uma vez, que a vida possui vários projetos. A vantagem de tratarmos vida como projetos é que diminuímos as chances de insucesso, mas isto não nos livra de alguns projetos darem errado, porque há situações que foge ao nosso controle. E segue a vida ... e o carnaval está chegando, o que você planejou?

Beijos.

Eu e os projetos

Fico feliz quando as pessoas conseguem enxergar o gerenciamento de projetos no seu dia-a-dia e a utilização de projetos em atividades que não é tão habituais assim.

Cada dia é uma surpresa boa. Nos próximos dias precisarei desacelerar um pouco, porque quero estudar, fico meio numa imersão para estudar, ler coisas que há tempos tenho vontade ... e é a vida.

Ontem assisti duas entrevista em horários distintos na TVE, uma da Nice Nascimento (pintora capixaba)e a outra da Baronesa Helena no programa Conexão Roberto D'avilla. Duas mulheres tão diferentes e ambas com muitas histórias riquíssimas para contar.

Este ano quero fazer algumas coisas que ainda não experimentei, trazer alguns amigos pra mais perto, sinto falta de alguns e de outros também, rsrs . Tenho alguns planos que já coloquei no papel, não tem jeito as metas fazem parte da minha vida.

Bjos.

A cada dia gerir projetos traz uma novidade, esta área é muito dinâmica e podem surgir diversas situações que podem interferir no nosso escopo, qualidade e prazos de nossos projetos.

Por isto, neste mês de Janeiro planejamos os nossos Cursos de Verão sob medidas, para te ajudar ainda mais com seus projetos. Espero que gostem, fizemos com bastante carinho.

Saiba Mais: www.bitavel.com

Abraços,
Ana Paula Tongo

CURSOS DE VERÃO 2012

Saiba mais no link: http://www.bitavel.com/sysnews/newsletter_com_categorias/newsView.asp?codigo=125

Bjos,
Ana Paula.

Um pouco de cada

O ano de 2011 está acabando, mais um ciclo passando e logo reiniciará outro.

Este foi um ano de muitas realizações, muitas sementinhas foram plantadas e algumas mudas estão sendo cuidadas.

Tive o privilégio de estar com pessoas maravilhosas aqui no Espaço Bitável e fora dele também. A troca foi enorme, cada vez mais, estamos com o nosso espaço também no facebook (www.facebook.com/bitavel) é mais um ponto de encontro entre eu e você.

Estou escrevendo artigos científicos sobre gerenciamento de projetos e gestão do conhecimento com um ótimo parceiro o Dr. Professor Thalmo Paiva Coelho Júnior. É desafiador escrever artigo, uma vez que no meio da vida corrida tenho que parar e simplesmente escrever, pensar e escrever. Como pra mim ainda não é um hábito escrever artigo científico, preciso fazer um esforço consciente, mas está valendo à pena. Estou gostando da experiência.

Neste restando de ano e verão além de rever alguns amigos no período mais quente do ano, quero escrever e receber pessoas aqui no nosso Espaço Bitável. Pessoas que queiram aprender como Gerenciar Projetos pode sim, ser muito bom pra sua vida.

Beijos,
Ana.

Rever as idéias é importante

Parar, rever as idéias é importante no dia –a – dia. Na última semana ao conversar com um cliente antigo, ficou evidente como algumas ferramentas deixaram de ser utilizadas por novos colaboradores, e inclusive algumas necessidades foram lapidadas ou sutilmente alteradas.

É importante rever o olhar...

Alguns não sabiam que estas facilidades existiam e principalmente poderiam facilitar o seu trabalho.

Agendamos alguns momentos pontuais com estes profissionais e pouco a pouco os conhecimentos, habilidades e atitudes estão chegando nos seus lugares, de forma adequada, sinérgica e benéfica a todos. Em especial para o cliente final, afinal é ele que justifica a nossa existência como fornecedores na busca constante pela qualidade.

Beijos e um ótimo final de semana,

Ana Paula Tongo

Curso Primavera - P6

Curso Primavera Básico (Lançamento)

Data Inicial: 5 / 11 / 2011 Data Final 12 / 11 / 2011

Local: Espaço Bitável

Horário: 08:30 às 17:30
O objetivo deste curso é prover conhecimento prático sobre Gestão de Projetos com a ferramenta PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT – versão 6.0 explorando os seus recursos e seguindo as melhores práticas de gestão. O conteúdo do Treinamento é aplicável as mais diversas áreas de negócios onde os aspectos de cronograma, recursos e custos exigem um planejamento e gerenciamento mais aprimorado.
Programação
Introduzindo o Project Management Professional
Criar projetos
Criar WBS, OBS e Documentos de referência
Códigos do Programa
Projetos e Atividades
Criar Calendários, Definir Recursos e Custos
Adicionar Atividades, Atribuir Recursos e Gastos
Criar Relacionamentos
Programação – Scheduling
Restrições, Organização das Atividades
Análise do Uso de Recursos e Custos
Criar o Plano Base, Desvios Limites, ,Atualização do Projeto
Relatórios
Acompanhamento de Projetos
Segurança, Análise de Riscos, Recursos Avançados
Publicação na Web
Instalação do Banco de Dados
Análise de Carteira de Projetos.
Período: 05 e 12/11/2011, das 08:30h às 17:30h.
Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´s
Investimento: De R$ 750,00 por R$ 630,00* em entrada + 3x .:: Consulte nossa política de descontos e pacotes Observações
(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks e acesso a ambiente virtual de aprendizado Bitável)
Informações: 27 - 3315 6492 /comercial@bitavel.com * Preço Promocional

PROMOÇÃO - ANIVERSÁRIO BITÁVEL

Neste mês de outubro, a Bitável comemora 12 anos de existência.

Preparamos um ótimo desconto para todos os cursos que ocorrerão este mês. Confira o próximo, estamos com as últimas vagas:

CURSO MS PROJECT BÁSICO

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS PROJECT 2007,além das diferentes etapas que compõe um projeto como:tempo,pessoas (recursos) e custos.Identificarão as tarefas e críticas (caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra,relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir.Metodologia Vivencial -Exercícios Práticos.

Público Alvo
Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.
Obs: Turma no máximo de 12 pessoas.

Conteúdo Programático
1 - Noções de projeto,
2- Noções de: Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;
3 - Configurações do MS Project;
4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência
5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;
6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;
7 - Planejar e Prever Custos
8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;
9 - Subprojetos, Multiprojetos
10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;
11 - Exportação e Vínculo com Excel;
12 - Filtros, Colunas, Marcadores;
13 - Porcentagem de Progresso;
14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;
15 - Definindo Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;
16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;
17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;

Instrutora
Ana Paula Tongo, 13 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, Sesi e Sebrae. Pós Graduada em Gestão, Pós Graduanda em Engenharia da Produção.

Período: 24 à 27/10/2011, das 18:00h às 22:00h.

Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´sInvestimento: R$ 370,00*

.:: Consulte nossa política de descontos e pacotes ::.

* Preço Promocional

Agenda Outubro Bitável - Promoção de Aniversário

APROVEITE AS PROMOÇÕES DO MÊS DE ANIVERSÁRIO BITÁVEL!


.: Curso Gerenciamento de Projetos (Por R$ 370,00)-17 à 20/10/2011 Saiba Mais (+)*


.: Curso Introdução à Gerenciamento de Projetos / EAD - Ensino à Distância (Por R$ 99,00 )- 26/10 à 26/11/2011 Saiba Mais (+) Lançamento


.: Curso Ms Project Básico 2007 (Por R$ 370,00) - 24 à 27/10/2011 Saiba Mais (+)**


Conheça também os Softwares Bitável* para Gerenciar seus Projetos: www.bitavel.com

OUTUBRO - ANIVERSÁRIO DA BITÁVEL TECNOLOGIA

Neste mês estamos comemorando o nosso aniversário. Como o tempo passa rápido. Estou muito feliz de contribuir por mais de uma década para área de gestão de projetos e poder compartilhar isto aqui.

Vou colocar as nossas promoções de outubro aqui também.

Beijos,
Ana Paula Tongo

Vídeo Meu Bitável Projetos - Aba Histórico

Olá Pessoal!

Compartilhando um vídeo sobre o Sistema "Meu Bitável Projetos", vejam como a aba histórico funciona.



Abraços,
Ana.

Projetos Avançados

Hoje estamos trabalhando e orientado pessoas a fazerem projetos avançados. A turma está bem motivada e o entrosamento está ótimo, e as idéias também estão indo muito bem.

Planejar é importante, e controlar não deixa de ser menos importante para garantir bons resultados de seu projeto.

Por isto, fiquem atentos nas habilidades a serem desenvolvidas para atingir os seus objetivos.

Que tal uma análise macro do seu projeto?!

Abraços,
Ana.

O que eu ganho em gerir projetos?

O que eu ganho gerindo projetos?

É interessante como nós seres humanos somos imediatistas, algumas pessoas que iniciam uma dieta querem resultados rápidos, outros ao fazer um tratamento de pele querem uma pele de pêssego no dia seguinte, outros simplesmente desejam algo e querem que aquilo simplesmente aconteça.

É importante percebermos a importância do método, da constância para atingirmos alguns resultados. Tendo constância no seu planejamento e controle e utilizando as ferramentas para dinamizar este processo, você observará que ganhará algumas coisas, como:

- Tempo;
- Dinheiro;
- Credibilidade;
- Transparência;
- A opção de escolher uma qualidade de vida melhor;

Se isto é importante pra você, então siga em frente na técnica de gerir projetos.

Abraços,
Ana Paula Tongo.

Projeto e o nosso cotidiano

Hoje indo almoçar me deparei com esta obra.

Perceba através desta imagem o quanto é necessário fazer para gerir esta obra que por sinal pode ser tratada como um projeto, pelo simples fato dela ter início, meio, fim e ser dinâmica por natureza.

Ao olhar este projeto, me vêm o desafio de gerir bem os recursos disponíveis (pessoas ou materiais), o prazo (tempo) e qualidade técnica da execução. O que acarretará na viabilidade e qualidade do trabalho.

Ter uma metodologia e um sistema para gerir o projeto, lhe dará uma retaguarda consistente para controlar e aumentar o desempenho dos recursos empregados, como também informações qualificadas para controlar a execução do seu projeto (independente de qual nome tenha o seu projeto, seja ele um(a): obra, evento, casamento, design, produto, campanha, etc).

Abraços,
Ana Paula Tongo

Alguns detalhes

Hoje resgatando alguns materiais sobre gestão de projetos, encontrei este vídeo, que vale à pena dar uma olhada. É uma apresentação de um sistema para gestão de projetos.

Abraços.

Voltando no tempo

Curso Ms Project Básico

Descrição Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS PROJECT 2007, além das diferentes etapas que compõe um projeto como:tempo,pessoas (recursos) e custos.Identificarão as tarefas e críticas (caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra,relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir.Metodologia Vivencial -Exercícios Práticos.

Público Alvo

Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.

Obs: Turma no máximo de 12 pessoas.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto,

2- Noções de: Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;

3 - Configurações do MS Project;

4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência

5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;

6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;

7 - Planejar e Prever Custos

8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;

9 - Subprojetos, Multiprojetos

10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;

11 - Exportação e Vínculo com Excel;

12 - Filtros, Colunas, Marcadores;

13 - Porcentagem de Progresso;

14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;

15 - Definindo Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;

16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;

17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;

Instrutor

Flavio Tongo: Engenheiro Eletricista Graduado pela UFES, Professor Universitário atuando no IFES, Especialista em Gerenciamento de Projetos; Criador do Software Online de Projetos Bit Gol, Consultor, Instrutor e Pesquisador de Software há 15 anos.

Período: 20 e 27 de agosto de 2011, das 18:30h às 22:00h.

Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´s

Investimento: R$ 460,00

.:: Consulte nossa política de descontos e pacotes
Observações (Inclui material didático, certificado e coffee-breaks e

Acesso a ambiente virtual de aprendizado Bitável)

Informações: 27-3315 6492 /comercial@bitavel.com

Informativo da Bitável Tecnologia

Veja a versão ampliada - Saiba Mais

Novidades

Como a maturidade em projetos influencia em seu desempenho no dia-a-dia. Conhecer os conceitos é o primeiro passo para posteriormente manusear uma ferramenta e ter o melhor proveito dela.

É por isto que a equipe da Bitável Tecnologia trabalha firme para inovar e trazer novidades como o MEU BITÁVEL PROJETOS, um software fácil de usar e acessível independente se você é cliente corporativo ou um empreendedor individual que deseja incrementar o seu negócio.

Para contribuir na maturidade em Gerenciamento de Projetos, a Bitável Tecnologia também investiu em treinamento à distância, tudo isto para agregar ainda mais valor aos nossos clientes. Desta forma independente de onde você estiver poderá fazer um treinamento Bitável, como também acessar o seu Software Bitável.

Temos disponíveis os treinamentos Introdução a Gerenciamento de Projetos e Curso Ms Project Básico.

O melhor com a metodologia que só a Bitável oferece como também com um preço especial de lançamento.

Fale conosco, estamos esperando por você: comercial@bitavel.com / 27 3315-6492

Promoção Ms Project Básico e Avançado

Este mês estamos com uma ótima promoção para contribuir nos conhecimentos em Gerenciamento de Projetos.

Espero que realmente ajude, uma das coisas que prezamos em Gestão de Projetos é o acesso as informações.

Aproveitem!

Agosto

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 20/08 e 27/08/2011 Saiba Mais (+)

. Inscrições até 12/08: R$ 425,00

. Inscrições a partir de 13/08: R$ 460,00


.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 29/08 à 01/09/2011 Saiba Mais (+)

. Inscrições até 12/08: R$ 425,00

. Inscrições a partir de 13/08: R$ 460,00

.: Ms Project Avançado 2007 – 12, 13, 19 e 20/09/2011 Saiba Mais (+)

. Inscrições até 24/08: R$ 550,00

. Inscrições a partir de 25/08: R$ 590,00

Abraços,

Ana.

Software Bit Gol Projetos em Case Esportivo

Compartilhando ...

Nos dias 05 e 06 de agosto, o nosso software Bit Gol Projetos, fará parte mais uma vez de um evento internacional.

Este ano aplicamos ele num "Case Esportivo" e conseguimos gerar dados importantes para a equipe, parceiros e patrocinadores.

Estaremos participando do 2º Simpósio Internacional de Gestão Desportiva.

Alinhar conceitos e tecnologia aplicada é sempre a nossa prioridade. Fabricar software em Gestão de Projetos, uhmmm como gostamos disto.

Empreender no Brasil é desafiador! Contudo, estamos avançando! É uma alegria ver o nosso software fazendo parte do sucesso dos outros.

Beijos,
da Ana.

Colaboradores desmotivados

Nem sempre é fácil manter a sua equipe motivada. Estas pessoas estão te ajudando a alcançar o seu sonho/seu projeto (seja ele qual for). Há pessoas que espera a situação ficar crítica e resolve fazer um churrasco, uma festa, como se fosse uma única dose de remédio que resolvesse todos os sintomas do problema.

É importante manter uma constância no trato com a sua equipe, somos seres humanos, somos complexos. Diga que pensou em almoçar com eles em determinado dia, ou compre um bolo de aniversário para os aniversariantes do mês, faça (ou compre um pão diferente) e leve para turma, há várias maneiras de agradar a sua equipe, ou disponibilize a verba e sugira que alguém da equipe compre.

Mas vamos convir que o olho no olho e mostrar que realmente se importa com a sua equipe, faz toda a diferença. Tire ao menos 5 minutos por dia para observar a sua equipe, perceber o jeito de ser de cada um, isto fará muita diferença na sintonia do grupo.

Você notará que o alinhamento e o clima será ainda melhor. Fazendo isto você conhecerá melhor com quem trabalha, e eles a você.

Forte abraço,
Ana Paula.

Comentários neste Blog

Olá Pessoal!

Neste tempo de Blog chegamos à marca de 8.200 visitas.

Para um site de específico sobre Gerenciamento de Projetos, é um número interessante e fico feliz em contribuir sobre este tema que tanto gosto.

A partir deste mês abri o blog para comentários. Sim! Quero interagir com vocês, à nossa troca será maior, mais rica.

Então, você que visita este Blog, não se esqueça de deixar o seu comentário :-)

Abraços,
Ana.

Qual a melhor ferramenta?

Definir a melhor ferramenta para utilizar em seus projetos é um desafio. É importante pesquisar, testar tanto a ferramenta como o suporte para tomar uma decisão.

É importante também conhecer em qual grau de maturidade se encontra a sua organização para saber o que é resistência, o que é necessidade de treinar, ou se é o software em questão.

Peça o teste de maturidade em sua organização e planeje com maior segurança e tranquilidade.

Você ficará mais tranqüilo.
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Veja o folder da Bitável Tecnologia abaixo, e conheça melhor a empresa que atuo.

Abraços,
Ana.

Salvem estas datas

Olá Pessoal!

Neste 2º semestre traremos algumas novidades para o nossos clientes e parceiros. Hoje vou compartilhar com vocês a nossa agenda de treinamentos do 2º semestre, mas vem muito mais por aí.

Nos ajude a espalhar por aí o que a Bitável Tecnologia pode fazer por você.

Segue agenda de treinamentos:

Julho

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 16 e 23/07/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 25 à 28/07/2011 Saiba Mais (+)

.: Veja Mais - Agenda Completa do 2º Semestre

Curso Ms Project Básico - 25 à 28/07/2011

Curso Ms Project Básico 2007

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS PROJECT 2007,além das diferentes etapas que compõe um projeto como:tempo,pessoas (recursos) e custos.Identificarão as tarefas e críticas (caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra,relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir.Metodologia Vivencial -Exercícios Práticos.

Público Alvo

Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.
Obs: Turma no máximo de 12 pessoas.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto,
2- Noções de: Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;
3 - Configurações do MS Project;
4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência
5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;
6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;
7 - Planejar e Prever Custos
8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;
9 - Subprojetos, Multiprojetos
10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;
11 - Exportação e Vínculo com Excel;
12 - Filtros, Colunas, Marcadores;
13 - Porcentagem de Progresso;
14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;
15 - Definindo Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;
16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;
17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;

Instrutora
Ana Paula Tongo, 13 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, Sesi e Sebrae. Pós Graduada em Gestão, Pós Graduanda em Engenharia da Produção.

Período: 25 a 28 de julho de 2011, das 18:00h às 22:00h.

Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´s Investimento: R$ 450,00

.:: Consulte nossa política de descontos e pacotes

(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks e acesso a ambiente virtual de aprendizado Bitável)Informações: 27 - 3315 6492 /comercial@bitavel.com

Compartilhando com vocês

Beijos da,

Ana.

Dicas: Como delegar tarefas com o Bitgol Projetos

Este vídeo, explica de maneira rápida e fácil como o Bitgol Projetos pode ser utilizado para delegar tarefas para a sua equipe. Garantindo melhor comunicação dos seus projetos.

Espero que gostem!

Abraços.

Relógio Bitável

Este mês lançamos o novo relógio da Bitável Tecnologia - Gestão de Projetos, para ajudar ainda mais nossos clientes e parceiros com os seus projetos.

SEGUINDO NA ESTRADA

Olá Pessoal!

A cada dia estar em projetos é um aprendizado, pelo fato da sua natureza dinâmica.

Há momentos que é preciso paciência para aprender algo novo e até mesmo ter a humildade de reconhecer e aceitar que cada um tem uma habilidade (e/ou dom) que pode acrescentar ao projeto, é praticamente impossível sermos bons em tudo.

Percebo pessoas que às vezes sofrem pela dificuldade em ter paciência para germinar em alguns aspectos.

Em projetos esta habilidade e reconhecimento é importante, porque o foco será sempre ter bons resultados como o todo e não na pessoa.

Alinhar, comunicar e agir baseado nisto é fundamental para garantir a leveza na equipe e maximizar a garantia de bons resultados.

P.S: Estamos seguindo na Bitável Tecnologia - Gestão de Projetos, empreender, trocar experiências com nossos clientes e parceiros é sempre gratificante. Sou muito grata a todos eles, o feed back é muito importante para termos melhoria contínua.

Nesta semana estivemos com a equipe da Rodosol e a Construtora Épura abrilhantando ainda mais a nossa missão.

Beijos,

Ana Paula Tongo.

CULTURA EM PROJETOS

Trazendo ‘Cultura em Projetos” para a nossa realidade, é como envolver as pessoas/empresa sobre o entendimento de projetos e sua aplicabilidade no seu dia-a-dia.

Entender a elaboração de projetos é um passo, após isto vem o planejamento, implementação, gerenciamento e controle dos projetos.

A medida que se desenvolve cada projeto e um padrão para conduzi-los a cultura irá aumentar naquele meio gradativamente.

Romper a parte cultural em projetos é um dos maiores desafios. É importante a empresa e os seus colaboradores ter clareza do tempo que cada um precisa para se amadurecer em projetos, isto independente do tamanho e área da empresa .

Um exemplo interessante que ocorreu, foi que recentemente profissionais da área de bem estar físico nos procuraram, porque gostariam de trabalhar utilizando ferramenta online e conceitos em projetos para desenvolver melhor as suas atividades e aumento de produtividade.

O item primordial eles tinham: BOA VONTADE. Agora estamos degrau por degrau rumo ao sucesso e aumento de produtividade deles através de projetos.
Se você quiser conversar mais sobre isto comigo, me escreva. Será ótimo trocarmos idéias.

Boa Páscoa!.

Ana.

Um pouco de cada

É importante sempre manter as suas atividades com ferramentas de Gerenciamento de Projetos em dia. O treinamento constante é importante. Por se tratar muitas vezes de detalhes a tendência é esquecer, como qualquer outra habilidade a se desenvolver.

Estou estudando "teoria das filas", em resumo simula-se a produção de algo antes de implementar para verificar os recursos necessários, antes de executar a compra.

Boa Páscoa!

Ana.

Uma tela, para visualizar todos os seus projetos. A arte de gerenciar projetos em bytes. Nesta tela está alguns exemplos diversos de projetos só pra soltar a imaginação.

Beijos,
Ana.

Que tal utilizar ferramenta para gerir projetos?

É interessante como passamos a economizar o tempo, a partir do momento que gerimos projetos.

Em uma única tela, vejo a projeção que tenho para 2011 e 2012, além de facilitar a delegação de tarefas.

E mais, acesso de onde estiver ... conheça melhor como gerir os seus projetos, através do site: www.bitavel.com - (27)3315-6492

Caso você queira e goste de empreender

Reservar um tempo para estudar e agregar valor ao seu projeto é importante. E como sempre falo não me refiro somente a projetos profissionais, mas também ao seu projeto de vida. É importante manter o foco maior para ser desdobrado em fases menores.

É importante reservar um tempo para os estudos, isto traz inspiração para agregar valor aos seus projetos e ter inspiração para os novos que estão por vir.

É engano achar que a inspiração simplesmente vem. Mas você vai esperar a sua boa vontade?

Então simplesmente provoque a inspiração, instigue-a vir. Como?

Estudando, viajando, se relacionando... vivendo.

Beijos,
da Ana.

ERASMO

Hoje fui ao super mercado, ao escolher as coisas que fui comprar ainda olhava os preços de algumas mercadorias, me deparei com um jovem senhor sorridente com roupas e gestos simples, que me perguntou se estava tudo bem.

Eu respondi que sim e retribui o sorriso, logo em seguida me perguntou se eu morava por ali. Antes de respondê-lo perguntei sorrindo se ele me conhecia e se ele morava também por ali. Ele disse que sim, perguntei de onde. Ele disparou do shopping, ainda sorrindo e sendo muito educado.

Fiquei pensado... e de repente lembrei dele. Ele se identificou como Erasmo e disse que sempre guarda o meu carro quando eu vou ao shopping. Pensei: realmente é aquele senhor que sempre me atende super bem e confio em deixar o meu carro.

Fiquei encantada por ele se lembrar de mim e ser tão cortez em pleno mercado, em tom de brincadeira disse-lhe que eu sou a sua cliente e todo satisfeito ele abriu um novo sorriso confiante e saiu em direção ao caixa dizendo: Com certeza! Desejando-me Boa Noite!

Certamente continuarei sendo cliente do Erasmo. E você? Lembra-se do nome dos seus clientes mesmo no mercado fora do expediente?

Abraços,
Ana Paula.

Na última semana terminamos um curso sobre Gestão do Tempo. Você parou para pensar o quanto tempo que gasta para passar informações para sua equipe?

Não somente o e-mail ou ferramentas de intranet podem te ajudar nisto, mas uma ferramenta específica onde você pode inserir os seus projetos e as solicitações de serviços para a sua equipe. Desta forma fica simples delegar e acompanhar as tarefas.

Evitando que a sua caixa postal de e-mail encha com informações desnecessárias.

Claro que você pode fazer isto com um simples arquivo de excel e word, porém o diferencial é que este sistema é na web, o que facilita o fluido de informações e acesso de qualquer lugar do mundo onde estiver.

Eu pratico isto todos os dias com a minha turma e agora estou incluindo fornecedores, e é impressionante a otimização do tempo. Pense em formas para otimizar o seu tempo.

Se quiser conversar mais sobre isto me escreva.

Saiba Mais: www.bitavel.com

Abraços,
Ana.

Gestão de Projetos x Tempo

Amanhã darei um curso sobre Gestão do Tempo, esta iniciativa nasceu de algumas reclamações de amigos por não saberem gerir adequadamente o seu tempo e traçar prioridades.
Tempo e Gestão de Projetos são assuntos muito próximos. É impressionante como isto vira hábito depois de um tempo.

Veja a ementa do curso no site www.bitavel.com

Abraços,

Ana Paula.

Agenda de Cursos 2011

Conheça nossa agenda de cursos para o 1º semestre/2011, e faça acontecer.

Fevereiro

.: Gestão do Tempo (Noturno) – 08 e 09/02/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 12 e 19/02/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 21 à 24/02/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Intermediário (Sábado) – 26/02/2011 Saiba Mais (+)

Março

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 19 e 26/03/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Colatina) – 20 e 27/03/2011 Saiba Mais (+)

.: Elaboração de Projetos (Noturno) – 21 à 25/03/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 28 à 31/03/2011 Saiba Mais (+)

Abril

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 09 e 16/04/2011 Saiba Mais (+)

.: Gerenciamento de Projetos (Noturno) – 11 à 15/04/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 25 à 28/04/2011 Saiba Mais (+)


Maio

.: Ms Project Avançado 2007 (Sábado) – 07 e 14/05/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 16 à 19/05/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 21 e 28/05/2011 Saiba Mais (+)

.: Gestão do Tempo (Noturno) – 23 e 24/05/2011 Saiba Mais (+)

Junho

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 04 e 11/06/2011 Saiba Mais (+)

.: Elaboração de Projetos (Noturno) – 13 à 17/06/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 27 à 30/06/2011 Saiba Mais (+)

Abraços,

Ana Paula
www.bitavel.com

FAZER ACONTECER EM PROJETOS

Passo grande parte do meu dia conversando sobre vários tipos de projetos: grandes, pequenos, fáceis, complexos, pessoais, profissionais, industriais, de emergência, entre outros.

O fato é que todos os gestores desejam resolvem os seus empecilhos para os seus projetos acontecerem.

E um profissional que está adormecido no mercado, é aquele que FAZ ACONTECER, uma vez que muitos projetos atrasam, simplesmente por falta de monitoramento. E não me refiro a complexos monitoramentos e sim aqueles que um simples telefonema resolve.

Quantos telefonemas de monitoramente você está fazendo para o seu projeto?

Você pode me perguntar, mas Ana envio vários e-mails para monitorar as minhas atividades.

Sinto lhe informar, mas há momentos que o e-mail é altamente eficaz, mas há outros momentos que um telefonema é fundamental.

Cabe a nós profissionais de Gerenciamento de Projetos termos o bom senso para diferenciarmos o momento para utilizar a melhor ferramenta para FAZER ACONTECER, seja esta ferramenta e-mail, telefonema, rádio, bilhete, torpedo, sistema online o que for, desde que o nosso projeto ACONTEÇA.

Abraços,
Ana Paula.

Olá Pessoal!

Estamos cadastrando instrutores para Autocad e Excel Avançado.

Interessados, enviar curriculum para: falecom@bitavel.com

Abraços,
Ana.

Estou aqui: www.anapaulatongo.blogspot.com

Bem Estar e Projetos

Tratar de projetos, também é ser preocupar com o bem estar da sua equipe. Você está fazendo isto?

Na correria do dia-a-dia, às vezes, não nos damos conta que a nossa equipe não vai bem. Perceba, sinta a sua equipe.

Como fazer isto? Conversando com ela.

Organize reuniões semanais, lanches, ou até mesmo almoce com eles. É uma forma de interagir, leve e harmonizar as relações.

Tenha um ótimo fim de semana!

Abraços,
Ana.

Filme Àgora e Projetos

Ágora: filme muito bom!.Nos ajuda a ver fora do quadrado, isto é importantíssimo para maioria dos projetos.

Abaixo segue crítica do filme.

Abs,
Ana Paula

Vídeo Aula

Este vídeo, foi feito com muito carinho pelos alunos do Instituto Federal do Espírito Santo, onde eles apresentam um trabalho sobre Gestão de Projetos e utilizaram o Software da Bitável para apresentação.

Veja abaixo:

Hoje: Aplicando exercícios práticos no curso de Ms Project (21:08)

Hoje inicia a turma de Ms Projec Básico 2007, aqui no espaço Bitável Tecnologia.

Saiba mais: www.bitavel.com

Inscrições esgotadas!

Inscrições esgotadas.

Tenham um ótimo final de semana!

Abraços,

Ana Paula.

Cursos Ms Project 2007 Básico

Cursos Bitável Dezembro:

- 11 e 18/12/2010 (Sábado)

- 13 à 16/12/2010 (Noturno)

Inscrições: http://www.bitavel.com

Tel.: (27) 3315-6492

Algumas Definições de Projetos

Segundo definição da ONU:

"Um projeto é um empreendimento planejado que um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e orçamento amento dados.”

(KISIL, Rosana, 2004, p. 13).

-------------------------------------------

Projeto

“Um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos recursos envolvidos e qualidade”.

VARGAS (2004)
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Projeto Social Projeto Social:

É um projeto que visa promover melhorias ou mudanças sociais, de preferência sustentáveis, isto é, melhorias ou mudanças sociais que permane as sociais que permaneçam durante um período de tempo indefinido, além do prazo do projeto. prazo do projeto.

Fonte: www.plurale.com.br 03/04/10.

Abraços,
Ana.

Parar e Pensar

Foto By Ana Paula Tongo

Na maioria das vezes “parar e pensar” em tudo faz muita diferença na forma que vemos o mundo. Em projetos não é diferente!

Há ocasiões que ficamos indecisos sobre qual a melhor forma de definirmos o escopo. Quando isto acontecer: pare, respire e faça com calma.

Abraços,
Ana.

De volta

Boas novas de retorno ... aos poucos vou postar fotos e analogias em projetos.

Parte de Mim

Amanhã bem cedinho, embarco para um roteiro que venho planejando há algum tempo. Quero ver de perto grandes projetos que foram realizados em nosso planeta, vou ao berço da democracia (Grécia), conhecerei as famosas pirâmides e Esfinge do Egito e verei de perto os caminhos percorridos de um grande projeto de vida que foi vivido em 33 anos por um grande líder, em Jerusalém. É um projeto pessoal, mas certamente irá repercutir em várias áreas de minha vida em especial na minha pós de engenharia de produção e na minha empresa, de forma que poderei fazer algumas analogias em elaboração e controle de projetos atuais. Uma prévia das regiões, abaixo.


Grécia: é o berço de nascimento da democracia,[3] da filosofia ocidental,[4] dos Jogos Olímpicos, da Literatura ocidental e da historiografia, bem como da Ciência política, e dos mais importantes princípios matemáticos, e também o berço de nascimento do teatro ocidental, incluindo os gêneros do drama, tragédia e o da comédia.

Egito: O país é conhecido pela sua antiga civilização e por alguns dos monumentos mais famosos do mundo, como as pirâmides de Gizé e a Grande Esfinge. Ao sul, a cidade de Luxor abriga diversos sítios antigos, como o templo de Karnak e o vale dos Reis. O Egito é reconhecido como um país política e culturalmente importante do Médio Oriente e do Norte de África.

Israel: A história da Antiga Israel abrange o período desde o século XX a.C. até à expulsão e Diáspora do povo judaico no século I, na área compreendida entre o Mar Mediterrâneo, o deserto do Sinai, as montanhas do Líbano e o deserto da Judeia. Concentra-se especialmente no estudo do povo judeu neste período, e de forma secundária dos outros povos que com ele conviveram, como os filisteus, fenícios, moabitas, idumeus, hititas, madianitas, amoritas e amonitas. As fontes sobre este período são principalmente a escrita clássica como a Bíblia hebraica

Reflexão1: Com certeza esta viagem irá refletir bastante em minha vida pessoal, reafirmando alguns valores, lapidando percepções, sentir cada momento com ternura está em meu script.

Reflexão2: Uma das metas foi atingida, a minha mala está pequena.

Parte do Projeto de Vida

Me preparando ...






Beijos,
Ana.

PROJETOS E PODER

Um dos benefícios muito bacana que a Gestão de Projetos nos oferece, é termos definido o papel de cada um dentro do trabalho em execução.

Isto diminui bastante os conflitos por poder, cada um sabe pra que veio. Evitando desgastes de relacionamento desnecessários.

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Reflexão: Ouvir o outro, e esperar o outro terminar de falar para chegar a conclusão é fundamental no relacionamento humano. Quantas vezes ocorre desentendimentos porque a pessoa que está falando fez uma pausa para respirar, e o suposto ouvinte já tira conclusões apressadas e já dá uma resposta infeliz.

Exercitar o nosso dom da audição é fundamental para termos uma vida ainda mais fluida.

Abraços,
Ana.

Turma nova

Hoje iniciamos na Bitável, mais um curso de Ms Project. Turma turbinada ... será uma semana de muitas trocas e aprendizado.

Abraços,
Ana.

Pense mais Rosa!

Olá Pessoal!

Nesta semana, o blog ficará rosa em homenagem ao movimento, Outubro Rosa.

É um projeto muito importante pois alerta várias mulheres sobre a importância da prevenção do câncer de mama.

Mais informações: www.penserosa.com.br

P.S: Se você for mulher cuide-se, se você tiver mulheres em sua vida incentive-as a se cuidarem.

Bjo,
Ana Paula.

Um pouco de cada coisa

Reflexão 1: Na época antiga os egípcios já planejavam e controlavam projetos no papiro e na areia, e fizeram ações que perpetuam na história. Imaginemos o que podemos fazer com tantos conceitos, metodologias e ferramentas que há hoje para gestão de projetos.

Reflexão 2: Frase de Santo Agostinho: A lei que não é justa, não é lei alguma.

Reflexão 3: Ontem estive com amigos queridos até esquecer das horas, hoje passo o dia com minha família. O final de semana foi revigorante!

AUTONOMIA

Reflexão1: Definir a autonomia de sua equipe e respeitar isto é fundamental para o sucesso de qualquer projeto.


Reflexão2: A arte inspira!

QUALIDADE

A qualidade na empresa, e até mesmo na vida, na maioria das vezes exige-se mudanças culturais na forma de pensar e de agir. E certamente não é nada fácil. Penso que um dos princípios fundamentais da qualidade, seja a auto verdade, perceber e aceitar a sua realidade para enxergar se há necessidades de mudanças. Este passo é um dos divisores da qualidade em sua vida pessoal e corporativa.

Abraços,

Ana Paula.

OMISSÃO EM PROJETOS

Reflexão 1: Hoje quero falar sobre omissão. Você é omisso?

Quando estamos num projeto, o fato de cada pessoa da equipe ter as suas responsabilidades e prazos previamente estipulados, facilita o controle das atividades desenvolvidas. Desta forma é possível detectar omissões que possam prejudicar o projeto e o seu prazo de conclusão. Isto facilita possíveis danos que possam prejudicar o sucesso de seu projeto.

Reflexão 2: Hoje estava na rua e começou a chover. Para minha sorte estava sem sombrinha, sentir a chuva foi muito bom, nos humaniza ainda mais.



Abraços Cordiais,
Ana.

BENDITO SEJA O ESCOPO DO PROJETO

O escopo de um projeto trata-se do que exatamente queremos de um projeto e o que iremos fazer neste projeto, é como se fosse um passo a passo. Por este motivo é importante discutir incansavelmente até chegar ao consenso de qual é o mapa da mina, de como faremos para atingir o objetivo do projeto.

É muito desgastante para a equipe a mudança constante de escopo, logo é importante que seja documentado e autorizado pela equipe o escopo definido inicialmente, pois ficará claro para o cliente que qualquer alteração do escopo inicial é sinal de retrabalho, dispersão de recursos e energia.

É claro que há os imprevistos, inclusive estes devem ser mensurados. É importante pontuarmos tempo para os contra tempos em nossos projetos.

Fazendo esta matemática todos ganham no final.


Abraços cordiais.

A Retomada

Dei uma sumida durante algum tempo, e estou retomando feliz da vida.

A pós de engenharia de produção está ótima, meus colegas e professores são ótimos e estou aprendendo muito.

Decidi que neste blog relatarei alguns projetos pessoais que influenciam na vida profissional, principal a lapidação de olhar e coisas correlatas, principalmente como isto influencia em projetos.

Irei começar por uma viagem que estou me preparando. Irei para a Grécia, Egito e Israel com amigos queridos. Tenho certeza que será algumas semanas para reflexão, descanso, diversão, espiritualidade e amizade. Afinal de contas é importante cuidar do projeto maior, o meu projeto de vida.

Aos poucos vou postando e colocando algumas fotos também.

Beijos.

A IMPORTÂNCIA DE METODOLOGIA DE PROJETOS E AS FERRAMENTAS CORRETAS.

Olá Pessoal!

Quando utilizamos metodologia para gerir projetos, aumenta muito a probabilidade de mantermos o foco e a comunicação entre os projetos existentes que estamos à frente.

Como trabalho com isto fica um pouco mais fácil, mas como tudo na vida é uma questão de hábito e disciplina, torna-se importante investir na cultura em projetos da sua equipe.

Certamente que com o tempo (que pode ser mensurado) o investimento em treinamentos na área de Gerenciamento de Projetos e a utilização de Softwares de Projetos, como o Bitável Gol Projetos por exemplo, facilita muito a efetivação dos resultados.

Tenham um ótimo final se semana!

Abraços,
Ana Paula Tongo.

Estou trabalhando em um projeto e hoje recebi a notícia: mudança de escopo, ao invés de implementar o projeto num único local durante 5 dias iremos implementá-lo em 5 locais diferentes durante 2 semanas, basicamente com os mesmos recursos.

A equipe já se mobilizou, nesta horas ter uma equipe integrada e focada em soluções faz toda a diferença.

Utilizar gráfico curva S físico financeiro nesta hora é uma das ferramentas que não abro mão, nos ajuda a ter uma visão de possíveis obstáculos.

Abraços.

NOVIDADES

Faz quase um mês que iniciei a Pós de Engenharia de Produção no Instituto Federal do Espírito Santo(IFES), estou bastante entusiasma com os desafios que virão, uma vez que os professores não são nada fáceis. Um dos desafios do curso será elaboração de artigos, os quais vou postar aqui.

Quando trabalhamos em nossos projetos, elaboramos nosso cronograma, prometemos a nós mesmos que faremos o controle durante todo o projeto.

Para definir um controle de qualidade, é importante definirmos reuniões semanais com a equipe responsável pelo projeto e termos alguns itens indispensáveis nesta reunião, como:

- Curva S de progresso financeiro;
- Curva S de progresso da produção;

Este dois itens darão um parecer se a execução do projeto está coerente com o planejado.

É importante o gestor do projetos traçar linhas de incentivo para motivar a equipe, para que todos abracem a “causa” e foque na preciosidade dos dados, sem fantasias.

Abraços.

Hoje inicio a pós de Engenharia de Produção no Ifes.

Momentos para Relaxar

É importante o momento relax para você e sua equipe. Dois livros que li em momento de descanso.

Aumento de Produtividade

Quando temos a oportunidade de termos um Software na empresa, podemos centralizar e organizar as informações relevantes para o bom andamento da Gestão Empresarial.

Com a mobilidade que os negócios e as profissões são exigidas atualmente, devido a globalização e dinâmica de mercado, termos um Software na Internet facilita ainda mais o fluido das informações e tomada de decisões.
Se estou em Tocantins e tenho acesso a informações de um cliente , via note book ótimo, mas se temos via IPhone é outra facilidade maravilhosa porque se eu estiver num taxi ou participando de um curso discretamente posso verificar a informação e já informar aos interessados a decisão.

A Bitável Tecnologia – Gestão de Projetos possui soluções que estão disponíveis na Internet de modo que pode trazer esta facilidade aos seus clientes. Verificar qual a situação do processo de um cliente, e oferecer um atendimento personalizado, sem informações truncadas sobre isto.
A competência e o atendimento é um diferencial competitivo de grande relevância no mercado.

Conheça o nosso site: www.bitavel.com

Forte abraço,

Você já investiu em sua equipe hoje?

Imagina, você gerenciando vários projetos ao mesmo tempo? Um conjunto de projetos, isto é o que chamamos conceitualmente de PROGRAMA. Quando estamos com este desafio nas mãos, uma simples planilha de controle dificulta mais ainda os resultados esperados.

Para simplificar o seu trabalho é interessante um sistema, onde centralize os seus projetos num único banco de dados e que você possa acessar de qualquer lugar, porque nesta altura do campeonato você passará pouco tempo no escritório.
É importante que este sistema esteja na web, porque quanto maior a facilidades de acesso as informações maior produtividade você terá.Beijos,Ana.

Controlar Projetos

É importante ter um profissional, ou parte do tempo de um para controlar os projetos existentes. Às vezes alguns se prendem em fazer um ótimo cronograma, mas se perdem no controle.

Controlar, está diretamente relacionado a disciplina.

Como está a sua disciplina hoje?

Abraços e um ótimo feriado!

Simplificando o Conceito de Escritório de Projetos

Escritório de projetos, é um esforço organizado para melhorar o desempenho individual de cada projeto em uma organização.

Tenham um ótimo final de semana.

Bjos,
Ana.

Alto Escalão

Ontem estava conversando com uma executiva de alto escalão de uma grande empresa brasileira durante uma confraternização, ela desabafava sobre o fato de um determinado sistema não funcionar efetivamente em sua empresa.

Após um breve levantamento, identificamos o seguinte: o alto escalão não aderiu ao sistema. Os diretores da empresa insistiam em buscar as informações que precisavam sobre o projeto, somente por telefone.

Resultado: Os subordinados ficaram desmotivados.

Não tem jeito, o alto escalão precisa vestir a camisa da nova cultura de projetos de projetos.

Curso MS Project Avançado

Inscricões - Clique aqui

Habilitar o participante no conhecimento, mais prático e aprofundado, de Gerenciamento de Projetos e MS Project®, utilizando o software MS Project® para o cálculo de complexas redes de planejamento. Metodologia Vivencial. Exercícios Práticos.

Público Alvo

Engenheiros, Arquitetos, Administradores, estudantes, profissionais liberais de todas as áreas.Conhecimentos: MS Project®, módulo I da Bitável ou similar, Word, Excel e Internet Explorer nível médio.

Conteúdo Programático

1. Escolher e implementar a abordagem de planejamento que melhor se ajustar aos seus projetos

2. Análise de redes de planejamento com foco em EDT;

3. Salvar diferentes linhas de base

4. Estrutura de Divisão de Trabalho;

5. Redes de planejamento com foco em caminhos críticos e em nivelamento de recursos;

6. Falhas através de comparações com a linha de base; 7. Análise Estatística;8. Análise PERT/CPM;9. Curva 'S", Fast Tracking;10.Cálculo de horas extras;11. Monitorar e administrar cargas de trabalho entre vários projetos usando um pool de recursos;12 Trabalhar com projetos múltiplos;13 Criar uma sistemática de planejamento, acompanhamento e controle de projetos;14. Emissão de relatórios;15. Exportar e Importar arquivos para outros programas da linha Microsoft Office;16. Exercícios Práticos (Vivenciais)InstrutorFlavio Tongo: 15 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, engenheiro eletricista graduado pela UFES, Pós Graduado em Sistemas e Internet; professor universitário atuando no IFES (Instituto Federal do Espírito Santo), diretor de Produção e Sócio da Bitável Tecnologia; criador do Software Online Gerenciador de Projetos; atuante em projetos nacionais e internacionais;

PERÍODO : 20 e 27 de Março de 2010, das 08:30h às 17:30h.

CARGA HORÁRIA: 16 horas

LOCAL: TecVitória - Rua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ESReferência: rua do CIAS Hospital da Unimed

VALOR: R$ 590,00
Desconto de 10% à vista ou divido em 3x.
(Inclui material didático, certificado e coffee-break)

Inscricões - Clique aqui

Desconto de 5% para filiados ao Crea-ES e entidades registradas.Desconto de 10% para filiados ao PMI

Pra que Conceitos de Gerenciar Projetos?

Antes de utilizar uma ferramenta para gerenciar projetos (softwares, planilhas, etc). É interessante se aprofundar em conceitos de Gerenciamento de Projetos, o aproveitamento da ferramenta se torna muito maior.

É possível sistematizar todo o projeto dentro da sua realidade, evitando divagações e perda de tempo.

Utilizar bibliografias, fazer cursos, participar de listas de discurssões, coaching é um ótimo começo.

Abraços.

Curso Ms Project Avançado

Curso MS Project Avançado

Inscricões - Clique aqui

Habilitar o participante no conhecimento, mais prático e aprofundado, de Gerenciamento de Projetos e MS Project®, utilizando o software MS Project® para o cálculo de complexas redes de planejamento. Metodologia Vivencial. Exercícios Práticos.

Público Alvo
Engenheiros, Arquitetos, Administradores, estudantes, profissionais liberais de todas as áreas.
Conhecimentos: MS Project®, módulo I da Bitável ou similar, Word, Excel e Internet Explorer nível médio.

Conteúdo Programático
1. Escolher e implementar a abordagem de planejamento que melhor se ajustar aos seus projetos
2. Análise de redes de planejamento com foco em EDT;
3. Salvar diferentes linhas de base4. Estrutura de Divisão de Trabalho;
5. Redes de planejamento com foco em caminhos críticos e em nivelamento de recursos;
6. Falhas através de comparações com a linha de base;
7. Análise Estatística;
8. Análise PERT/CPM;
9. Curva 'S", Fast Tracking;
10.Cálculo de horas extras;
11. Monitorar e administrar cargas de trabalho entre vários projetos usando um pool de recursos;
12 Trabalhar com projetos múltiplos;
13 Criar uma sistemática de planejamento, acompanhamento e controle de projetos;
14. Emissão de relatórios;
15. Exportar e Importar arquivos para outros programas da linha Microsoft Office;
16. Exercícios Práticos (Vivenciais)

Instrutor
Flavio Tongo: 15 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, engenheiro eletricista graduado pela UFES, Pós Graduado em Sistemas e Internet; professor universitário atuando no IFES (Instituto Federal do Espírito Santo), diretor de Produção e Sócio da Bitável Tecnologia; criador do Software Online Gerenciador de Projetos; atuante em projetos nacionais e internacionais;

PERÍODO : 20 e 27 de Março de 2010, das 08:30h às 17:30h.

CARGA HORÁRIA: 16 horas
LOCAL: TecVitória - Rua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ES
Referência: rua do CIAS Hospital da Unimed

VALOR: R$ 590,00

Desconto de 10% à vista.
(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks)

Inscricões - Clique aqui

Desconto de 5% para filiados ao Crea-ES e entidades registradas.
Desconto de 10% para filiados ao PMI