Curso Primavera P6 - Inicia no dia 25/03

PRIMAVERA P6
O objetivo deste curso é prover conhecimento prático sobre Gestão de Projetos com a ferramenta PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT – versão 6.0 explorando os seus recursos e seguindo as melhores práticas de gestão. O conteúdo do Treinamento é aplicável as mais diversas áreas de negócios onde os aspectos de cronograma, recursos e custos exigem um planejamento e gerenciamento mais aprimorado.

Programação
Introduzindo o Project Management Professional
Criar projetos
Criar WBS, OBS e Documentos de referência
Códigos do Programa
Projetos e Atividades
Criar Calendários, Definir Recursos e Custos
Adicionar Atividades, Atribuir Recursos e Gastos
Criar Relacionamentos
Programação – Scheduling
Restrições, Organização das Atividades
Análise do Uso de Recursos e Custos
Criar o Plano Base, Desvios Limites, ,Atualização do Projeto
Relatórios
Acompanhamento de Projetos
Segurança, Análise de Riscos, Recursos Avançados
Publicação na Web
Instalação do Banco de Dados
Análise de Carteira de Projetos.
Período: 09, 16 e 23/03/2013, das 08:30h às 17:30h. Carga Horária: 24 horas - 24 PDU´s
Investimento: De R$ 900,00 ou entrada + 2x .:: Consulte nossa política de descontos e pacotes ::.

Telefone: (27) 3315-6492, comercial@bitavel.com

De segunda a sexta, das 8h às 17h.            

Treinamentos de Verão - Fevereiro

Olá Pessoal,

Estamos com treinamento de verão neste mês de fevereiro. Que tal emendar o pós carnaval com uma turbinada nos conhecimentos?!

CURSOS DE VERÃO

FEVEREIRO.:

.: Gerenciamento de Projetos - 18 à 21/02  Saiba Mais


.: Curso Ms Project Básico (Noturno) - 18 à 21/02  Saiba Mais

.: Curso Ms Project Básico (Vespertino) - 25 à 28/02  Saiba Mais

.: Curso Primavera P6 - 25, 26, 27/02 e 04, 05 e 06/03  Saiba Mais


Abraço da ,
Ana.

Depoimentos dos Cursos Primavera P6 e Ms Project

Alguns depoimentos do Curso Primavera P6 no Espaço Bitável Tecnologia:

- O curso é excelente! O programa é muito interessante e ministrado com muita dedicação e carinho.

- Um bom curso voltado para à Gestão de Projetos com uma metodologia que se destaca. O instrutor é experiente focado em compartilhar experiências com a turma e, escutar experiências repassadas por alunos de diferentes áreas de atuação no mercado.

- O mais importante foi a maneira que foi passado o curso. Foi uma fala mais do dia-a-dia e isso na minha visão ajuda muito mais a absorver o conteúdo.

- Excelente!

- Achei o curso muito bom, a ferramenta foi apresentada de ótima maneira, bem como os exemplos. Após o curso acredito que posso utilizar o sofware para me ajudar nos projetos que organizo, além de valer para o meu crescimento profissional.


Alguns depoimentos do Curso Ms Project Básico:
- Um ótimo curso no qual pude aprender e fixar todo o aprendizado dentro da sala de aula, foi um treinamento no qual acredito que seja bastante valoroso para minha vida profissional e pessoal. Obrigada!

- Um curso que acrescentou no meu curriculum. Muito bom!

- O curso me troxe satisfação em todos os quesitos, pois a instrutora explicou sobre o sistema de forma clara e precisa. Além do material fornecido ser bem produzido. Estou muito satisfeita, pretendo fazer o avançado.

- O curso abrange não apenas a utlização do software, mas também como melhor utilizá-lo no mercado de trabalho, levando em consideração o relacionamento com os stakeholders.

Diário Primavera P6 - 5º e 6º dia

Nos últimos dois dias de cursos, revisamos algumas informações sobre o projeto, importamos arquivos referentes a outros projetos e geramos a curva S.


Gerar a Curva S é muito simples, e foi possível fazer várias leituras com visão macro baseada nesta ferramenta. O exercícios são fundamentais para solidificar o conhecimento do Treinamento, sem elas o que somos nós? :-)

A turma foi uma sessão a parte, trocamos informações, fizemos amizades. O instrutor facilita muito este processo. Agora que venha o Primavera P6 Avançado.

Diário Primavera 6 – 3 º e 4º dia

Nestes dois dias foram momentos as percepções precisaram ficar em alerta máximo, pois chegou o momento de configurar o calendário. Sabemos que o calendário é um item muitoooo importante para o projeto.

Missão cumprida e vencemos mais uma etapa do aprendizado. A criação das predecessoras e a alocação de recursos também foi outro passo importante. Fiquei procurando a palavra para descrever a sensação de estar do outro lado da mesa e palavra foi: trabalhoso. Rever este software não é difícil e sim trabalhoso, porém à medida que vamos observando o resultado gerado e o que de informação qualificada pode ser gerada para tomarmos decisões mais assertivas, bate uma sensação de tranquilidade muito boa.

Para o final do 4º dia inserimos a proposta da linha de base para depois confirmarmos se era esta linha de base é a que realmente queremos. Demos ok e lá estava ela,  amarela e numa espessura boa para facilitar a visualização ao meio da correria do dia-a-dia.

Outra coisa boa que gostei foi a exportação das informações, pode ser exportado vários projetos de um portifólio por vez e pode-se exportar para Ms Project, UML, e outras opções. Muito bom!

Final da noite estava exausta, mas feliz! Ainda bem que o último final de semana foi somente para repor as energias. Sem contar que o clima da turma acrescenta muito o  nosso desempenho.

Aqui na Bitável Tecnologia nos empenhamos para criar um ambiente propício para compartilhar, aprendermos. Sabemos que software com treinamento faz uma grande diferença. 

Com a consciência de que juntos podemos aprender muito mais.

Abraço da,

Ana.

Diário do Primavera P6 - 2º Dia

Durante o segundo dia do curso Primavera P6 continuamos a estruturar o plano do projeto. Incluímos o programa (portifólio) que iremos trabalhar para à partir daí criamos um ambiente de trabalho para inserirmos todos os projetos que farão parte deste programa.

Foi necessário inserir:

- O programa;
- Registrarmos o “nome do projeto”;

- Inserir as tarefas resumos;
- Após estes procedimentos inserimos as atividades do escopo.

É um processo que requer atenção redobrada, pois faz parte da “amarração” do projeto. 

Neste momento já é possível perceber sobre a confiabilidade dos dados que estão por vir.

No meio deste caminho aparecem termos como OBS, EPS e WBS. O entendimento dos conceitos destas siglas são fundamentais para o seu trabalho ter base e resultados concretos.

A inserção de vínculos ou predecessoras também chama atenção, porque como você está inserindo as informações num banco de dados do Software Primavera P6 é preciso que você o atualize  sempre através do ícone Schedule (Figura 1).

Figura 1 - Schedule no Software Primavera P6

Por hoje é só pessoal, que bom que consegui traduzir 4 horas de treinamento em tão poucas linhas :-)

Abraço da,

Ana.

Diário do Primavera P6 – 1º dia

Ontem iniciei o treinamento do Software Primavera P6, novamente com o olhar dos alunos. Foi inevitável a comparação com o software Ms Project.
Confundi um pouco pela tendência involuntário de usar  o mesmo método que utilizo no Ms Project. No Primavera P6 foi preciso  fazer algumas adequações básicas antes de começar a inserir o escopo do projeto. Estas configurações me darão uma base para estruturar o projeto com maior solidez.  No caso do Software Primavera P6 todas  as informações ficam armazenadas num banco de dados, de modo que possibilitará criar um portfólio de projetos, se assim eu desejar.
Antes de entramos na ferramenta alinhamos alguns conceitos de projetos para sabermos a melhor maneira de tratar e de usufruir o potencial do Primavera 6.
E amanhã tem mais!

Abraço.

Diário do Ms Project Avançado - 3º dia (Final)

A sensação que tenho nestes três dias de treinamento com o Ms Project Avançado, foi o de mergulhar na ferramenta e em suas inúmeras possibilidades.

Ao interagir e estar no outro lado da mesa, percebo que as organizações e os meus colegas de sala utilizam bem menos do que deveriam. Informações como Valor Agregado bem manuseado pode fornecer informações de alta qualidade que poderá impactar de forma significativa no seu negócio. Principalmente os seus prazos e custos.

Ao final tivemos até alinhamento de parcerias, resultado do sentimento que “estamos todos no mesmo barco”.

Veja 2questões que resolvemos em sala de aula:

Questão 12

A terceira medição é no dia 21/01/2013. A equipe conseguiu  terminar a pintura (fim da pintura), com o mesmo custo, dando uma acelerada na obra. Qual a nova data de término previsto? Gere a curva S prevista e realizada.

Questão 13

Na quarta medição dia 23/01/2013 nada foi realizado por motivo de fortes chuvas na região. Reprograme o projeto. Como ficou a Curva S?

Foi tratado temas reais e como podemos lhe dar com ele no dia – a –dia, com a pressão de cliente, prazos e orçamentos.

Experenciar estar com os nossos clientes foi ótimo. Bons momentos, ótimo aprendizado.

Abraços da,

Ana.

Diário do Ms Project Avançado - 2º dia

Neste 2º dia do curso, precisamos nos concentrar um pouco mais. Percebi que cada detalhe pode fazer a diferença. Porque é necessário técnica, conectar a informação com a realidade do projeto para termos os resultados que queremos. Isto ficou mais nítido quando precisamos de um pouco mais de tempo para relaxarmos e falar sobre amenidades na hora do lanche. 

Começamos por horas extras, onde configuramos quais os tipos de hora extras teremos e o calendário por recurso. Pois há situações em projetos que o valor da hora é diferente como também a alocação das pessoas também pode ser diferenciada.

Figura 1 – Hora Extra

É natural encontrarmos formas de comunicar automaticamente a situação prévia das tarefas, e sinalizar isto através de “faróis” é uma delas (Figura 2). Para isto é necessário configurar e inserir uma fórmula que nos mostre o significado do farol. Pode ser que ele sinalize as tarefas críticas, ou que a tarefa está 1 dia atrasada, ou até mesmo se ela está adiantada. Você que diz o que quer e o programa te mostre. É importante sempre ficar de olho na métrica definida pela equipe, assim todos falarão a mesma língua, evitando a temida “Torre de Babel” que pode gerar stress desnecessário no grupo. 

Figura 2 - Farol em Status de Atualização

Ao atualizarmos gradualmente o projeto, obtivemos mais uma alternativa para interpretar e analisar as informações, a Curva S (Figura 4). Para isto ser possível é importante gerar de forma adequada o Uso de Atribuições com VA (Figura 3). 

Figura 3 - Uso de Atribuições com VA

Figura 4 - Curva S de Custos

Mais uma etapa cumprida e fechando mais um ciclo de aprendizado do dia. E a brincadeira do dia  na turma foi: “Cuidado com a boca de jacaré”, em outra hora explico o significado:-)

Confesso que se colocar no lugar do cliente e fazer uma espécie de auditoria não é nada fácil :-) Mas vamos que vamos!

Abraços da,

Ana.

Diário do Curso Ms Project Avançado- 1º Dia

Aqui na Bitável Tecnologia temos o hábito de sempre darmos feedback do nosso trabalho para os nossos colaboradores, assistindo, simulando como estivéssemos sendo cliente da nossa própria empresa e percebendo em que podemos melhorar.

Sempre tem gente que nos pergunta o que se vê num curso de Ms Project Avançado. Então decidi fazer um diário durante os três dias do curso que estou participando para compartilhar este olhar com você.

Nas primeiras horas do curso se faz uma breve revisão do curso Ms Project Básico, considerando que o participante domine basicamente a ferramenta (para garantir isto neste curso participa ex alunos do MS Project Básico da Bitável ou se vier de outra instituição faz uma avaliação para garantir a sua satisfação).

Após isto, entramos na parte conceitual e prática de Valor Agregado, começamos a nos aprofundar em custos do projeto. Onde temos a opção de inserir somente custos das tarefas (caso não optemos por inserir custos de recursos). E fazemos simulações de situações de COTA e CRTR, nestas simulações podemos ter vários olhares dentro do mesmo projeto dependendo do contexto que ele está inserido.

Você pode estar se perguntando: Mas eu não vejo custos no Curso Ms Project Básico? Sim, você vê. Inclusive dá para ter uma organização básica, uma visão macro e micro dos custos de seu projeto. Porém dominando as ferramentas como Custo Fixo, COTA, COTR você passa a ter uma flexibilidade e enxergar novas possibilidades para ter informações mais realistas e de forma mais eficaz para o seu trabalho. Entender o conceito e aplicá-lo em sua realidade é importante para garantir um bom desempenho das informações no seu dia-a-dia.

Exercitar estar no lugar do cliente sempre dá um friozinho na barriga para ver a aplicabilidade do conhecimento dentro da realidade. Por hora, ontem eu e os meu colegas ficamos satisfeitos.

Abraços,

Ana Paula Tongo
www.bitavel.com

Feliz Natal!

Feliz Natal!!!

COACH EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ter um profissional que possa lhe dar um suporte em Gerenciamento de Projetos pode fazer uma grande diferença em sua carreira e projetos. Você cria a possibilidade de pegar alguns atalhos consistentes e uma visão macro, terá um profissional que poderá te apontar caminhos de modo que evite stress desnecessários chegando ao seu objetivo com maior tranqüilidade. E o melhor você é a estrela, pois este profissional simplesmente ajuda a colocar o seu potencial pra fora.

Pense nisso!

Abraço.

DETALHES EM PROJETOS

Há detalhes em projetos que fazem sentido somente depois de acesso há determinadas informações.

Visão macro, visão micro são fundamentais. Percebo alguns clientes que num primeiro momento o que eles achavam irrelevante saber, passa a ser muito valioso quando percebem que aquela informação é importante para tomada de uma decisão.

Há situações que depende da maturidade da equipe, maturidade da organização. É importante ter esta clareza para ter avanço, até mesmo para a própria equipe perceber em qual grau de maturidade está. Para resolver isto? Faça a sua parte e o tempo mostrará as coisas. E já existem algumas tabelas científicas com estes apontamentos para grau de maturidade.

Fique de olho no grau de maturidade da sua organização, da sua equipe. Não adianta apontar dedos, quem é o certo ou o errado, a solução sempre é a mais importante.

Abraços.

PRA QUE ESTUDAR PROJETOS?

Algumas pessoas me perguntam pra que estudar projetos, como isto pode me ajudar?

Quando se analisa algo com o ponto de vista de planejar e gerenciar projetos, depois de um tempo é como se você conseguisse ter uma visão macro do que você está fazendo, em especial dos projetos que deseja.

A visão micro fica por conta de saber acessar  estas informações detalhadas para  ter a decisão com maior precisão.

Planejar e gerenciar projetos, jamais será mágica, é uma ferramenta que te auxiliará a diminuir as margens de erro. Vejo profissionais e organizações ganhando tempo, economizando dinheiro pelo simples fato de ter acesso as informações qualitativos e pelo fato de saber o que fazer com elas.

Sabedoria? Talvez. Mas o fato de perseguir as premissas do sucesso em projetos (custo, qualidade e prazo) fazem toda a diferença no foco em questão.

Abraços.

PORQUE UTILIZAR SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Sempre há clientes que nos procuram querendo entender a diferença de softwares de gerenciamentos de projetos, outros querem saber o porque usar um software específico, uma vez que preferem trabalhar com planilhas.

A escolha de um software para projetos é semelhante a escolha para compra de um carro, se você precisa de um carro para dirigir nos grandes centros, certamente é adequado ter um perfil de carro (talvez um popular, ou  que não "corra" muito), se irá dirigir em estrada de barro talvez seja melhor comprar um jipe ou um carro grande. Ou seja, a escolha do carro será de acordo com a sua necessidade.

Acontece exatamente a mesma coisa para escolher um software para gerenciar projetos, dependerá da sua necessidade do projeto, da sua equipe, do seu cliente.

Há organizações que utilizam dois, três ou até mesmo quatro softwares de projetos ao mesmo tempo, devido as diferenças de perfis de projetos que está atuando, das informações que deseja e da sua mobilidade para gerir da melhor forma os projetos planejados e os em andamento.

O objetivo dos softwares é sempre otimizar a organizações e os recursos informacionais para obter maior assertividade nas decisões. Logo, sempre é válido pesquisar qual a melhor opção para você. Estar aberto para aprender novas visões, novas formas de utilizar as ferramentas que são super fáceis de usar. Sempre atento a otimizar os seus recursos.

Use e abuse das ferramentas de projetos. Elas só te ajudam, se bem utilizadas.

Abraços.

CURSO MS PROJECT BÁSICO

Estamos novamente com Curso de Ms Project Básico aos sábados



CURSO MS PROJECT BÁSICO


.: Curso Ms Project (Noturno) - 20 à 23/08  Saiba Mais

.: Curso Ms Project (Sábado)  - 25/08 e 01/09  Saiba Mais

EAP - Estrutura Analítica do Projeto

Algumas pessoas ficam em dúvida sobre o que é uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto), sendo que a grande maioria da área de planejamento e área correlatas tem acesso diariamente.

A EAP é utilizada tanto para fazer orçamentos quanto para emitir fatura. Vou dar um exemplo de informações que compõe uma EAP: nome da tarefa, duração, data início, data fim, predecessoras, recursos alocados.

Há também EAP's de custos, de produtividade, e você pode inserir a informação que deseja analisar.

Outra forma simples de lembrar o que é uma EAP é ter em mãos o Escopo do Projeto, a partir do escopo é possível direcionar diversos tipos de EAP's.

Fiquem atentos em entender como a EAP pode facilitar a sua vida e aumentar a produtividade de sua organização.

Abraços,
Ana Paula.

Páscoa e Projetos

Ontem foi um dia com um "q" especial, véspera da Páscoa e aconteceu a Missa de Crisma da minha sobrinha Isabella.

Como se era de esperar foi alguns familiares e amigos, quando me dei conta que estava lado a lado com um amigo muçulmano e outro budista, e aconteceu o inevitável. Como temos liberdade um com o outro, começamos comparar alguns rituais do islamismo, do budismo e do cristianismo católico. No final, a conclusão foi a mesma. O objetivo final era um só: amar ao próximo.

Esta essência é interessante, porque pode ser usada em nosso dia a dia. Claro que as diferenças existem, algumas pessoas deturpam algumas coisas e podem gerar consequências não tão agradáveis assim, mas vamos ficar com as boas interpretações e as boas consequências dos fatos.

Alguns clientes chegam até a mim tão preocupados em relação a forma de tratamento, a forma de se expressar, a falta de ouvir. Colaboradores querem poder, poder de que? Outros se sentem os donos da bola, mas se esquece que o jogo continua mesmo se a bola "melhor" for levada embora.

É importante praticarmos a tolerância, a paciência, o amor, a compaixão, e porque não aplicar isto em projetos? Fácil? Definitivamente não é. Contudo, pode fazer toda a diferença nos resultados. É uma opção. Porque não tentar?

Feliz Páscoa!

Daqui e Dali

Hoje estou me aprofundando ainda mais em gerenciamento de processos, porque estou fazendo um estudo onde mergulho em "Gerenciamento de Processos em Projetos". Isto dá pano pra manga, porque criamos um link com teoria das filas e técnicas de otimização.

É interessante, como cada detalhe vai sendo incorporado no dia a dia, porque tenho a oportunidade de colocar tudo que estudo na prática, o que me ajuda a assimilar melhor e conseguir repassar estes conceitos e técnicas para os nossos clientes.

E como é possível isto se aplicado em nosso dia a dia, em diversos setores e ramos. Vejo alguns amigos aflitos em relação a otimização de alguns processos, ainda bem que muito deles já descobriram o Gerenciamento de Projetos e Processos para terem melhor qualidade de vida.

Abs.

Projetos é uma forma de empreender

Quando se fala em empreender, logo pensa-se em uma empresa ou coisas grandes. Há diversas formas de empreender, seja na sua rua, na sua casa, na sua cidade, no seu país, com seus amigos, etc.

Empreender pode ser a abordagem de uma nova idéia, um novo olhar. Há muitas formas de empreender, e quando colocamos o que pensamos em forma de projetos é possível na maioria das vezes simplificar o complicado, otimizar tempo, dinheiro e porque não:você.

Às vezes percebo amigos reclamando pelo excesso de trabalho e falta de tempo, será que realmente não dá para reconstruir a forma de gerir os seus recursos pessoais e profissionais? Sim, há! E certamente absorvendo os conceitos e ferramentas de gerenciamento de projetos é uma das mais eficientes que existe.

Bjos e ótima semana!

Ontem dei uma entrevista para o Programa Café com Leite sobre como Planejar uma viagem de Carnaval com o olhar de "Gerenciamento de Projetos", foi tudo muito bem. Será veiculada no dia 27/02. Assim que estiver disponível coloco aqui.

E hoje dei outra entrevista no Espaço Capixaba que será veiculada no dia 21/02, com o tema Projeto de Vida, e foi curioso quando o entrevistador me perguntou sobre a conclusão do projeto de vida, se seria a morte, rsrs ... o Giovane tem um senso de humor ótimo, sempre deixa a gente muito à vontade, mas fiquei numa "saia justa" :-) Como a morte faz parte da vida, está tudo em casa, mas é muito melhor falarmos de vida :-)

Ao invés de "Projeto de Vida" deveríamos tratar por Programa de Vida , uma vez, que a vida possui vários projetos. A vantagem de tratarmos vida como projetos é que diminuímos as chances de insucesso, mas isto não nos livra de alguns projetos darem errado, porque há situações que foge ao nosso controle. E segue a vida ... e o carnaval está chegando, o que você planejou?

Beijos.

Eu e os projetos

Fico feliz quando as pessoas conseguem enxergar o gerenciamento de projetos no seu dia-a-dia e a utilização de projetos em atividades que não é tão habituais assim.

Cada dia é uma surpresa boa. Nos próximos dias precisarei desacelerar um pouco, porque quero estudar, fico meio numa imersão para estudar, ler coisas que há tempos tenho vontade ... e é a vida.

Ontem assisti duas entrevista em horários distintos na TVE, uma da Nice Nascimento (pintora capixaba)e a outra da Baronesa Helena no programa Conexão Roberto D'avilla. Duas mulheres tão diferentes e ambas com muitas histórias riquíssimas para contar.

Este ano quero fazer algumas coisas que ainda não experimentei, trazer alguns amigos pra mais perto, sinto falta de alguns e de outros também, rsrs . Tenho alguns planos que já coloquei no papel, não tem jeito as metas fazem parte da minha vida.

Bjos.

A cada dia gerir projetos traz uma novidade, esta área é muito dinâmica e podem surgir diversas situações que podem interferir no nosso escopo, qualidade e prazos de nossos projetos.

Por isto, neste mês de Janeiro planejamos os nossos Cursos de Verão sob medidas, para te ajudar ainda mais com seus projetos. Espero que gostem, fizemos com bastante carinho.

Saiba Mais: www.bitavel.com

Abraços,
Ana Paula Tongo

CURSOS DE VERÃO 2012

Saiba mais no link: http://www.bitavel.com/sysnews/newsletter_com_categorias/newsView.asp?codigo=125

Bjos,
Ana Paula.

Um pouco de cada

O ano de 2011 está acabando, mais um ciclo passando e logo reiniciará outro.

Este foi um ano de muitas realizações, muitas sementinhas foram plantadas e algumas mudas estão sendo cuidadas.

Tive o privilégio de estar com pessoas maravilhosas aqui no Espaço Bitável e fora dele também. A troca foi enorme, cada vez mais, estamos com o nosso espaço também no facebook (www.facebook.com/bitavel) é mais um ponto de encontro entre eu e você.

Estou escrevendo artigos científicos sobre gerenciamento de projetos e gestão do conhecimento com um ótimo parceiro o Dr. Professor Thalmo Paiva Coelho Júnior. É desafiador escrever artigo, uma vez que no meio da vida corrida tenho que parar e simplesmente escrever, pensar e escrever. Como pra mim ainda não é um hábito escrever artigo científico, preciso fazer um esforço consciente, mas está valendo à pena. Estou gostando da experiência.

Neste restando de ano e verão além de rever alguns amigos no período mais quente do ano, quero escrever e receber pessoas aqui no nosso Espaço Bitável. Pessoas que queiram aprender como Gerenciar Projetos pode sim, ser muito bom pra sua vida.

Beijos,
Ana.

Rever as idéias é importante

Parar, rever as idéias é importante no dia –a – dia. Na última semana ao conversar com um cliente antigo, ficou evidente como algumas ferramentas deixaram de ser utilizadas por novos colaboradores, e inclusive algumas necessidades foram lapidadas ou sutilmente alteradas.

É importante rever o olhar...

Alguns não sabiam que estas facilidades existiam e principalmente poderiam facilitar o seu trabalho.

Agendamos alguns momentos pontuais com estes profissionais e pouco a pouco os conhecimentos, habilidades e atitudes estão chegando nos seus lugares, de forma adequada, sinérgica e benéfica a todos. Em especial para o cliente final, afinal é ele que justifica a nossa existência como fornecedores na busca constante pela qualidade.

Beijos e um ótimo final de semana,

Ana Paula Tongo

Curso Primavera - P6

Curso Primavera Básico (Lançamento)

Data Inicial: 5 / 11 / 2011 Data Final 12 / 11 / 2011

Local: Espaço Bitável

Horário: 08:30 às 17:30
O objetivo deste curso é prover conhecimento prático sobre Gestão de Projetos com a ferramenta PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT – versão 6.0 explorando os seus recursos e seguindo as melhores práticas de gestão. O conteúdo do Treinamento é aplicável as mais diversas áreas de negócios onde os aspectos de cronograma, recursos e custos exigem um planejamento e gerenciamento mais aprimorado.
Programação
Introduzindo o Project Management Professional
Criar projetos
Criar WBS, OBS e Documentos de referência
Códigos do Programa
Projetos e Atividades
Criar Calendários, Definir Recursos e Custos
Adicionar Atividades, Atribuir Recursos e Gastos
Criar Relacionamentos
Programação – Scheduling
Restrições, Organização das Atividades
Análise do Uso de Recursos e Custos
Criar o Plano Base, Desvios Limites, ,Atualização do Projeto
Relatórios
Acompanhamento de Projetos
Segurança, Análise de Riscos, Recursos Avançados
Publicação na Web
Instalação do Banco de Dados
Análise de Carteira de Projetos.
Período: 05 e 12/11/2011, das 08:30h às 17:30h.
Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´s
Investimento: De R$ 750,00 por R$ 630,00* em entrada + 3x .:: Consulte nossa política de descontos e pacotes Observações
(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks e acesso a ambiente virtual de aprendizado Bitável)
Informações: 27 - 3315 6492 /comercial@bitavel.com * Preço Promocional

PROMOÇÃO - ANIVERSÁRIO BITÁVEL

Neste mês de outubro, a Bitável comemora 12 anos de existência.

Preparamos um ótimo desconto para todos os cursos que ocorrerão este mês. Confira o próximo, estamos com as últimas vagas:

CURSO MS PROJECT BÁSICO

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS PROJECT 2007,além das diferentes etapas que compõe um projeto como:tempo,pessoas (recursos) e custos.Identificarão as tarefas e críticas (caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra,relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir.Metodologia Vivencial -Exercícios Práticos.

Público Alvo
Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.
Obs: Turma no máximo de 12 pessoas.

Conteúdo Programático
1 - Noções de projeto,
2- Noções de: Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;
3 - Configurações do MS Project;
4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência
5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;
6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;
7 - Planejar e Prever Custos
8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;
9 - Subprojetos, Multiprojetos
10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;
11 - Exportação e Vínculo com Excel;
12 - Filtros, Colunas, Marcadores;
13 - Porcentagem de Progresso;
14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;
15 - Definindo Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;
16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;
17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;

Instrutora
Ana Paula Tongo, 13 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, Sesi e Sebrae. Pós Graduada em Gestão, Pós Graduanda em Engenharia da Produção.

Período: 24 à 27/10/2011, das 18:00h às 22:00h.

Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´sInvestimento: R$ 370,00*

.:: Consulte nossa política de descontos e pacotes ::.

* Preço Promocional

Agenda Outubro Bitável - Promoção de Aniversário

APROVEITE AS PROMOÇÕES DO MÊS DE ANIVERSÁRIO BITÁVEL!


.: Curso Gerenciamento de Projetos (Por R$ 370,00)-17 à 20/10/2011 Saiba Mais (+)*


.: Curso Introdução à Gerenciamento de Projetos / EAD - Ensino à Distância (Por R$ 99,00 )- 26/10 à 26/11/2011 Saiba Mais (+) Lançamento


.: Curso Ms Project Básico 2007 (Por R$ 370,00) - 24 à 27/10/2011 Saiba Mais (+)**


Conheça também os Softwares Bitável* para Gerenciar seus Projetos: www.bitavel.com

OUTUBRO - ANIVERSÁRIO DA BITÁVEL TECNOLOGIA

Neste mês estamos comemorando o nosso aniversário. Como o tempo passa rápido. Estou muito feliz de contribuir por mais de uma década para área de gestão de projetos e poder compartilhar isto aqui.

Vou colocar as nossas promoções de outubro aqui também.

Beijos,
Ana Paula Tongo

Vídeo Meu Bitável Projetos - Aba Histórico

Olá Pessoal!

Compartilhando um vídeo sobre o Sistema "Meu Bitável Projetos", vejam como a aba histórico funciona.



Abraços,
Ana.

Projetos Avançados

Hoje estamos trabalhando e orientado pessoas a fazerem projetos avançados. A turma está bem motivada e o entrosamento está ótimo, e as idéias também estão indo muito bem.

Planejar é importante, e controlar não deixa de ser menos importante para garantir bons resultados de seu projeto.

Por isto, fiquem atentos nas habilidades a serem desenvolvidas para atingir os seus objetivos.

Que tal uma análise macro do seu projeto?!

Abraços,
Ana.

O que eu ganho em gerir projetos?

O que eu ganho gerindo projetos?

É interessante como nós seres humanos somos imediatistas, algumas pessoas que iniciam uma dieta querem resultados rápidos, outros ao fazer um tratamento de pele querem uma pele de pêssego no dia seguinte, outros simplesmente desejam algo e querem que aquilo simplesmente aconteça.

É importante percebermos a importância do método, da constância para atingirmos alguns resultados. Tendo constância no seu planejamento e controle e utilizando as ferramentas para dinamizar este processo, você observará que ganhará algumas coisas, como:

- Tempo;
- Dinheiro;
- Credibilidade;
- Transparência;
- A opção de escolher uma qualidade de vida melhor;

Se isto é importante pra você, então siga em frente na técnica de gerir projetos.

Abraços,
Ana Paula Tongo.

Projeto e o nosso cotidiano

Hoje indo almoçar me deparei com esta obra.

Perceba através desta imagem o quanto é necessário fazer para gerir esta obra que por sinal pode ser tratada como um projeto, pelo simples fato dela ter início, meio, fim e ser dinâmica por natureza.

Ao olhar este projeto, me vêm o desafio de gerir bem os recursos disponíveis (pessoas ou materiais), o prazo (tempo) e qualidade técnica da execução. O que acarretará na viabilidade e qualidade do trabalho.

Ter uma metodologia e um sistema para gerir o projeto, lhe dará uma retaguarda consistente para controlar e aumentar o desempenho dos recursos empregados, como também informações qualificadas para controlar a execução do seu projeto (independente de qual nome tenha o seu projeto, seja ele um(a): obra, evento, casamento, design, produto, campanha, etc).

Abraços,
Ana Paula Tongo

Alguns detalhes

Hoje resgatando alguns materiais sobre gestão de projetos, encontrei este vídeo, que vale à pena dar uma olhada. É uma apresentação de um sistema para gestão de projetos.

Abraços.

Voltando no tempo

Curso Ms Project Básico

Descrição Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS PROJECT 2007, além das diferentes etapas que compõe um projeto como:tempo,pessoas (recursos) e custos.Identificarão as tarefas e críticas (caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra,relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir.Metodologia Vivencial -Exercícios Práticos.

Público Alvo

Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.

Obs: Turma no máximo de 12 pessoas.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto,

2- Noções de: Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;

3 - Configurações do MS Project;

4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência

5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;

6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;

7 - Planejar e Prever Custos

8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;

9 - Subprojetos, Multiprojetos

10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;

11 - Exportação e Vínculo com Excel;

12 - Filtros, Colunas, Marcadores;

13 - Porcentagem de Progresso;

14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;

15 - Definindo Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;

16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;

17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;

Instrutor

Flavio Tongo: Engenheiro Eletricista Graduado pela UFES, Professor Universitário atuando no IFES, Especialista em Gerenciamento de Projetos; Criador do Software Online de Projetos Bit Gol, Consultor, Instrutor e Pesquisador de Software há 15 anos.

Período: 20 e 27 de agosto de 2011, das 18:30h às 22:00h.

Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´s

Investimento: R$ 460,00

.:: Consulte nossa política de descontos e pacotes
Observações (Inclui material didático, certificado e coffee-breaks e

Acesso a ambiente virtual de aprendizado Bitável)

Informações: 27-3315 6492 /comercial@bitavel.com

Informativo da Bitável Tecnologia

Veja a versão ampliada - Saiba Mais

Novidades

Como a maturidade em projetos influencia em seu desempenho no dia-a-dia. Conhecer os conceitos é o primeiro passo para posteriormente manusear uma ferramenta e ter o melhor proveito dela.

É por isto que a equipe da Bitável Tecnologia trabalha firme para inovar e trazer novidades como o MEU BITÁVEL PROJETOS, um software fácil de usar e acessível independente se você é cliente corporativo ou um empreendedor individual que deseja incrementar o seu negócio.

Para contribuir na maturidade em Gerenciamento de Projetos, a Bitável Tecnologia também investiu em treinamento à distância, tudo isto para agregar ainda mais valor aos nossos clientes. Desta forma independente de onde você estiver poderá fazer um treinamento Bitável, como também acessar o seu Software Bitável.

Temos disponíveis os treinamentos Introdução a Gerenciamento de Projetos e Curso Ms Project Básico.

O melhor com a metodologia que só a Bitável oferece como também com um preço especial de lançamento.

Fale conosco, estamos esperando por você: comercial@bitavel.com / 27 3315-6492

Promoção Ms Project Básico e Avançado

Este mês estamos com uma ótima promoção para contribuir nos conhecimentos em Gerenciamento de Projetos.

Espero que realmente ajude, uma das coisas que prezamos em Gestão de Projetos é o acesso as informações.

Aproveitem!

Agosto

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 20/08 e 27/08/2011 Saiba Mais (+)

. Inscrições até 12/08: R$ 425,00

. Inscrições a partir de 13/08: R$ 460,00


.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 29/08 à 01/09/2011 Saiba Mais (+)

. Inscrições até 12/08: R$ 425,00

. Inscrições a partir de 13/08: R$ 460,00

.: Ms Project Avançado 2007 – 12, 13, 19 e 20/09/2011 Saiba Mais (+)

. Inscrições até 24/08: R$ 550,00

. Inscrições a partir de 25/08: R$ 590,00

Abraços,

Ana.

Software Bit Gol Projetos em Case Esportivo

Compartilhando ...

Nos dias 05 e 06 de agosto, o nosso software Bit Gol Projetos, fará parte mais uma vez de um evento internacional.

Este ano aplicamos ele num "Case Esportivo" e conseguimos gerar dados importantes para a equipe, parceiros e patrocinadores.

Estaremos participando do 2º Simpósio Internacional de Gestão Desportiva.

Alinhar conceitos e tecnologia aplicada é sempre a nossa prioridade. Fabricar software em Gestão de Projetos, uhmmm como gostamos disto.

Empreender no Brasil é desafiador! Contudo, estamos avançando! É uma alegria ver o nosso software fazendo parte do sucesso dos outros.

Beijos,
da Ana.

Colaboradores desmotivados

Nem sempre é fácil manter a sua equipe motivada. Estas pessoas estão te ajudando a alcançar o seu sonho/seu projeto (seja ele qual for). Há pessoas que espera a situação ficar crítica e resolve fazer um churrasco, uma festa, como se fosse uma única dose de remédio que resolvesse todos os sintomas do problema.

É importante manter uma constância no trato com a sua equipe, somos seres humanos, somos complexos. Diga que pensou em almoçar com eles em determinado dia, ou compre um bolo de aniversário para os aniversariantes do mês, faça (ou compre um pão diferente) e leve para turma, há várias maneiras de agradar a sua equipe, ou disponibilize a verba e sugira que alguém da equipe compre.

Mas vamos convir que o olho no olho e mostrar que realmente se importa com a sua equipe, faz toda a diferença. Tire ao menos 5 minutos por dia para observar a sua equipe, perceber o jeito de ser de cada um, isto fará muita diferença na sintonia do grupo.

Você notará que o alinhamento e o clima será ainda melhor. Fazendo isto você conhecerá melhor com quem trabalha, e eles a você.

Forte abraço,
Ana Paula.

Comentários neste Blog

Olá Pessoal!

Neste tempo de Blog chegamos à marca de 8.200 visitas.

Para um site de específico sobre Gerenciamento de Projetos, é um número interessante e fico feliz em contribuir sobre este tema que tanto gosto.

A partir deste mês abri o blog para comentários. Sim! Quero interagir com vocês, à nossa troca será maior, mais rica.

Então, você que visita este Blog, não se esqueça de deixar o seu comentário :-)

Abraços,
Ana.

Qual a melhor ferramenta?

Definir a melhor ferramenta para utilizar em seus projetos é um desafio. É importante pesquisar, testar tanto a ferramenta como o suporte para tomar uma decisão.

É importante também conhecer em qual grau de maturidade se encontra a sua organização para saber o que é resistência, o que é necessidade de treinar, ou se é o software em questão.

Peça o teste de maturidade em sua organização e planeje com maior segurança e tranquilidade.

Você ficará mais tranqüilo.
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Veja o folder da Bitável Tecnologia abaixo, e conheça melhor a empresa que atuo.

Abraços,
Ana.

Salvem estas datas

Olá Pessoal!

Neste 2º semestre traremos algumas novidades para o nossos clientes e parceiros. Hoje vou compartilhar com vocês a nossa agenda de treinamentos do 2º semestre, mas vem muito mais por aí.

Nos ajude a espalhar por aí o que a Bitável Tecnologia pode fazer por você.

Segue agenda de treinamentos:

Julho

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 16 e 23/07/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 25 à 28/07/2011 Saiba Mais (+)

.: Veja Mais - Agenda Completa do 2º Semestre

Curso Ms Project Básico - 25 à 28/07/2011

Curso Ms Project Básico 2007

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS PROJECT 2007,além das diferentes etapas que compõe um projeto como:tempo,pessoas (recursos) e custos.Identificarão as tarefas e críticas (caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra,relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir.Metodologia Vivencial -Exercícios Práticos.

Público Alvo

Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.
Obs: Turma no máximo de 12 pessoas.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto,
2- Noções de: Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;
3 - Configurações do MS Project;
4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência
5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;
6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;
7 - Planejar e Prever Custos
8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;
9 - Subprojetos, Multiprojetos
10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;
11 - Exportação e Vínculo com Excel;
12 - Filtros, Colunas, Marcadores;
13 - Porcentagem de Progresso;
14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;
15 - Definindo Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;
16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;
17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;

Instrutora
Ana Paula Tongo, 13 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, Sesi e Sebrae. Pós Graduada em Gestão, Pós Graduanda em Engenharia da Produção.

Período: 25 a 28 de julho de 2011, das 18:00h às 22:00h.

Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´s Investimento: R$ 450,00

.:: Consulte nossa política de descontos e pacotes

(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks e acesso a ambiente virtual de aprendizado Bitável)Informações: 27 - 3315 6492 /comercial@bitavel.com

Compartilhando com vocês

Beijos da,

Ana.

Dicas: Como delegar tarefas com o Bitgol Projetos

Este vídeo, explica de maneira rápida e fácil como o Bitgol Projetos pode ser utilizado para delegar tarefas para a sua equipe. Garantindo melhor comunicação dos seus projetos.

Espero que gostem!

Abraços.

Relógio Bitável

Este mês lançamos o novo relógio da Bitável Tecnologia - Gestão de Projetos, para ajudar ainda mais nossos clientes e parceiros com os seus projetos.

SEGUINDO NA ESTRADA

Olá Pessoal!

A cada dia estar em projetos é um aprendizado, pelo fato da sua natureza dinâmica.

Há momentos que é preciso paciência para aprender algo novo e até mesmo ter a humildade de reconhecer e aceitar que cada um tem uma habilidade (e/ou dom) que pode acrescentar ao projeto, é praticamente impossível sermos bons em tudo.

Percebo pessoas que às vezes sofrem pela dificuldade em ter paciência para germinar em alguns aspectos.

Em projetos esta habilidade e reconhecimento é importante, porque o foco será sempre ter bons resultados como o todo e não na pessoa.

Alinhar, comunicar e agir baseado nisto é fundamental para garantir a leveza na equipe e maximizar a garantia de bons resultados.

P.S: Estamos seguindo na Bitável Tecnologia - Gestão de Projetos, empreender, trocar experiências com nossos clientes e parceiros é sempre gratificante. Sou muito grata a todos eles, o feed back é muito importante para termos melhoria contínua.

Nesta semana estivemos com a equipe da Rodosol e a Construtora Épura abrilhantando ainda mais a nossa missão.

Beijos,

Ana Paula Tongo.

CULTURA EM PROJETOS

Trazendo ‘Cultura em Projetos” para a nossa realidade, é como envolver as pessoas/empresa sobre o entendimento de projetos e sua aplicabilidade no seu dia-a-dia.

Entender a elaboração de projetos é um passo, após isto vem o planejamento, implementação, gerenciamento e controle dos projetos.

A medida que se desenvolve cada projeto e um padrão para conduzi-los a cultura irá aumentar naquele meio gradativamente.

Romper a parte cultural em projetos é um dos maiores desafios. É importante a empresa e os seus colaboradores ter clareza do tempo que cada um precisa para se amadurecer em projetos, isto independente do tamanho e área da empresa .

Um exemplo interessante que ocorreu, foi que recentemente profissionais da área de bem estar físico nos procuraram, porque gostariam de trabalhar utilizando ferramenta online e conceitos em projetos para desenvolver melhor as suas atividades e aumento de produtividade.

O item primordial eles tinham: BOA VONTADE. Agora estamos degrau por degrau rumo ao sucesso e aumento de produtividade deles através de projetos.
Se você quiser conversar mais sobre isto comigo, me escreva. Será ótimo trocarmos idéias.

Boa Páscoa!.

Ana.

Um pouco de cada

É importante sempre manter as suas atividades com ferramentas de Gerenciamento de Projetos em dia. O treinamento constante é importante. Por se tratar muitas vezes de detalhes a tendência é esquecer, como qualquer outra habilidade a se desenvolver.

Estou estudando "teoria das filas", em resumo simula-se a produção de algo antes de implementar para verificar os recursos necessários, antes de executar a compra.

Boa Páscoa!

Ana.

Uma tela, para visualizar todos os seus projetos. A arte de gerenciar projetos em bytes. Nesta tela está alguns exemplos diversos de projetos só pra soltar a imaginação.

Beijos,
Ana.

Que tal utilizar ferramenta para gerir projetos?

É interessante como passamos a economizar o tempo, a partir do momento que gerimos projetos.

Em uma única tela, vejo a projeção que tenho para 2011 e 2012, além de facilitar a delegação de tarefas.

E mais, acesso de onde estiver ... conheça melhor como gerir os seus projetos, através do site: www.bitavel.com - (27)3315-6492