Final de Ano

Final de ano, acontece naturalmente uma reflexão sobre o nosso ano, o que fizemos de positivo, o que precisamos lapidar, o que fizemos de bacana. É importante que façamos esta reflexão diariamente, porém devido a simbologia do Natal e do Ano Novo, fazemos uma retrospectiva natural do que fizemos durante o ano.

A simbologia da virada de ano, tem o poder de nos mostrar que é possível recomeçar, tentar novamente. E isto enche a nossa alma de esperança e alegria.

Temos a oportunidade de rever o nosso projeto de vida e profissional. Podemos verificar o que podemos fazer de diferente, temos o poder de decidir se haverá mudanças de escopo, verificar os tipos de recursos que iremos utilizar para viabilizar o nosso grande projeto.

E certamente vale à pena olharmos os nossos projetos com carinho e fazermos o que é necessário para executá-lo, isto não quer dizer que seja fácil.

Acredito que no final o que importa, é seguir a vida com cabeça erguida e dignidade, realizando os nossos projetos com propósito e acreditar que sempre é possível.

Feliz Natal e Um Novo Olhar em 2010!

Cordiais Saudações!
Ana Paula Tongo.

Planejar

Hoje estava pensando sobre PLANEJAMENTO ... não basta somente a intenção e colocá-lo no papel, é fundamental ter o PROPÓSITO para executá-lo, sem isto nada acontece.

Isto vale tanto para projetos a vida pessoal, quanto profissional.

Alocar Recursos

Alocar recursos no projeto se torna um grande desafio. Deste modo é importante que a equipe analise minuciosamente, o que realmente será necessário adquirir ou não para o projeto.Superdimensionar recursos se torna um desperdício, uma vez que os recursos poderiam ser alocados em outros projetos, e subdimensionar para agradar a alguém é um erro que pode colocar em jogo a sua credibilidade.Pense nisto!

Para gerir projetos, e' importante entender de Gestão de Negócios.

Participe da ação do Cindes Jovem na Semana Global do Empreendedorismo.

Mini Curso Gratuitos!

Na programação do evento acontecem mini cursos gratuitos, sempre das 19h às 21 horas. Confira as datas e temas:

Dia 16/11: Palestra de abertura com o Presidente do BANDES - Guerino Balestrasi, palestra Linhas de Credito para Jovens Empreendedores
Dia 17/11: Mini Curso: “Primeiros passos para abrir o próprio negocio”, com Duar Pignaton
Dia 18/11: Mini Curso: “Marketing”, com Roberta Calazans.
Dia 19/11: Mini Curso: “Noções sobre financeiro e contabilidade” com Renato Menezes
Dia 20/11: Mini Curso: “Gestão de pessoas e Liderança”, com o psicólogo Marcos Luis Soares.

As inscrições são gratuitas e podem ser feitas pelo e-mail cindesjovem@findes.org.br. Outras informações, ligue: (27)3334-5647.

Para trabalhar com Projetos, a mudança de cultura e' fundamental.

CURSO MS PROJECT - DEZEMBRO

:: 12 e 19 / 12 / 2009 - 08:30 às 17:30 INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI

:: 14 a 18 / 12 / 2009 - 18:00 às 22:00 INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI

.:: CURSO MS PROJECT ::.

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS Project 2003®, além das diferentes etapas que compõe um projeto como: tempo, pessoas (recursos) e custo. Identificarão as tarefas e críticas ( caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra, relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir. Exercícios Práticos. Público Alvo Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.

TURMA NO MÁXIMO DE 12 PESSOAS.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto, 2- Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;3 - Configurações do MS Project; 4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;7 - Planejar e Prever Custos8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;9 - Subprojetos, Multiprojetos10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;11 - Exportação e Vínculo com Excel;12 - Filtros, Colunas, Marcadores;13 - Porcentagem de Progresso;14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;15 - Definindo Margens de Atraso em Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;18 - Fundamentos de Multiprojetos;19 - Algumas Ferramentas para Turbinar o seu MSProject.
InstrutoraAna Paula Tongo, 12 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, SESI e Sebrae. Pós Graduada em Gestão. Membro do Fórum Nacional dos Jovens Industriais.

PERÍODO : 12 e 19 de Dezembro de 2009, das 08:30h às 17:30h.

Ou 14 a 18 de Dezembro de 2009, das 18:00h às 22:00h

CARGA HORÁRIA : 16 horas (Turmas de Sábado) e 20 horas (Turma de Segunda à Sexta)LOCAL: TecvitóriaRua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ES -CEP: 29047-660 (na rua do CIAS Hospital da Unimed)VALOR: R$ 330,00(aos sábados) e R$ 350,00 (dias de semana)

Último mês promocional!

(Inclui material didático, certificado e coffee breaks)INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI Apoio: Crea / Educ e Tecvitória Filiados ao Crea-ES 5% e entidades registradas 5%
Filiados ao PMI 10%

CURSO MS PROJECT

APRENDA A UTILIZAR UMA FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

.:: CURSO MS PROJECT ::.

:: 31/10 e 07 / 11 / 2009 - 08:30 às 17:30 INSCRIÇÕES ENCERRADAS

PRÓXIMAS TURMAS

:: 23 a 27 / 11 / 2009 - 18:00 às 22:00 INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI

:: 14 a 18 / 12 / 2009 - 18:00 às 22:00
:: 12 e 19 / 12 / 2009 - 08:30 às 17:30

TEl.: (27) 3315-6492
falecom@bitavel.com
http://www.bitavel.com/

.:: CURSO MS PROJECT ::.

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS Project 2003®, além das diferentes etapas que compõe um projeto como: tempo, pessoas (recursos) e custo. Identificarão as tarefas e críticas ( caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra, relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir. Exercícios Práticos. Público Alvo Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.

TURMA NO MÁXIMO DE 12 PESSOAS.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto, 2- Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;3 - Configurações do MS Project; 4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;7 - Planejar e Prever Custos8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;9 - Subprojetos, Multiprojetos10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;11 - Exportação e Vínculo com Excel;12 - Filtros, Colunas, Marcadores;13 - Porcentagem de Progresso;14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;15 - Definindo Margens de Atraso em Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;18 - Fundamentos de Multiprojetos;19 - Algumas Ferramentas para Turbinar o seu MSProject.

InstrutoraAna Paula Tongo, 12 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, SESI e Sebrae. Pós Graduada em Gestão. Membro do Fórum Nacional dos Jovens Industriais.

PERÍODO :31 de Outubro e 07 de Novembro de 2009, das 08:30h às 17:30h

CARGA HORÁRIA : 16 horas (Turmas de Sábado) e 20 horas (Turma de Segunda à Sexta)LOCAL: TecvitóriaRua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ES -CEP: 29047-660 (na rua do CIAS Hospital da Unimed)
VALOR: R$ 330,00 (Turmas de Sábado) e R$ 350,00 para turmas semanais.

(Inclui material didático, certificado e coffee breaks)

INSCRIÇÕES - CLIQUE AQUI

Apoio: Crea / Educ e Tecvitória Filiados ao Crea-ES 5% e entidades registradas 5%
Filiados ao PMI 10%

GERENCIAR A VIDA

Na correria do dia-a-dia muitas vezes esquecemos de programar o nosso lazer. As vezes programar o próprio ócio (não fazer absolutamente nada) nos preveni para não sermos interrompidos.

E programar o nosso próprio lazer maximiza as chances de relaxar, se divertir com aqueles que amamos e aproveitar a nossa própria companhia.

Os conceitos de gerenciamento de projetos, nos fazer aprender a maximizar os momentos da nossa vida.

AMOR PRÓPRIO

Hoje ministrando uma palestra numa multinacional aqui no Espírito Santo, senti a necessidade de dar uma ênfase maior sobre o AMOR PRÓPRIO.

Quando nos amamos fazemos tudo melhor, inclusive cuidamos melhor dos nossos colegas, ambiente de trabalho e da nossa vida pessoal.

Gerenciamento de Projetos e Amor Próprio combinam perfeitamente, tudo flui melhor.

A medida que humanizamos a execução de gerenciamento de projetos, a performance da equipe melhora significativamente.

O resultado foi maravilhoso, percebi isto efetivamente quando os participantes me procuraram no final do evento para me cumprimentar.

Abraços.

FELIZ DIA DA PRIMAVERA!

Estude Softwares de Gerenciamento de Projetos

Para turbinar o software de sua utilização para gerenciamento de projetos, pesquise outros softwares que possam importar e exportar dados para estes se comunicarem, desta forma você estará otimizando o seu tempo, porque terá as informações corretas na hora certa.

As vezes, acreditamos que podemos achar um software que resolva tudo na nossa empresa, sendo que é mais interessante procurar softwares muito bons e específicos e integrá-los para obter os resultados que queremos.

Vale à pena pesquisar, frequentar seminários para entender melhor o que existe para a sua necessidade.

Pense nisto!

Abraços.

FERRAMENTAS PARA GERENCIAR PROJETOS

Saber conceitos sobre Gerenciamento de Projetos é fundamental para o sucesso nesta prática. E a utilização das ferramentas para utilizar no dia-a-dia e facilitar o nosso planejamento e controle dos projetos?

Percebo alguns profissionais que utilizam várias planilhas, que por sinal são importantíssimas para o desenvolvimento do seu trabalho. Mas será que não está na hora de pensar em um software?

Com o software será possível automatizar este processo, criar um banco de dados, inclusive hoje há softwares online que possibilita trabalhar em rede. Caro? Engano seu.

Com um pequeno investimento será possível economizar seu tempo e dinheiro.

Pense nisto? Pesquise, busque. Há dois sistemas em particular que utilizo bastante o Ms Project e o Bitável Gerenciador Online de Projetos.

Links: www.microsoft.com.br e www.bitavel.com

Abraços.

Conceitos de Projetos

Aplicando conceitos de projetos no seu trabalho e vida pessoal, você consegue aumentar o seu grau de produtividade, qualidade de vida, com menos recursos (tempo, dinheiro, pessoas, etc).

Otimizar os recursos vira algo natural, e não é difícil pessoas te perguntarem como faz para conciliar tantos projetos.

A resposta é muito simples: Isto é técnica.

Abraços.

Projeto e Você - Parte I

Trabalhar com gerenciamento de projetos, me faz pensar muito em aplicação de projetos na minha própria vida. Somos seres humanos holísticos, não dá para separar agora sou Ana Paula vida pessoal, e no outro momento sou Ana Paula vida profissional, porque 24 horas por dia sou a ANA com as minhas qualidades e defeitos.

No nosso projeto de vida, é importantíssimo olharmos para o que desejamos da vida além do trabalho. Coloquei prioridades para mim, o aniversário do meus entes queridos que não moram na mesma casa que eu.

Comecei ontem no aniversário da minha irmã, fazia tempo que não a via no dia exato do seu aniversário, sempre ia no final de semana anterior ou no posterior para lhe dar um abraço e ligava no dia para lhe parabenizar.

Ontem foi diferente, tive compromissos profissionais que iriam até às 22:00 horas como sempre, mas mesmo diante de tantas tarefas, me reagendei para ficar a noite livre e ir lhe dar um abraço e entregar o presente que comprei (levo em média 40 minutos de carro para chegar em sua casa.)

Ficou evidente o brilho dos seus olhos ao compartilharmos este momento juntas.

Está valendo a pena inserir conceitos de Gerenciamento de Projetos em minha própria vida.

Elaboração de Projetos para Jovens

No último sábado, à convite ministrei um Mini Treinamento na Conferência Distrital do Rotaracty, sobre Elaboração de Projetos focado para adolescentes e jovens. Alinhamos as diferenças regionais e interestaduais com a visão internacional exigida atualmente. Foi fascinante participar ativamente deste processo!

Fiquei entusiasmada pelo celeiro de idéias. Adorei vê-los estruturando as suas idéias no papel, diminuindo as suas angústias e transformando sonhos em realidade.

Veja abaixo, fotos de alguns grupos de trabalho:

Abraços,

Ana Paula Tongo.

O TEMPO

O TEMPO

Quando pensamos em projetos, é importante que não esqueçamos de inserir no prazo limite(quando houver): finais de semana, feriados.

Esquecer de pensar no tempo limite, e nos dias não úteis em projetos irá lhe dar uma enorme dor de cabeça na execução do mesmo.

É importante estarmos atentos, nem sempre o óbvio é fácil.

Abraços!

MATURIDADE EM PROJETOS

Ontem fui visitar uma empresa, entrei numa sala com 5 funcionários para apresentar o Sistema Bitável Gol. A apresentação foi efetuada e no final me deu a impressão, que eles não sabiam o que tinham e o que queriam.

Cada um comentou sobre o que viu, e no final o coordenador, me disse que queria um sistema que abrangesse tudo, lhe disse que talvez encontrasse um sistema “pato” e que o nosso poderia importar e exportar dados além de estar na web, além de outros argumentos baseados na experiência do mercado e na minha convivência com empresários de software.

Realmente fiquei com a impressão que eles não sabiam o que queriam.

Voltei para a empresa pensando neste assunto. Ao chegar, encontro um recado sobre a minha mesa: Um cliente pedindo para eu entrar em contato. No dia seguinte o contactei, ele me disse que conheceu o nosso sistema e pediu para eu lhe apresentar melhor via telefone, a conversa fluiu tão naturalmente, eu pedi para ele entrar em nosso site e baixar uma apresentação em flash, fui lhe explicando detalhadamente, em seguida entramos na área de avaliação da Bitável e lhe mostrei outro módulo que lhe interessava.

Finalizamos a conversa, ele me pedindo uma proposta porque tinha gostado do que viu e com projetos em andamento em várias partes do Brasil e na África o nosso sistema o atenderia.
Fiquei pensando nas diferenças destes dois clientes que atendi em menos de 24 horas, e me veio a mente: MATURIDADE EM PROJETOS.

Aos poucos vou colocando mais sobre este assunto aqui. Cada empresa e profissionais possuem a sua maturidade em gerenciamento de projetos, isto como na nossa própria vida, tudo tem seu tempo.

Cordiais Saudações.

Escopo do Projeto

Há situações que para definir o escopo do projeto traz uma ansiedade enorme ao gerente de projetos e sua equipe.

Uma das melhores formas de fazê-lo é através da “tempestade de idéias” ou “toró de idéias” como diz um amigo de Goiás.

É importante o gerente de projetos reunir toda a equipe e pensarem cada etapa que envolve o projeto, o que pode ser resumido e o que deve ser bastante detalhado. É importante fazer isto sem pressa, porque depois para alterar o escopo pode interferir no prazo final do projeto, o que na maioria das vezes não é uma boa idéia.

Após esta análise do escopo, é importante elencar a ordem das etapas do projeto. Para isto o envolvimento da equipe na discussão é fundamental. É importante que o gerente lance mão de técnicas de reunião e trabalho em equipe. O resultado final será compensador.

:: Próxima turma de MS Project 20 à 24/06/2009::Inscrições: www.bitavel.com

Prazos em Projetos

Porque ao se falar em prazo nos projetos as pessoas têm tanto medo? Na construção de um projeto, é importante que o gerente peça ao responsável por cada etapa do projeto, uma data pretendida. Não sei, não vale!

Para isto é importante refletir um pouco, pegar exemplos de projetos anteriores, e não ter medo, os imprevistos podem acontecer em qualquer projeto. O importante é não adiar a tarefa de inserir prazos na tarefa, por medo de algum imprevisto que você não tem certeza que irá ocorrer.

Nestas horas as metodologias e Softwares de Gerenciamento de Projetos, nos ajudam muito a minimizar a margem de erro.

Conselheiro Master

Fechei o mês dedicado aos estudos com o Programa Conselheiro Master. Este programa é uma excelente oportunidade de aprender muito. Um empresário experiente fica cerca de 1:30 h conversando (aconselhando) sobre o seu negócio, ou alguma idéia de negócio.

O meu conselheiro foi Gibson Reggiani, professor da Ufes e Gestor da fábrica de Bebidas Reggiani. Foi riquíssima a nossa conversa, ele me deu vários insights. Anotei cada detalhe para implementar, agora mãos a obra.

Obrigada Gibson!