Colaboradores desmotivados

Nem sempre é fácil manter a sua equipe motivada. Estas pessoas estão te ajudando a alcançar o seu sonho/seu projeto (seja ele qual for). Há pessoas que espera a situação ficar crítica e resolve fazer um churrasco, uma festa, como se fosse uma única dose de remédio que resolvesse todos os sintomas do problema.

É importante manter uma constância no trato com a sua equipe, somos seres humanos, somos complexos. Diga que pensou em almoçar com eles em determinado dia, ou compre um bolo de aniversário para os aniversariantes do mês, faça (ou compre um pão diferente) e leve para turma, há várias maneiras de agradar a sua equipe, ou disponibilize a verba e sugira que alguém da equipe compre.

Mas vamos convir que o olho no olho e mostrar que realmente se importa com a sua equipe, faz toda a diferença. Tire ao menos 5 minutos por dia para observar a sua equipe, perceber o jeito de ser de cada um, isto fará muita diferença na sintonia do grupo.

Você notará que o alinhamento e o clima será ainda melhor. Fazendo isto você conhecerá melhor com quem trabalha, e eles a você.

Forte abraço,
Ana Paula.

Comentários neste Blog

Olá Pessoal!

Neste tempo de Blog chegamos à marca de 8.200 visitas.

Para um site de específico sobre Gerenciamento de Projetos, é um número interessante e fico feliz em contribuir sobre este tema que tanto gosto.

A partir deste mês abri o blog para comentários. Sim! Quero interagir com vocês, à nossa troca será maior, mais rica.

Então, você que visita este Blog, não se esqueça de deixar o seu comentário :-)

Abraços,
Ana.

Qual a melhor ferramenta?

Definir a melhor ferramenta para utilizar em seus projetos é um desafio. É importante pesquisar, testar tanto a ferramenta como o suporte para tomar uma decisão.

É importante também conhecer em qual grau de maturidade se encontra a sua organização para saber o que é resistência, o que é necessidade de treinar, ou se é o software em questão.

Peça o teste de maturidade em sua organização e planeje com maior segurança e tranquilidade.

Você ficará mais tranqüilo.
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Veja o folder da Bitável Tecnologia abaixo, e conheça melhor a empresa que atuo.

Abraços,
Ana.

Salvem estas datas

Olá Pessoal!

Neste 2º semestre traremos algumas novidades para o nossos clientes e parceiros. Hoje vou compartilhar com vocês a nossa agenda de treinamentos do 2º semestre, mas vem muito mais por aí.

Nos ajude a espalhar por aí o que a Bitável Tecnologia pode fazer por você.

Segue agenda de treinamentos:

Julho

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 16 e 23/07/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 25 à 28/07/2011 Saiba Mais (+)

.: Veja Mais - Agenda Completa do 2º Semestre

Curso Ms Project Básico - 25 à 28/07/2011

Curso Ms Project Básico 2007

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS PROJECT 2007,além das diferentes etapas que compõe um projeto como:tempo,pessoas (recursos) e custos.Identificarão as tarefas e críticas (caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra,relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir.Metodologia Vivencial -Exercícios Práticos.

Público Alvo

Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.
Obs: Turma no máximo de 12 pessoas.

Conteúdo Programático

1 - Noções de projeto,
2- Noções de: Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;
3 - Configurações do MS Project;
4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência
5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;
6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;
7 - Planejar e Prever Custos
8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;
9 - Subprojetos, Multiprojetos
10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;
11 - Exportação e Vínculo com Excel;
12 - Filtros, Colunas, Marcadores;
13 - Porcentagem de Progresso;
14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;
15 - Definindo Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;
16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;
17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;

Instrutora
Ana Paula Tongo, 13 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, Sesi e Sebrae. Pós Graduada em Gestão, Pós Graduanda em Engenharia da Produção.

Período: 25 a 28 de julho de 2011, das 18:00h às 22:00h.

Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´s Investimento: R$ 450,00

.:: Consulte nossa política de descontos e pacotes

(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks e acesso a ambiente virtual de aprendizado Bitável)Informações: 27 - 3315 6492 /comercial@bitavel.com

Compartilhando com vocês

Beijos da,

Ana.

Dicas: Como delegar tarefas com o Bitgol Projetos

Este vídeo, explica de maneira rápida e fácil como o Bitgol Projetos pode ser utilizado para delegar tarefas para a sua equipe. Garantindo melhor comunicação dos seus projetos.

Espero que gostem!

Abraços.

Relógio Bitável

Este mês lançamos o novo relógio da Bitável Tecnologia - Gestão de Projetos, para ajudar ainda mais nossos clientes e parceiros com os seus projetos.

SEGUINDO NA ESTRADA

Olá Pessoal!

A cada dia estar em projetos é um aprendizado, pelo fato da sua natureza dinâmica.

Há momentos que é preciso paciência para aprender algo novo e até mesmo ter a humildade de reconhecer e aceitar que cada um tem uma habilidade (e/ou dom) que pode acrescentar ao projeto, é praticamente impossível sermos bons em tudo.

Percebo pessoas que às vezes sofrem pela dificuldade em ter paciência para germinar em alguns aspectos.

Em projetos esta habilidade e reconhecimento é importante, porque o foco será sempre ter bons resultados como o todo e não na pessoa.

Alinhar, comunicar e agir baseado nisto é fundamental para garantir a leveza na equipe e maximizar a garantia de bons resultados.

P.S: Estamos seguindo na Bitável Tecnologia - Gestão de Projetos, empreender, trocar experiências com nossos clientes e parceiros é sempre gratificante. Sou muito grata a todos eles, o feed back é muito importante para termos melhoria contínua.

Nesta semana estivemos com a equipe da Rodosol e a Construtora Épura abrilhantando ainda mais a nossa missão.

Beijos,

Ana Paula Tongo.

CULTURA EM PROJETOS

Trazendo ‘Cultura em Projetos” para a nossa realidade, é como envolver as pessoas/empresa sobre o entendimento de projetos e sua aplicabilidade no seu dia-a-dia.

Entender a elaboração de projetos é um passo, após isto vem o planejamento, implementação, gerenciamento e controle dos projetos.

A medida que se desenvolve cada projeto e um padrão para conduzi-los a cultura irá aumentar naquele meio gradativamente.

Romper a parte cultural em projetos é um dos maiores desafios. É importante a empresa e os seus colaboradores ter clareza do tempo que cada um precisa para se amadurecer em projetos, isto independente do tamanho e área da empresa .

Um exemplo interessante que ocorreu, foi que recentemente profissionais da área de bem estar físico nos procuraram, porque gostariam de trabalhar utilizando ferramenta online e conceitos em projetos para desenvolver melhor as suas atividades e aumento de produtividade.

O item primordial eles tinham: BOA VONTADE. Agora estamos degrau por degrau rumo ao sucesso e aumento de produtividade deles através de projetos.
Se você quiser conversar mais sobre isto comigo, me escreva. Será ótimo trocarmos idéias.

Boa Páscoa!.

Ana.

Um pouco de cada

É importante sempre manter as suas atividades com ferramentas de Gerenciamento de Projetos em dia. O treinamento constante é importante. Por se tratar muitas vezes de detalhes a tendência é esquecer, como qualquer outra habilidade a se desenvolver.

Estou estudando "teoria das filas", em resumo simula-se a produção de algo antes de implementar para verificar os recursos necessários, antes de executar a compra.

Boa Páscoa!

Ana.

Uma tela, para visualizar todos os seus projetos. A arte de gerenciar projetos em bytes. Nesta tela está alguns exemplos diversos de projetos só pra soltar a imaginação.

Beijos,
Ana.

Que tal utilizar ferramenta para gerir projetos?

É interessante como passamos a economizar o tempo, a partir do momento que gerimos projetos.

Em uma única tela, vejo a projeção que tenho para 2011 e 2012, além de facilitar a delegação de tarefas.

E mais, acesso de onde estiver ... conheça melhor como gerir os seus projetos, através do site: www.bitavel.com - (27)3315-6492

Caso você queira e goste de empreender

Reservar um tempo para estudar e agregar valor ao seu projeto é importante. E como sempre falo não me refiro somente a projetos profissionais, mas também ao seu projeto de vida. É importante manter o foco maior para ser desdobrado em fases menores.

É importante reservar um tempo para os estudos, isto traz inspiração para agregar valor aos seus projetos e ter inspiração para os novos que estão por vir.

É engano achar que a inspiração simplesmente vem. Mas você vai esperar a sua boa vontade?

Então simplesmente provoque a inspiração, instigue-a vir. Como?

Estudando, viajando, se relacionando... vivendo.

Beijos,
da Ana.

ERASMO

Hoje fui ao super mercado, ao escolher as coisas que fui comprar ainda olhava os preços de algumas mercadorias, me deparei com um jovem senhor sorridente com roupas e gestos simples, que me perguntou se estava tudo bem.

Eu respondi que sim e retribui o sorriso, logo em seguida me perguntou se eu morava por ali. Antes de respondê-lo perguntei sorrindo se ele me conhecia e se ele morava também por ali. Ele disse que sim, perguntei de onde. Ele disparou do shopping, ainda sorrindo e sendo muito educado.

Fiquei pensado... e de repente lembrei dele. Ele se identificou como Erasmo e disse que sempre guarda o meu carro quando eu vou ao shopping. Pensei: realmente é aquele senhor que sempre me atende super bem e confio em deixar o meu carro.

Fiquei encantada por ele se lembrar de mim e ser tão cortez em pleno mercado, em tom de brincadeira disse-lhe que eu sou a sua cliente e todo satisfeito ele abriu um novo sorriso confiante e saiu em direção ao caixa dizendo: Com certeza! Desejando-me Boa Noite!

Certamente continuarei sendo cliente do Erasmo. E você? Lembra-se do nome dos seus clientes mesmo no mercado fora do expediente?

Abraços,
Ana Paula.

Na última semana terminamos um curso sobre Gestão do Tempo. Você parou para pensar o quanto tempo que gasta para passar informações para sua equipe?

Não somente o e-mail ou ferramentas de intranet podem te ajudar nisto, mas uma ferramenta específica onde você pode inserir os seus projetos e as solicitações de serviços para a sua equipe. Desta forma fica simples delegar e acompanhar as tarefas.

Evitando que a sua caixa postal de e-mail encha com informações desnecessárias.

Claro que você pode fazer isto com um simples arquivo de excel e word, porém o diferencial é que este sistema é na web, o que facilita o fluido de informações e acesso de qualquer lugar do mundo onde estiver.

Eu pratico isto todos os dias com a minha turma e agora estou incluindo fornecedores, e é impressionante a otimização do tempo. Pense em formas para otimizar o seu tempo.

Se quiser conversar mais sobre isto me escreva.

Saiba Mais: www.bitavel.com

Abraços,
Ana.

Gestão de Projetos x Tempo

Amanhã darei um curso sobre Gestão do Tempo, esta iniciativa nasceu de algumas reclamações de amigos por não saberem gerir adequadamente o seu tempo e traçar prioridades.
Tempo e Gestão de Projetos são assuntos muito próximos. É impressionante como isto vira hábito depois de um tempo.

Veja a ementa do curso no site www.bitavel.com

Abraços,

Ana Paula.

Agenda de Cursos 2011

Conheça nossa agenda de cursos para o 1º semestre/2011, e faça acontecer.

Fevereiro

.: Gestão do Tempo (Noturno) – 08 e 09/02/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 12 e 19/02/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 21 à 24/02/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Intermediário (Sábado) – 26/02/2011 Saiba Mais (+)

Março

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 19 e 26/03/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Colatina) – 20 e 27/03/2011 Saiba Mais (+)

.: Elaboração de Projetos (Noturno) – 21 à 25/03/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 28 à 31/03/2011 Saiba Mais (+)

Abril

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 09 e 16/04/2011 Saiba Mais (+)

.: Gerenciamento de Projetos (Noturno) – 11 à 15/04/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 25 à 28/04/2011 Saiba Mais (+)


Maio

.: Ms Project Avançado 2007 (Sábado) – 07 e 14/05/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 16 à 19/05/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 21 e 28/05/2011 Saiba Mais (+)

.: Gestão do Tempo (Noturno) – 23 e 24/05/2011 Saiba Mais (+)

Junho

.: Ms Project Básico 2007 (Sábado) – 04 e 11/06/2011 Saiba Mais (+)

.: Elaboração de Projetos (Noturno) – 13 à 17/06/2011 Saiba Mais (+)

.: Ms Project Básico 2007 (Noturno) – 27 à 30/06/2011 Saiba Mais (+)

Abraços,

Ana Paula
www.bitavel.com

FAZER ACONTECER EM PROJETOS

Passo grande parte do meu dia conversando sobre vários tipos de projetos: grandes, pequenos, fáceis, complexos, pessoais, profissionais, industriais, de emergência, entre outros.

O fato é que todos os gestores desejam resolvem os seus empecilhos para os seus projetos acontecerem.

E um profissional que está adormecido no mercado, é aquele que FAZ ACONTECER, uma vez que muitos projetos atrasam, simplesmente por falta de monitoramento. E não me refiro a complexos monitoramentos e sim aqueles que um simples telefonema resolve.

Quantos telefonemas de monitoramente você está fazendo para o seu projeto?

Você pode me perguntar, mas Ana envio vários e-mails para monitorar as minhas atividades.

Sinto lhe informar, mas há momentos que o e-mail é altamente eficaz, mas há outros momentos que um telefonema é fundamental.

Cabe a nós profissionais de Gerenciamento de Projetos termos o bom senso para diferenciarmos o momento para utilizar a melhor ferramenta para FAZER ACONTECER, seja esta ferramenta e-mail, telefonema, rádio, bilhete, torpedo, sistema online o que for, desde que o nosso projeto ACONTEÇA.

Abraços,
Ana Paula.