EAP - Estrutura Analítica do Projeto

Algumas pessoas ficam em dúvida sobre o que é uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto), sendo que a grande maioria da área de planejamento e área correlatas tem acesso diariamente.

A EAP é utilizada tanto para fazer orçamentos quanto para emitir fatura. Vou dar um exemplo de informações que compõe uma EAP: nome da tarefa, duração, data início, data fim, predecessoras, recursos alocados.

Há também EAP's de custos, de produtividade, e você pode inserir a informação que deseja analisar.

Outra forma simples de lembrar o que é uma EAP é ter em mãos o Escopo do Projeto, a partir do escopo é possível direcionar diversos tipos de EAP's.

Fiquem atentos em entender como a EAP pode facilitar a sua vida e aumentar a produtividade de sua organização.

Abraços,
Ana Paula.

Páscoa e Projetos

Ontem foi um dia com um "q" especial, véspera da Páscoa e aconteceu a Missa de Crisma da minha sobrinha Isabella.

Como se era de esperar foi alguns familiares e amigos, quando me dei conta que estava lado a lado com um amigo muçulmano e outro budista, e aconteceu o inevitável. Como temos liberdade um com o outro, começamos comparar alguns rituais do islamismo, do budismo e do cristianismo católico. No final, a conclusão foi a mesma. O objetivo final era um só: amar ao próximo.

Esta essência é interessante, porque pode ser usada em nosso dia a dia. Claro que as diferenças existem, algumas pessoas deturpam algumas coisas e podem gerar consequências não tão agradáveis assim, mas vamos ficar com as boas interpretações e as boas consequências dos fatos.

Alguns clientes chegam até a mim tão preocupados em relação a forma de tratamento, a forma de se expressar, a falta de ouvir. Colaboradores querem poder, poder de que? Outros se sentem os donos da bola, mas se esquece que o jogo continua mesmo se a bola "melhor" for levada embora.

É importante praticarmos a tolerância, a paciência, o amor, a compaixão, e porque não aplicar isto em projetos? Fácil? Definitivamente não é. Contudo, pode fazer toda a diferença nos resultados. É uma opção. Porque não tentar?

Feliz Páscoa!

Daqui e Dali

Hoje estou me aprofundando ainda mais em gerenciamento de processos, porque estou fazendo um estudo onde mergulho em "Gerenciamento de Processos em Projetos". Isto dá pano pra manga, porque criamos um link com teoria das filas e técnicas de otimização.

É interessante, como cada detalhe vai sendo incorporado no dia a dia, porque tenho a oportunidade de colocar tudo que estudo na prática, o que me ajuda a assimilar melhor e conseguir repassar estes conceitos e técnicas para os nossos clientes.

E como é possível isto se aplicado em nosso dia a dia, em diversos setores e ramos. Vejo alguns amigos aflitos em relação a otimização de alguns processos, ainda bem que muito deles já descobriram o Gerenciamento de Projetos e Processos para terem melhor qualidade de vida.

Abs.

Projetos é uma forma de empreender

Quando se fala em empreender, logo pensa-se em uma empresa ou coisas grandes. Há diversas formas de empreender, seja na sua rua, na sua casa, na sua cidade, no seu país, com seus amigos, etc.

Empreender pode ser a abordagem de uma nova idéia, um novo olhar. Há muitas formas de empreender, e quando colocamos o que pensamos em forma de projetos é possível na maioria das vezes simplificar o complicado, otimizar tempo, dinheiro e porque não:você.

Às vezes percebo amigos reclamando pelo excesso de trabalho e falta de tempo, será que realmente não dá para reconstruir a forma de gerir os seus recursos pessoais e profissionais? Sim, há! E certamente absorvendo os conceitos e ferramentas de gerenciamento de projetos é uma das mais eficientes que existe.

Bjos e ótima semana!

Ontem dei uma entrevista para o Programa Café com Leite sobre como Planejar uma viagem de Carnaval com o olhar de "Gerenciamento de Projetos", foi tudo muito bem. Será veiculada no dia 27/02. Assim que estiver disponível coloco aqui.

E hoje dei outra entrevista no Espaço Capixaba que será veiculada no dia 21/02, com o tema Projeto de Vida, e foi curioso quando o entrevistador me perguntou sobre a conclusão do projeto de vida, se seria a morte, rsrs ... o Giovane tem um senso de humor ótimo, sempre deixa a gente muito à vontade, mas fiquei numa "saia justa" :-) Como a morte faz parte da vida, está tudo em casa, mas é muito melhor falarmos de vida :-)

Ao invés de "Projeto de Vida" deveríamos tratar por Programa de Vida , uma vez, que a vida possui vários projetos. A vantagem de tratarmos vida como projetos é que diminuímos as chances de insucesso, mas isto não nos livra de alguns projetos darem errado, porque há situações que foge ao nosso controle. E segue a vida ... e o carnaval está chegando, o que você planejou?

Beijos.

Eu e os projetos

Fico feliz quando as pessoas conseguem enxergar o gerenciamento de projetos no seu dia-a-dia e a utilização de projetos em atividades que não é tão habituais assim.

Cada dia é uma surpresa boa. Nos próximos dias precisarei desacelerar um pouco, porque quero estudar, fico meio numa imersão para estudar, ler coisas que há tempos tenho vontade ... e é a vida.

Ontem assisti duas entrevista em horários distintos na TVE, uma da Nice Nascimento (pintora capixaba)e a outra da Baronesa Helena no programa Conexão Roberto D'avilla. Duas mulheres tão diferentes e ambas com muitas histórias riquíssimas para contar.

Este ano quero fazer algumas coisas que ainda não experimentei, trazer alguns amigos pra mais perto, sinto falta de alguns e de outros também, rsrs . Tenho alguns planos que já coloquei no papel, não tem jeito as metas fazem parte da minha vida.

Bjos.

A cada dia gerir projetos traz uma novidade, esta área é muito dinâmica e podem surgir diversas situações que podem interferir no nosso escopo, qualidade e prazos de nossos projetos.

Por isto, neste mês de Janeiro planejamos os nossos Cursos de Verão sob medidas, para te ajudar ainda mais com seus projetos. Espero que gostem, fizemos com bastante carinho.

Saiba Mais: www.bitavel.com

Abraços,
Ana Paula Tongo

CURSOS DE VERÃO 2012

Saiba mais no link: http://www.bitavel.com/sysnews/newsletter_com_categorias/newsView.asp?codigo=125

Bjos,
Ana Paula.

Um pouco de cada

O ano de 2011 está acabando, mais um ciclo passando e logo reiniciará outro.

Este foi um ano de muitas realizações, muitas sementinhas foram plantadas e algumas mudas estão sendo cuidadas.

Tive o privilégio de estar com pessoas maravilhosas aqui no Espaço Bitável e fora dele também. A troca foi enorme, cada vez mais, estamos com o nosso espaço também no facebook (www.facebook.com/bitavel) é mais um ponto de encontro entre eu e você.

Estou escrevendo artigos científicos sobre gerenciamento de projetos e gestão do conhecimento com um ótimo parceiro o Dr. Professor Thalmo Paiva Coelho Júnior. É desafiador escrever artigo, uma vez que no meio da vida corrida tenho que parar e simplesmente escrever, pensar e escrever. Como pra mim ainda não é um hábito escrever artigo científico, preciso fazer um esforço consciente, mas está valendo à pena. Estou gostando da experiência.

Neste restando de ano e verão além de rever alguns amigos no período mais quente do ano, quero escrever e receber pessoas aqui no nosso Espaço Bitável. Pessoas que queiram aprender como Gerenciar Projetos pode sim, ser muito bom pra sua vida.

Beijos,
Ana.

Rever as idéias é importante

Parar, rever as idéias é importante no dia –a – dia. Na última semana ao conversar com um cliente antigo, ficou evidente como algumas ferramentas deixaram de ser utilizadas por novos colaboradores, e inclusive algumas necessidades foram lapidadas ou sutilmente alteradas.

É importante rever o olhar...

Alguns não sabiam que estas facilidades existiam e principalmente poderiam facilitar o seu trabalho.

Agendamos alguns momentos pontuais com estes profissionais e pouco a pouco os conhecimentos, habilidades e atitudes estão chegando nos seus lugares, de forma adequada, sinérgica e benéfica a todos. Em especial para o cliente final, afinal é ele que justifica a nossa existência como fornecedores na busca constante pela qualidade.

Beijos e um ótimo final de semana,

Ana Paula Tongo

Curso Primavera - P6

Curso Primavera Básico (Lançamento)

Data Inicial: 5 / 11 / 2011 Data Final 12 / 11 / 2011

Local: Espaço Bitável

Horário: 08:30 às 17:30
O objetivo deste curso é prover conhecimento prático sobre Gestão de Projetos com a ferramenta PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT – versão 6.0 explorando os seus recursos e seguindo as melhores práticas de gestão. O conteúdo do Treinamento é aplicável as mais diversas áreas de negócios onde os aspectos de cronograma, recursos e custos exigem um planejamento e gerenciamento mais aprimorado.
Programação
Introduzindo o Project Management Professional
Criar projetos
Criar WBS, OBS e Documentos de referência
Códigos do Programa
Projetos e Atividades
Criar Calendários, Definir Recursos e Custos
Adicionar Atividades, Atribuir Recursos e Gastos
Criar Relacionamentos
Programação – Scheduling
Restrições, Organização das Atividades
Análise do Uso de Recursos e Custos
Criar o Plano Base, Desvios Limites, ,Atualização do Projeto
Relatórios
Acompanhamento de Projetos
Segurança, Análise de Riscos, Recursos Avançados
Publicação na Web
Instalação do Banco de Dados
Análise de Carteira de Projetos.
Período: 05 e 12/11/2011, das 08:30h às 17:30h.
Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´s
Investimento: De R$ 750,00 por R$ 630,00* em entrada + 3x .:: Consulte nossa política de descontos e pacotes Observações
(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks e acesso a ambiente virtual de aprendizado Bitável)
Informações: 27 - 3315 6492 /comercial@bitavel.com * Preço Promocional

PROMOÇÃO - ANIVERSÁRIO BITÁVEL

Neste mês de outubro, a Bitável comemora 12 anos de existência.

Preparamos um ótimo desconto para todos os cursos que ocorrerão este mês. Confira o próximo, estamos com as últimas vagas:

CURSO MS PROJECT BÁSICO

Ao final do curso os participantes serão capazes de planejar e controlar um projeto no MS PROJECT 2007,além das diferentes etapas que compõe um projeto como:tempo,pessoas (recursos) e custos.Identificarão as tarefas e críticas (caminhos críticos) no projeto, superalocação de mão-de-obra,relatórios e filtrar todas as informações que se quer imprimir.Metodologia Vivencial -Exercícios Práticos.

Público Alvo
Profissionais de Administração, Finanças, Técnicos, Engenheiros, Arquitetos e profissionais que atuam ou desejam atuar na área de planejamento.
Obs: Turma no máximo de 12 pessoas.

Conteúdo Programático
1 - Noções de projeto,
2- Noções de: Curva S, Estrutura Analítica do Projeto (EAP) e Gráfico de Gantt;
3 - Configurações do MS Project;
4-Tarefas, adicionar e Organizar, TarefasDuração, Marco, Dependência
5- Tarefa Resumo, EDT, Recorrentes, Tarefas Críticas;
6 - Recursos, Superalocação, Pool de Recursos, Alocar Recursos as Tarefas;
7 - Planejar e Prever Custos
8- Linhas de Base Atualização do Progresso ;
9 - Subprojetos, Multiprojetos
10 - Cabeçalho e Rodapé, Formatação de Gráficos;
11 - Exportação e Vínculo com Excel;
12 - Filtros, Colunas, Marcadores;
13 - Porcentagem de Progresso;
14 - Restrições Flexíveis e Inflexíveis;
15 - Definindo Tarefas Críticas, Filtros e Grupos ;
16 - Fundamentos de Cultura de Projetos;
17 - Fundamentos de Escritório de Projetos;

Instrutora
Ana Paula Tongo, 13 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, Motivação. Diretora Executiva e Sócia da Bitável Tecnologia. Instrutora do Senac, Sesi e Sebrae. Pós Graduada em Gestão, Pós Graduanda em Engenharia da Produção.

Período: 24 à 27/10/2011, das 18:00h às 22:00h.

Carga Horária: 16 horas - 16 PDU´sInvestimento: R$ 370,00*

.:: Consulte nossa política de descontos e pacotes ::.

* Preço Promocional

Agenda Outubro Bitável - Promoção de Aniversário

APROVEITE AS PROMOÇÕES DO MÊS DE ANIVERSÁRIO BITÁVEL!


.: Curso Gerenciamento de Projetos (Por R$ 370,00)-17 à 20/10/2011 Saiba Mais (+)*


.: Curso Introdução à Gerenciamento de Projetos / EAD - Ensino à Distância (Por R$ 99,00 )- 26/10 à 26/11/2011 Saiba Mais (+) Lançamento


.: Curso Ms Project Básico 2007 (Por R$ 370,00) - 24 à 27/10/2011 Saiba Mais (+)**


Conheça também os Softwares Bitável* para Gerenciar seus Projetos: www.bitavel.com

OUTUBRO - ANIVERSÁRIO DA BITÁVEL TECNOLOGIA

Neste mês estamos comemorando o nosso aniversário. Como o tempo passa rápido. Estou muito feliz de contribuir por mais de uma década para área de gestão de projetos e poder compartilhar isto aqui.

Vou colocar as nossas promoções de outubro aqui também.

Beijos,
Ana Paula Tongo

Vídeo Meu Bitável Projetos - Aba Histórico

Olá Pessoal!

Compartilhando um vídeo sobre o Sistema "Meu Bitável Projetos", vejam como a aba histórico funciona.



Abraços,
Ana.

Projetos Avançados

Hoje estamos trabalhando e orientado pessoas a fazerem projetos avançados. A turma está bem motivada e o entrosamento está ótimo, e as idéias também estão indo muito bem.

Planejar é importante, e controlar não deixa de ser menos importante para garantir bons resultados de seu projeto.

Por isto, fiquem atentos nas habilidades a serem desenvolvidas para atingir os seus objetivos.

Que tal uma análise macro do seu projeto?!

Abraços,
Ana.

O que eu ganho em gerir projetos?

O que eu ganho gerindo projetos?

É interessante como nós seres humanos somos imediatistas, algumas pessoas que iniciam uma dieta querem resultados rápidos, outros ao fazer um tratamento de pele querem uma pele de pêssego no dia seguinte, outros simplesmente desejam algo e querem que aquilo simplesmente aconteça.

É importante percebermos a importância do método, da constância para atingirmos alguns resultados. Tendo constância no seu planejamento e controle e utilizando as ferramentas para dinamizar este processo, você observará que ganhará algumas coisas, como:

- Tempo;
- Dinheiro;
- Credibilidade;
- Transparência;
- A opção de escolher uma qualidade de vida melhor;

Se isto é importante pra você, então siga em frente na técnica de gerir projetos.

Abraços,
Ana Paula Tongo.

Projeto e o nosso cotidiano

Hoje indo almoçar me deparei com esta obra.

Perceba através desta imagem o quanto é necessário fazer para gerir esta obra que por sinal pode ser tratada como um projeto, pelo simples fato dela ter início, meio, fim e ser dinâmica por natureza.

Ao olhar este projeto, me vêm o desafio de gerir bem os recursos disponíveis (pessoas ou materiais), o prazo (tempo) e qualidade técnica da execução. O que acarretará na viabilidade e qualidade do trabalho.

Ter uma metodologia e um sistema para gerir o projeto, lhe dará uma retaguarda consistente para controlar e aumentar o desempenho dos recursos empregados, como também informações qualificadas para controlar a execução do seu projeto (independente de qual nome tenha o seu projeto, seja ele um(a): obra, evento, casamento, design, produto, campanha, etc).

Abraços,
Ana Paula Tongo

Alguns detalhes

Hoje resgatando alguns materiais sobre gestão de projetos, encontrei este vídeo, que vale à pena dar uma olhada. É uma apresentação de um sistema para gestão de projetos.

Abraços.

Voltando no tempo