Curso Primavera P6 - Inicia no dia 25/03

PRIMAVERA P6
O objetivo deste curso é prover conhecimento prático sobre Gestão de Projetos com a ferramenta PRIMAVERA PROJECT MANAGEMENT – versão 6.0 explorando os seus recursos e seguindo as melhores práticas de gestão. O conteúdo do Treinamento é aplicável as mais diversas áreas de negócios onde os aspectos de cronograma, recursos e custos exigem um planejamento e gerenciamento mais aprimorado.

Programação
Introduzindo o Project Management Professional
Criar projetos
Criar WBS, OBS e Documentos de referência
Códigos do Programa
Projetos e Atividades
Criar Calendários, Definir Recursos e Custos
Adicionar Atividades, Atribuir Recursos e Gastos
Criar Relacionamentos
Programação – Scheduling
Restrições, Organização das Atividades
Análise do Uso de Recursos e Custos
Criar o Plano Base, Desvios Limites, ,Atualização do Projeto
Relatórios
Acompanhamento de Projetos
Segurança, Análise de Riscos, Recursos Avançados
Publicação na Web
Instalação do Banco de Dados
Análise de Carteira de Projetos.
Período: 09, 16 e 23/03/2013, das 08:30h às 17:30h. Carga Horária: 24 horas - 24 PDU´s
Investimento: De R$ 900,00 ou entrada + 2x .:: Consulte nossa política de descontos e pacotes ::.

Telefone: (27) 3315-6492, comercial@bitavel.com

De segunda a sexta, das 8h às 17h.            

Treinamentos de Verão - Fevereiro

Olá Pessoal,

Estamos com treinamento de verão neste mês de fevereiro. Que tal emendar o pós carnaval com uma turbinada nos conhecimentos?!

CURSOS DE VERÃO

FEVEREIRO.:

.: Gerenciamento de Projetos - 18 à 21/02  Saiba Mais


.: Curso Ms Project Básico (Noturno) - 18 à 21/02  Saiba Mais

.: Curso Ms Project Básico (Vespertino) - 25 à 28/02  Saiba Mais

.: Curso Primavera P6 - 25, 26, 27/02 e 04, 05 e 06/03  Saiba Mais


Abraço da ,
Ana.

Depoimentos dos Cursos Primavera P6 e Ms Project

Alguns depoimentos do Curso Primavera P6 no Espaço Bitável Tecnologia:

- O curso é excelente! O programa é muito interessante e ministrado com muita dedicação e carinho.

- Um bom curso voltado para à Gestão de Projetos com uma metodologia que se destaca. O instrutor é experiente focado em compartilhar experiências com a turma e, escutar experiências repassadas por alunos de diferentes áreas de atuação no mercado.

- O mais importante foi a maneira que foi passado o curso. Foi uma fala mais do dia-a-dia e isso na minha visão ajuda muito mais a absorver o conteúdo.

- Excelente!

- Achei o curso muito bom, a ferramenta foi apresentada de ótima maneira, bem como os exemplos. Após o curso acredito que posso utilizar o sofware para me ajudar nos projetos que organizo, além de valer para o meu crescimento profissional.


Alguns depoimentos do Curso Ms Project Básico:
- Um ótimo curso no qual pude aprender e fixar todo o aprendizado dentro da sala de aula, foi um treinamento no qual acredito que seja bastante valoroso para minha vida profissional e pessoal. Obrigada!

- Um curso que acrescentou no meu curriculum. Muito bom!

- O curso me troxe satisfação em todos os quesitos, pois a instrutora explicou sobre o sistema de forma clara e precisa. Além do material fornecido ser bem produzido. Estou muito satisfeita, pretendo fazer o avançado.

- O curso abrange não apenas a utlização do software, mas também como melhor utilizá-lo no mercado de trabalho, levando em consideração o relacionamento com os stakeholders.

Diário Primavera P6 - 5º e 6º dia

Nos últimos dois dias de cursos, revisamos algumas informações sobre o projeto, importamos arquivos referentes a outros projetos e geramos a curva S.


Gerar a Curva S é muito simples, e foi possível fazer várias leituras com visão macro baseada nesta ferramenta. O exercícios são fundamentais para solidificar o conhecimento do Treinamento, sem elas o que somos nós? :-)

A turma foi uma sessão a parte, trocamos informações, fizemos amizades. O instrutor facilita muito este processo. Agora que venha o Primavera P6 Avançado.

Diário Primavera 6 – 3 º e 4º dia

Nestes dois dias foram momentos as percepções precisaram ficar em alerta máximo, pois chegou o momento de configurar o calendário. Sabemos que o calendário é um item muitoooo importante para o projeto.

Missão cumprida e vencemos mais uma etapa do aprendizado. A criação das predecessoras e a alocação de recursos também foi outro passo importante. Fiquei procurando a palavra para descrever a sensação de estar do outro lado da mesa e palavra foi: trabalhoso. Rever este software não é difícil e sim trabalhoso, porém à medida que vamos observando o resultado gerado e o que de informação qualificada pode ser gerada para tomarmos decisões mais assertivas, bate uma sensação de tranquilidade muito boa.

Para o final do 4º dia inserimos a proposta da linha de base para depois confirmarmos se era esta linha de base é a que realmente queremos. Demos ok e lá estava ela,  amarela e numa espessura boa para facilitar a visualização ao meio da correria do dia-a-dia.

Outra coisa boa que gostei foi a exportação das informações, pode ser exportado vários projetos de um portifólio por vez e pode-se exportar para Ms Project, UML, e outras opções. Muito bom!

Final da noite estava exausta, mas feliz! Ainda bem que o último final de semana foi somente para repor as energias. Sem contar que o clima da turma acrescenta muito o  nosso desempenho.

Aqui na Bitável Tecnologia nos empenhamos para criar um ambiente propício para compartilhar, aprendermos. Sabemos que software com treinamento faz uma grande diferença. 

Com a consciência de que juntos podemos aprender muito mais.

Abraço da,

Ana.

Diário do Primavera P6 - 2º Dia

Durante o segundo dia do curso Primavera P6 continuamos a estruturar o plano do projeto. Incluímos o programa (portifólio) que iremos trabalhar para à partir daí criamos um ambiente de trabalho para inserirmos todos os projetos que farão parte deste programa.

Foi necessário inserir:

- O programa;
- Registrarmos o “nome do projeto”;

- Inserir as tarefas resumos;
- Após estes procedimentos inserimos as atividades do escopo.

É um processo que requer atenção redobrada, pois faz parte da “amarração” do projeto. 

Neste momento já é possível perceber sobre a confiabilidade dos dados que estão por vir.

No meio deste caminho aparecem termos como OBS, EPS e WBS. O entendimento dos conceitos destas siglas são fundamentais para o seu trabalho ter base e resultados concretos.

A inserção de vínculos ou predecessoras também chama atenção, porque como você está inserindo as informações num banco de dados do Software Primavera P6 é preciso que você o atualize  sempre através do ícone Schedule (Figura 1).

Figura 1 - Schedule no Software Primavera P6

Por hoje é só pessoal, que bom que consegui traduzir 4 horas de treinamento em tão poucas linhas :-)

Abraço da,

Ana.

Diário do Primavera P6 – 1º dia

Ontem iniciei o treinamento do Software Primavera P6, novamente com o olhar dos alunos. Foi inevitável a comparação com o software Ms Project.
Confundi um pouco pela tendência involuntário de usar  o mesmo método que utilizo no Ms Project. No Primavera P6 foi preciso  fazer algumas adequações básicas antes de começar a inserir o escopo do projeto. Estas configurações me darão uma base para estruturar o projeto com maior solidez.  No caso do Software Primavera P6 todas  as informações ficam armazenadas num banco de dados, de modo que possibilitará criar um portfólio de projetos, se assim eu desejar.
Antes de entramos na ferramenta alinhamos alguns conceitos de projetos para sabermos a melhor maneira de tratar e de usufruir o potencial do Primavera 6.
E amanhã tem mais!

Abraço.

Diário do Ms Project Avançado - 3º dia (Final)

A sensação que tenho nestes três dias de treinamento com o Ms Project Avançado, foi o de mergulhar na ferramenta e em suas inúmeras possibilidades.

Ao interagir e estar no outro lado da mesa, percebo que as organizações e os meus colegas de sala utilizam bem menos do que deveriam. Informações como Valor Agregado bem manuseado pode fornecer informações de alta qualidade que poderá impactar de forma significativa no seu negócio. Principalmente os seus prazos e custos.

Ao final tivemos até alinhamento de parcerias, resultado do sentimento que “estamos todos no mesmo barco”.

Veja 2questões que resolvemos em sala de aula:

Questão 12

A terceira medição é no dia 21/01/2013. A equipe conseguiu  terminar a pintura (fim da pintura), com o mesmo custo, dando uma acelerada na obra. Qual a nova data de término previsto? Gere a curva S prevista e realizada.

Questão 13

Na quarta medição dia 23/01/2013 nada foi realizado por motivo de fortes chuvas na região. Reprograme o projeto. Como ficou a Curva S?

Foi tratado temas reais e como podemos lhe dar com ele no dia – a –dia, com a pressão de cliente, prazos e orçamentos.

Experenciar estar com os nossos clientes foi ótimo. Bons momentos, ótimo aprendizado.

Abraços da,

Ana.

Diário do Ms Project Avançado - 2º dia

Neste 2º dia do curso, precisamos nos concentrar um pouco mais. Percebi que cada detalhe pode fazer a diferença. Porque é necessário técnica, conectar a informação com a realidade do projeto para termos os resultados que queremos. Isto ficou mais nítido quando precisamos de um pouco mais de tempo para relaxarmos e falar sobre amenidades na hora do lanche. 

Começamos por horas extras, onde configuramos quais os tipos de hora extras teremos e o calendário por recurso. Pois há situações em projetos que o valor da hora é diferente como também a alocação das pessoas também pode ser diferenciada.

Figura 1 – Hora Extra

É natural encontrarmos formas de comunicar automaticamente a situação prévia das tarefas, e sinalizar isto através de “faróis” é uma delas (Figura 2). Para isto é necessário configurar e inserir uma fórmula que nos mostre o significado do farol. Pode ser que ele sinalize as tarefas críticas, ou que a tarefa está 1 dia atrasada, ou até mesmo se ela está adiantada. Você que diz o que quer e o programa te mostre. É importante sempre ficar de olho na métrica definida pela equipe, assim todos falarão a mesma língua, evitando a temida “Torre de Babel” que pode gerar stress desnecessário no grupo. 

Figura 2 - Farol em Status de Atualização

Ao atualizarmos gradualmente o projeto, obtivemos mais uma alternativa para interpretar e analisar as informações, a Curva S (Figura 4). Para isto ser possível é importante gerar de forma adequada o Uso de Atribuições com VA (Figura 3). 

Figura 3 - Uso de Atribuições com VA

Figura 4 - Curva S de Custos

Mais uma etapa cumprida e fechando mais um ciclo de aprendizado do dia. E a brincadeira do dia  na turma foi: “Cuidado com a boca de jacaré”, em outra hora explico o significado:-)

Confesso que se colocar no lugar do cliente e fazer uma espécie de auditoria não é nada fácil :-) Mas vamos que vamos!

Abraços da,

Ana.

Diário do Curso Ms Project Avançado- 1º Dia

Aqui na Bitável Tecnologia temos o hábito de sempre darmos feedback do nosso trabalho para os nossos colaboradores, assistindo, simulando como estivéssemos sendo cliente da nossa própria empresa e percebendo em que podemos melhorar.

Sempre tem gente que nos pergunta o que se vê num curso de Ms Project Avançado. Então decidi fazer um diário durante os três dias do curso que estou participando para compartilhar este olhar com você.

Nas primeiras horas do curso se faz uma breve revisão do curso Ms Project Básico, considerando que o participante domine basicamente a ferramenta (para garantir isto neste curso participa ex alunos do MS Project Básico da Bitável ou se vier de outra instituição faz uma avaliação para garantir a sua satisfação).

Após isto, entramos na parte conceitual e prática de Valor Agregado, começamos a nos aprofundar em custos do projeto. Onde temos a opção de inserir somente custos das tarefas (caso não optemos por inserir custos de recursos). E fazemos simulações de situações de COTA e CRTR, nestas simulações podemos ter vários olhares dentro do mesmo projeto dependendo do contexto que ele está inserido.

Você pode estar se perguntando: Mas eu não vejo custos no Curso Ms Project Básico? Sim, você vê. Inclusive dá para ter uma organização básica, uma visão macro e micro dos custos de seu projeto. Porém dominando as ferramentas como Custo Fixo, COTA, COTR você passa a ter uma flexibilidade e enxergar novas possibilidades para ter informações mais realistas e de forma mais eficaz para o seu trabalho. Entender o conceito e aplicá-lo em sua realidade é importante para garantir um bom desempenho das informações no seu dia-a-dia.

Exercitar estar no lugar do cliente sempre dá um friozinho na barriga para ver a aplicabilidade do conhecimento dentro da realidade. Por hora, ontem eu e os meu colegas ficamos satisfeitos.

Abraços,

Ana Paula Tongo
www.bitavel.com

Feliz Natal!

Feliz Natal!!!

COACH EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Ter um profissional que possa lhe dar um suporte em Gerenciamento de Projetos pode fazer uma grande diferença em sua carreira e projetos. Você cria a possibilidade de pegar alguns atalhos consistentes e uma visão macro, terá um profissional que poderá te apontar caminhos de modo que evite stress desnecessários chegando ao seu objetivo com maior tranqüilidade. E o melhor você é a estrela, pois este profissional simplesmente ajuda a colocar o seu potencial pra fora.

Pense nisso!

Abraço.

DETALHES EM PROJETOS

Há detalhes em projetos que fazem sentido somente depois de acesso há determinadas informações.

Visão macro, visão micro são fundamentais. Percebo alguns clientes que num primeiro momento o que eles achavam irrelevante saber, passa a ser muito valioso quando percebem que aquela informação é importante para tomada de uma decisão.

Há situações que depende da maturidade da equipe, maturidade da organização. É importante ter esta clareza para ter avanço, até mesmo para a própria equipe perceber em qual grau de maturidade está. Para resolver isto? Faça a sua parte e o tempo mostrará as coisas. E já existem algumas tabelas científicas com estes apontamentos para grau de maturidade.

Fique de olho no grau de maturidade da sua organização, da sua equipe. Não adianta apontar dedos, quem é o certo ou o errado, a solução sempre é a mais importante.

Abraços.

PRA QUE ESTUDAR PROJETOS?

Algumas pessoas me perguntam pra que estudar projetos, como isto pode me ajudar?

Quando se analisa algo com o ponto de vista de planejar e gerenciar projetos, depois de um tempo é como se você conseguisse ter uma visão macro do que você está fazendo, em especial dos projetos que deseja.

A visão micro fica por conta de saber acessar  estas informações detalhadas para  ter a decisão com maior precisão.

Planejar e gerenciar projetos, jamais será mágica, é uma ferramenta que te auxiliará a diminuir as margens de erro. Vejo profissionais e organizações ganhando tempo, economizando dinheiro pelo simples fato de ter acesso as informações qualitativos e pelo fato de saber o que fazer com elas.

Sabedoria? Talvez. Mas o fato de perseguir as premissas do sucesso em projetos (custo, qualidade e prazo) fazem toda a diferença no foco em questão.

Abraços.

PORQUE UTILIZAR SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Sempre há clientes que nos procuram querendo entender a diferença de softwares de gerenciamentos de projetos, outros querem saber o porque usar um software específico, uma vez que preferem trabalhar com planilhas.

A escolha de um software para projetos é semelhante a escolha para compra de um carro, se você precisa de um carro para dirigir nos grandes centros, certamente é adequado ter um perfil de carro (talvez um popular, ou  que não "corra" muito), se irá dirigir em estrada de barro talvez seja melhor comprar um jipe ou um carro grande. Ou seja, a escolha do carro será de acordo com a sua necessidade.

Acontece exatamente a mesma coisa para escolher um software para gerenciar projetos, dependerá da sua necessidade do projeto, da sua equipe, do seu cliente.

Há organizações que utilizam dois, três ou até mesmo quatro softwares de projetos ao mesmo tempo, devido as diferenças de perfis de projetos que está atuando, das informações que deseja e da sua mobilidade para gerir da melhor forma os projetos planejados e os em andamento.

O objetivo dos softwares é sempre otimizar a organizações e os recursos informacionais para obter maior assertividade nas decisões. Logo, sempre é válido pesquisar qual a melhor opção para você. Estar aberto para aprender novas visões, novas formas de utilizar as ferramentas que são super fáceis de usar. Sempre atento a otimizar os seus recursos.

Use e abuse das ferramentas de projetos. Elas só te ajudam, se bem utilizadas.

Abraços.

CURSO MS PROJECT BÁSICO

Estamos novamente com Curso de Ms Project Básico aos sábados



CURSO MS PROJECT BÁSICO


.: Curso Ms Project (Noturno) - 20 à 23/08  Saiba Mais

.: Curso Ms Project (Sábado)  - 25/08 e 01/09  Saiba Mais

EAP - Estrutura Analítica do Projeto

Algumas pessoas ficam em dúvida sobre o que é uma EAP (Estrutura Analítica do Projeto), sendo que a grande maioria da área de planejamento e área correlatas tem acesso diariamente.

A EAP é utilizada tanto para fazer orçamentos quanto para emitir fatura. Vou dar um exemplo de informações que compõe uma EAP: nome da tarefa, duração, data início, data fim, predecessoras, recursos alocados.

Há também EAP's de custos, de produtividade, e você pode inserir a informação que deseja analisar.

Outra forma simples de lembrar o que é uma EAP é ter em mãos o Escopo do Projeto, a partir do escopo é possível direcionar diversos tipos de EAP's.

Fiquem atentos em entender como a EAP pode facilitar a sua vida e aumentar a produtividade de sua organização.

Abraços,
Ana Paula.

Páscoa e Projetos

Ontem foi um dia com um "q" especial, véspera da Páscoa e aconteceu a Missa de Crisma da minha sobrinha Isabella.

Como se era de esperar foi alguns familiares e amigos, quando me dei conta que estava lado a lado com um amigo muçulmano e outro budista, e aconteceu o inevitável. Como temos liberdade um com o outro, começamos comparar alguns rituais do islamismo, do budismo e do cristianismo católico. No final, a conclusão foi a mesma. O objetivo final era um só: amar ao próximo.

Esta essência é interessante, porque pode ser usada em nosso dia a dia. Claro que as diferenças existem, algumas pessoas deturpam algumas coisas e podem gerar consequências não tão agradáveis assim, mas vamos ficar com as boas interpretações e as boas consequências dos fatos.

Alguns clientes chegam até a mim tão preocupados em relação a forma de tratamento, a forma de se expressar, a falta de ouvir. Colaboradores querem poder, poder de que? Outros se sentem os donos da bola, mas se esquece que o jogo continua mesmo se a bola "melhor" for levada embora.

É importante praticarmos a tolerância, a paciência, o amor, a compaixão, e porque não aplicar isto em projetos? Fácil? Definitivamente não é. Contudo, pode fazer toda a diferença nos resultados. É uma opção. Porque não tentar?

Feliz Páscoa!

Daqui e Dali

Hoje estou me aprofundando ainda mais em gerenciamento de processos, porque estou fazendo um estudo onde mergulho em "Gerenciamento de Processos em Projetos". Isto dá pano pra manga, porque criamos um link com teoria das filas e técnicas de otimização.

É interessante, como cada detalhe vai sendo incorporado no dia a dia, porque tenho a oportunidade de colocar tudo que estudo na prática, o que me ajuda a assimilar melhor e conseguir repassar estes conceitos e técnicas para os nossos clientes.

E como é possível isto se aplicado em nosso dia a dia, em diversos setores e ramos. Vejo alguns amigos aflitos em relação a otimização de alguns processos, ainda bem que muito deles já descobriram o Gerenciamento de Projetos e Processos para terem melhor qualidade de vida.

Abs.

Projetos é uma forma de empreender

Quando se fala em empreender, logo pensa-se em uma empresa ou coisas grandes. Há diversas formas de empreender, seja na sua rua, na sua casa, na sua cidade, no seu país, com seus amigos, etc.

Empreender pode ser a abordagem de uma nova idéia, um novo olhar. Há muitas formas de empreender, e quando colocamos o que pensamos em forma de projetos é possível na maioria das vezes simplificar o complicado, otimizar tempo, dinheiro e porque não:você.

Às vezes percebo amigos reclamando pelo excesso de trabalho e falta de tempo, será que realmente não dá para reconstruir a forma de gerir os seus recursos pessoais e profissionais? Sim, há! E certamente absorvendo os conceitos e ferramentas de gerenciamento de projetos é uma das mais eficientes que existe.

Bjos e ótima semana!