Existe diferença entre Operador de Ms Project e Profissional de Planejamento ?
Pergunta:
Existe diferença entre Operador de Ms Project e Profissional de Planejamento ?
Resposta:
Esta pergunta é muito relevante e importante, tanto para os empresários que precisam contratar um profissional para sua equipe de Planejamento e eventualmente de depara com profissionais que se candidatam a determinada vaga e os salários solicitados variam de R$1.500,00 a R$15.000,00 para profissionais que desejam desenvolver carreira na área de planejamento ou mesmo agregar a sua carreira habildades da área de planejamento, cada vez mais comum em função da necessidade de todos profissiionais de ligar com prazos, custos e escopo em ambientes dinâmicos e restrições de recursos.
Para responder a pergunta vamos descrever as características do Operador de Ms Project e do Profissinal de Planejamento.
O Profissional de Planejamento contempla várias funções, a citar: apontador de serviços realizados, muito comum na construção civil, o fiscal de obras, o engenheiro de planejamento, o técnico de planejamento, o diretor de planejamento, coordenador de projetos, coordenador de obras e até mesmo o Operador de Ms Project e outros softwares como Primavera P6, BitGol ou OpenProject.
O Operador de Ms Project normalmente recebe informações de algum outro profissional de planejamento, por exemplo, do Engenheiro de Planejamento, por exemplo, a relação das tarefas que compõem o projeto, obra ou empreendimento, assim como a duração de cada tarefa, os recursos necessários para realizar a tarefa, se esta é trabalho fixo, unidade fixa ou duração fixa, a relação de precedência entre as tarefas entre outros. O Operador de Ms Project deve saber registrar as informações que lhe foram repassadas da melhor forma possível no Ms Project, sem criar as famosas "restrições indesejadas" ou "marretadas" de datas, também deve saber criar linha de base, colocar data de status, atualizar percentuais concluidos, reagendar tarefas não concluídas, comparar informações planejadas/realizadas/linha de base relativo a custos, duração, datas e escopo; criar plano de ação com estratégias para mitigar risco de atraso da obra e registrar adequadamente no MS Project, se o operador de Ms Project faz estas últimas tarefas de forma proativa vislumbrando possíveis caminhos e submetendo ao parecer de outras partes envolvidas no projeto, uma vez que a comunicação é fundamental em planejamento e gerenciamento de projetos, podemos considerá-lo como um profissional diferenciado e qualificá-lo como além de um Operador de Ms Project, principalmente se o profissional saber gerar e interpretar curva S prevista (COTA), Curva S realizada (COTR) e comparar com outros indicadores do modelo de valor agregado como o CRTR.
Com estas últimas habilidade podemos com tranquilidade conceituar o "Operador de Ms Project" como Técnico de Planejamento, e em função de sua formação acadêmica, tempo de experiência e outras responsabilidades pode-se qualificá-lo como Engenheiro de Planejamento, Coordenador de Projetos ou Gerente de Projetos.
Vale lembrar que é essecial que os demais profissionais citados, incluindo o contratante (empresário ou cliente), tenham clareza para melhor aproveitamento do "Operador de Ms Project" de como utilizar os conceitos citados, até mesmo para demandar isto do "Operador de Ms Project", conceitos como: como criar um EAP (Estrutura Analítica do Projeto), criar predecessores, caminho crítico, alocação de recursos, tarefas tipo duração fixa/ trabalho fixo/ unidade fixa, avaliar super-alocação de recursos, realizar nivelamento de recursos, criar e avaliar histograma de recursos, gerar linha de base, atualizar data de status, evitar restrições indesejáveis, diferenciar curva S estatística e curva S com base nos predecessores e linha de base do projeto, indicadores de modelo de valor agregador como COTA/COTR/CRTR entre outros.
Fonte: www.bitavel.com
