Feliz Natal! Vamos comemorar o nascimento do menino Jesus e principalmente praticar o que nos ensinou em nossos projetos e ações, que é, "amar ao próximo como a si mesmo". Feliz Natal.
Abraços Ana Paula Tongo e Equipe Bitavel Tecnologia
quinta-feira, dezembro 25
segunda-feira, dezembro 22
Descubra a Visão de uma Gestora ao utilizar um Sistema de Gestão de Projetos
Neste vídeo a Gestora, Ezima Braguinia, da empresa Ruralter compartilha quais as necessidades e como um Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Projetos pode tornar o seu empreendimento ainda mais competitivo.
segunda-feira, dezembro 15
Será que você se comunica bem?
A comunicação é algo mais amplo que o ato de falar em si, confesso que ao longo dos anos fiz muitos cursos e auto análise para me aperfeiçoar na arte de me comunicar. E uma das "sacadas" que percebi ao longo da vida foi que posso falar qualquer coisa para quem eu quiser, desde que eu saiba o COMO falar.
O COMO falar com o outro faz toda a diferença. Nós seres humanos temos 5 (cinco) sentidos: Visão, Audição, Tato, Paladar e Olfato. E devemos tomar posse disso para nos comunicar, pois acredito que não por acaso que temos estes sentidos (dons).
Quando eu tinha uns 8 anos de idade estudei numa escola que tinha uma parte que era dedicada para crianças com deficiência auditiva (Escola de 1º Grau "Gomes Cardim" em Vitória, Espírito Santo/Brasil), foi aí que conheci minha amiguinha Dalva durante o caminho para escola. Sempre nos encontrávamos numa ladeira que tínhamos que subir, ela acompanhada sempre de seu pai ou sua mãe e eu de alguma vizinha ou irmão (ã).
Como ela era da minha idade, eu sempre puxava assunto, até que descobri que ela era surda, mas mesmo assim eu insistia, conversava com palavras, gestos, mostrando coisas, do jeito espontâneo que criança é. Ao chegarmos na escola eu ia pra minha sala e ela para a área de outras crianças que não ouviam.
E assim se passou o ano inteiro com nossos diálogos subindo a ladeira acima. Até que teve um dia que os pais da Dalva me perguntaram se eu poderia acompanha-la no trajeto da ladeira até a escola, eu disse que sim, afinal já a considerava minha amiga. E assim seguiu, eu encontrava a Dalva e um de seus pais no "pé" da ladeira e seguíamos o restante somente eu e ela, enquanto eles nos observavam ladeira acima. E acreditem, eu e a Dalva conversávamos o tempo inteiro durante a nossa caminhada, e por incrível que pareça eu não sabia fazer direito a linguagem dos sinais.
Até que teve um dia que o seu pai me relatou que após irmos juntas para a escola a Dalva havia melhorado a sua leitura labial, a forma de se expressar. E até onde fiquei sabendo a Dalva se casou e teve um filho :-) De uma certa forma do mesmo jeito que a ela me influenciou a ouvir melhor, talvez eu a tenha influenciado a falar melhor.
Na época eu não tinha consciência, mas hoje tenho clareza que a Dalva foi o meu melhor curso de Comunicação que pudia ter.
Mas nem tudo são flores, quando eu descobri que queria trabalhar com Gestão percebi que precisava melhorar a minha comunicação para um público diversificado, com interesses diferentes, então me inscrevi num trabalho voluntário na época da faculdade e depois de algum tempo me deram um projeto pra coordenar, simplesmente eu não conseguia nivelar e sincronizar o que eu pensava para toda a equipe, e adivinhem o que aconteceu: a equipe começou a brigar, as informações estavam "truncadas", o clima ficou pesado para trabalhar, hoje sei que estávamos infelizes. Apesar de tudo o projeto fluiu, mas eu sabia que poderia ter sido muito melhor se a comunicação tivesse ocorrido de uma forma mais ampla. Nunca me esqueci disso.
Como sei que na vida sempre há formas de melhorar, eu sentia que para eu seguir meu propósito (na época eu ainda não tinha total clareza de qual era minha missão) eu precisaria me comunicar com públicos diferentes e de forma transparente, afinal era o que eu admirava quando alguém conseguia se comunicar com qualidade.
Foi quando a auto análise foi fundamental em minha vida, eu comecei a me observar quando e porque eu ficava nervosa ao expor uma ideia, comecei a ler livros sobre o assunto, como também comecei a me expor para falar em público, na adolescência (época de Grupo de Jovens) entrei para uma banda de música na igreja (na tentativa de melhorar a timidez) e fazíamos sempre apresentações em festivais (foi difícil esta fase, mas sabia que era necessário). Comecei a perceber que poderia melhorar mais ainda a minha comunicação através de e-mails, bilhetes, skype, SMS, telefone, WhatsApp, pessoalmente, recado, etc. Percebi que ouvir é fundamental para depois falar. De certa forma a Dalva me ajudou muito a aprender a ouvir, pois eu precisava ouvir o que ela precisava me falar e ela precisava me ouvir mesmo sem audição.
Se puder tente fazer um exercício para saber como é não ouvir; É o seguinte: Ligue a televisão, abaixe totalmente o volume e fique observando as imagens. Depois de um tempo você vai começar a se esforçar pra entender o contexto das imagens.
Será que as pessoas que você convive em seus projetos pessoais e profissionais estão sendo pra você como a TV em silêncio? Se sim, comece a prestar atenção no que elas realmente querem te dizer. Comece por ouvir, anote e sente-se num local reservado e pense numa forma sincera de respondê-la que seja bom para todos. Sempre tem uma resposta que possa ser bom para todos. E se por acaso não conseguir dar uma resposta positiva, explique o porque e tente encontrar alternativas. Sempre há! Mas para isso é importante ouvir e ter um tempo para pensar na resposta. Não somos deuses, para termos respostas de tudo na hora.
Por favor, se tiver um tempo deixe um comentário abaixo sobre o que achou do texto e me diga o que deseja saber mais.
Abraços,
APT
O COMO falar com o outro faz toda a diferença. Nós seres humanos temos 5 (cinco) sentidos: Visão, Audição, Tato, Paladar e Olfato. E devemos tomar posse disso para nos comunicar, pois acredito que não por acaso que temos estes sentidos (dons).
Quando eu tinha uns 8 anos de idade estudei numa escola que tinha uma parte que era dedicada para crianças com deficiência auditiva (Escola de 1º Grau "Gomes Cardim" em Vitória, Espírito Santo/Brasil), foi aí que conheci minha amiguinha Dalva durante o caminho para escola. Sempre nos encontrávamos numa ladeira que tínhamos que subir, ela acompanhada sempre de seu pai ou sua mãe e eu de alguma vizinha ou irmão (ã).
Como ela era da minha idade, eu sempre puxava assunto, até que descobri que ela era surda, mas mesmo assim eu insistia, conversava com palavras, gestos, mostrando coisas, do jeito espontâneo que criança é. Ao chegarmos na escola eu ia pra minha sala e ela para a área de outras crianças que não ouviam.
E assim se passou o ano inteiro com nossos diálogos subindo a ladeira acima. Até que teve um dia que os pais da Dalva me perguntaram se eu poderia acompanha-la no trajeto da ladeira até a escola, eu disse que sim, afinal já a considerava minha amiga. E assim seguiu, eu encontrava a Dalva e um de seus pais no "pé" da ladeira e seguíamos o restante somente eu e ela, enquanto eles nos observavam ladeira acima. E acreditem, eu e a Dalva conversávamos o tempo inteiro durante a nossa caminhada, e por incrível que pareça eu não sabia fazer direito a linguagem dos sinais.
Até que teve um dia que o seu pai me relatou que após irmos juntas para a escola a Dalva havia melhorado a sua leitura labial, a forma de se expressar. E até onde fiquei sabendo a Dalva se casou e teve um filho :-) De uma certa forma do mesmo jeito que a ela me influenciou a ouvir melhor, talvez eu a tenha influenciado a falar melhor.
Na época eu não tinha consciência, mas hoje tenho clareza que a Dalva foi o meu melhor curso de Comunicação que pudia ter.
Mas nem tudo são flores, quando eu descobri que queria trabalhar com Gestão percebi que precisava melhorar a minha comunicação para um público diversificado, com interesses diferentes, então me inscrevi num trabalho voluntário na época da faculdade e depois de algum tempo me deram um projeto pra coordenar, simplesmente eu não conseguia nivelar e sincronizar o que eu pensava para toda a equipe, e adivinhem o que aconteceu: a equipe começou a brigar, as informações estavam "truncadas", o clima ficou pesado para trabalhar, hoje sei que estávamos infelizes. Apesar de tudo o projeto fluiu, mas eu sabia que poderia ter sido muito melhor se a comunicação tivesse ocorrido de uma forma mais ampla. Nunca me esqueci disso.
Como sei que na vida sempre há formas de melhorar, eu sentia que para eu seguir meu propósito (na época eu ainda não tinha total clareza de qual era minha missão) eu precisaria me comunicar com públicos diferentes e de forma transparente, afinal era o que eu admirava quando alguém conseguia se comunicar com qualidade.
Foi quando a auto análise foi fundamental em minha vida, eu comecei a me observar quando e porque eu ficava nervosa ao expor uma ideia, comecei a ler livros sobre o assunto, como também comecei a me expor para falar em público, na adolescência (época de Grupo de Jovens) entrei para uma banda de música na igreja (na tentativa de melhorar a timidez) e fazíamos sempre apresentações em festivais (foi difícil esta fase, mas sabia que era necessário). Comecei a perceber que poderia melhorar mais ainda a minha comunicação através de e-mails, bilhetes, skype, SMS, telefone, WhatsApp, pessoalmente, recado, etc. Percebi que ouvir é fundamental para depois falar. De certa forma a Dalva me ajudou muito a aprender a ouvir, pois eu precisava ouvir o que ela precisava me falar e ela precisava me ouvir mesmo sem audição.
Se puder tente fazer um exercício para saber como é não ouvir; É o seguinte: Ligue a televisão, abaixe totalmente o volume e fique observando as imagens. Depois de um tempo você vai começar a se esforçar pra entender o contexto das imagens.
Será que as pessoas que você convive em seus projetos pessoais e profissionais estão sendo pra você como a TV em silêncio? Se sim, comece a prestar atenção no que elas realmente querem te dizer. Comece por ouvir, anote e sente-se num local reservado e pense numa forma sincera de respondê-la que seja bom para todos. Sempre tem uma resposta que possa ser bom para todos. E se por acaso não conseguir dar uma resposta positiva, explique o porque e tente encontrar alternativas. Sempre há! Mas para isso é importante ouvir e ter um tempo para pensar na resposta. Não somos deuses, para termos respostas de tudo na hora.
Por favor, se tiver um tempo deixe um comentário abaixo sobre o que achou do texto e me diga o que deseja saber mais.
Abraços,
APT
quarta-feira, dezembro 10
Você já percebeu que a sua Vida é um Projeto?
Você já percebeu que a Vida é um Projeto? Pois é, ela tem início, meio e fim e é única. Não dá pra copiar uma vida, por mais que uma pessoa tente. Cada pessoa é um projeto único porque são de famílias diferentes, ambientes diferentes, personalidade diferente. E no mínimo temos que gerir um único projeto durante a nossa trajetória por aqui: a nossa própria vida.
Sempre geri projetos desde muito cedo de forma inconsciente, a medida que entrei na vida profissional tive acesso aos conceitos e metodologias e achei interessante este mundo que ajuda as pessoas e organizações a atingir os seus objetivos de forma mais tranquila e sustentável, desde que sejam bem utilizadas. Então cada vez mais me aprofundei em livros, cursos, casos reais ao ponto de sentir o desejo de multiplicar este conhecimento com outras pessoas.
Como sou de família de origem humilde, a escassez sempre me motivou a gerir muito bem os meus recursos, pois tinha que batalhar com o que tinha, e sempre aprendi que a ética faz o trabalho de qualquer pessoa ser sustentável a longo prazo.
Então após alguns anos de dedicação, decidi oferecer cursos de Ms Project, aluguei um espaço com meu irmão e sócio Flavio Tongo, e lá fomos nós. Confesso que o começo não foi nada fácil, tínhamos muitas dificuldades para divulgar o nosso trabalho e ao mesmo tempo as pessoas não estavam muito sensíveis para o real motivo de planejar e gerenciar projetos, sendo isto uma das consequências que o Brasil herdou da época de alta inflação, onde os preços de mercadorias e serviços eram bastante instáveis, o que dificultava o brasileiro planejar qualquer coisa.
Como sou de família de origem humilde, a escassez sempre me motivou a gerir muito bem os meus recursos, pois tinha que batalhar com o que tinha, e sempre aprendi que a ética faz o trabalho de qualquer pessoa ser sustentável a longo prazo.
Então após alguns anos de dedicação, decidi oferecer cursos de Ms Project, aluguei um espaço com meu irmão e sócio Flavio Tongo, e lá fomos nós. Confesso que o começo não foi nada fácil, tínhamos muitas dificuldades para divulgar o nosso trabalho e ao mesmo tempo as pessoas não estavam muito sensíveis para o real motivo de planejar e gerenciar projetos, sendo isto uma das consequências que o Brasil herdou da época de alta inflação, onde os preços de mercadorias e serviços eram bastante instáveis, o que dificultava o brasileiro planejar qualquer coisa.
Mas algo maior nos movia, e fomos fazendo um trabalho de formiguinha. Eu e o meu irmão acreditávamos que pudíamos ajudar muitas pessoas e organizações ao compartilhar conhecimentos de Planejamento, Gerenciamento de Projetos, Obras, Serviços e Manutenções.Nos últimos tempos me bateu uma vontade enorme de fazer uma série (escrever e/ou fazer vídeos) sobre projetos, e decidi colocar em prática nas próximas semanas. O primeiro deles é sobre como o conceito de Gerenciar Projetos entrou e mudou a minha vida.
Com base nos resultados que já obtive, sinceramente acredito que estes conceitos pode ser aplicado em sua vida também, afinal de contas a vida é um projeto. Percebi isto ao longo dos últimos 14 anos, porque aos poucos algumas pessoas começaram a nos procurar e pareciam entender a proposta do nosso trabalho que é ajudar a disseminar a cultura de projetos e ajudar pessoas através disso. Através de trabalhos realizados percebemos que é possível transformar vidas e organizações com conhecimento em Gerenciamento de Projetos, e por isto que neste primeiro e-mail/post compartilho com você o que é um Projeto.
Projeto é tudo que tem início meio e fim, e é único por natureza.
Alguns exemplos de Projetos: A Vida, a Implementação de um Empreendimento Novo, a Implantação de um Call Center, a Manutenção (Parada Industrial) de uma Planta industrial.
Fique atento que no próximo e-mail/post vou me aprofundar e trazer novidades para você. E se tiver um tempo escreva no comentário abaixo, o que achou deste post e o que deseja saber mais.
Projeto é tudo que tem início meio e fim, e é único por natureza.
Alguns exemplos de Projetos: A Vida, a Implementação de um Empreendimento Novo, a Implantação de um Call Center, a Manutenção (Parada Industrial) de uma Planta industrial.
Fique atento que no próximo e-mail/post vou me aprofundar e trazer novidades para você. E se tiver um tempo escreva no comentário abaixo, o que achou deste post e o que deseja saber mais.
Abraços,
Ana Paula Tongo
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