Hoje: Aplicando exercícios práticos no curso de Ms Project (21:08)

Hoje inicia a turma de Ms Projec Básico 2007, aqui no espaço Bitável Tecnologia.

Saiba mais: www.bitavel.com

Inscrições esgotadas!

Inscrições esgotadas.

Tenham um ótimo final de semana!

Abraços,

Ana Paula.

Cursos Ms Project 2007 Básico

Cursos Bitável Dezembro:

- 11 e 18/12/2010 (Sábado)

- 13 à 16/12/2010 (Noturno)

Inscrições: http://www.bitavel.com

Tel.: (27) 3315-6492

Algumas Definições de Projetos

Segundo definição da ONU:

"Um projeto é um empreendimento planejado que um empreendimento planejado que consiste num conjunto de atividades inter consiste num conjunto de atividades inter-relacionadas e coordenadas, com o fim de alcançar objetivos específicos dentro dos limites de tempo e orçamento amento dados.”

(KISIL, Rosana, 2004, p. 13).

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Projeto

“Um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos recursos envolvidos e qualidade”.

VARGAS (2004)
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Projeto Social Projeto Social:

É um projeto que visa promover melhorias ou mudanças sociais, de preferência sustentáveis, isto é, melhorias ou mudanças sociais que permane as sociais que permaneçam durante um período de tempo indefinido, além do prazo do projeto. prazo do projeto.

Fonte: www.plurale.com.br 03/04/10.

Abraços,
Ana.

Parar e Pensar

Foto By Ana Paula Tongo

Na maioria das vezes “parar e pensar” em tudo faz muita diferença na forma que vemos o mundo. Em projetos não é diferente!

Há ocasiões que ficamos indecisos sobre qual a melhor forma de definirmos o escopo. Quando isto acontecer: pare, respire e faça com calma.

Abraços,
Ana.

De volta

Boas novas de retorno ... aos poucos vou postar fotos e analogias em projetos.

Parte de Mim

Amanhã bem cedinho, embarco para um roteiro que venho planejando há algum tempo. Quero ver de perto grandes projetos que foram realizados em nosso planeta, vou ao berço da democracia (Grécia), conhecerei as famosas pirâmides e Esfinge do Egito e verei de perto os caminhos percorridos de um grande projeto de vida que foi vivido em 33 anos por um grande líder, em Jerusalém. É um projeto pessoal, mas certamente irá repercutir em várias áreas de minha vida em especial na minha pós de engenharia de produção e na minha empresa, de forma que poderei fazer algumas analogias em elaboração e controle de projetos atuais. Uma prévia das regiões, abaixo.


Grécia: é o berço de nascimento da democracia,[3] da filosofia ocidental,[4] dos Jogos Olímpicos, da Literatura ocidental e da historiografia, bem como da Ciência política, e dos mais importantes princípios matemáticos, e também o berço de nascimento do teatro ocidental, incluindo os gêneros do drama, tragédia e o da comédia.

Egito: O país é conhecido pela sua antiga civilização e por alguns dos monumentos mais famosos do mundo, como as pirâmides de Gizé e a Grande Esfinge. Ao sul, a cidade de Luxor abriga diversos sítios antigos, como o templo de Karnak e o vale dos Reis. O Egito é reconhecido como um país política e culturalmente importante do Médio Oriente e do Norte de África.

Israel: A história da Antiga Israel abrange o período desde o século XX a.C. até à expulsão e Diáspora do povo judaico no século I, na área compreendida entre o Mar Mediterrâneo, o deserto do Sinai, as montanhas do Líbano e o deserto da Judeia. Concentra-se especialmente no estudo do povo judeu neste período, e de forma secundária dos outros povos que com ele conviveram, como os filisteus, fenícios, moabitas, idumeus, hititas, madianitas, amoritas e amonitas. As fontes sobre este período são principalmente a escrita clássica como a Bíblia hebraica

Reflexão1: Com certeza esta viagem irá refletir bastante em minha vida pessoal, reafirmando alguns valores, lapidando percepções, sentir cada momento com ternura está em meu script.

Reflexão2: Uma das metas foi atingida, a minha mala está pequena.

Parte do Projeto de Vida

Me preparando ...






Beijos,
Ana.

PROJETOS E PODER

Um dos benefícios muito bacana que a Gestão de Projetos nos oferece, é termos definido o papel de cada um dentro do trabalho em execução.

Isto diminui bastante os conflitos por poder, cada um sabe pra que veio. Evitando desgastes de relacionamento desnecessários.

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Reflexão: Ouvir o outro, e esperar o outro terminar de falar para chegar a conclusão é fundamental no relacionamento humano. Quantas vezes ocorre desentendimentos porque a pessoa que está falando fez uma pausa para respirar, e o suposto ouvinte já tira conclusões apressadas e já dá uma resposta infeliz.

Exercitar o nosso dom da audição é fundamental para termos uma vida ainda mais fluida.

Abraços,
Ana.

Turma nova

Hoje iniciamos na Bitável, mais um curso de Ms Project. Turma turbinada ... será uma semana de muitas trocas e aprendizado.

Abraços,
Ana.

Pense mais Rosa!

Olá Pessoal!

Nesta semana, o blog ficará rosa em homenagem ao movimento, Outubro Rosa.

É um projeto muito importante pois alerta várias mulheres sobre a importância da prevenção do câncer de mama.

Mais informações: www.penserosa.com.br

P.S: Se você for mulher cuide-se, se você tiver mulheres em sua vida incentive-as a se cuidarem.

Bjo,
Ana Paula.

Um pouco de cada coisa

Reflexão 1: Na época antiga os egípcios já planejavam e controlavam projetos no papiro e na areia, e fizeram ações que perpetuam na história. Imaginemos o que podemos fazer com tantos conceitos, metodologias e ferramentas que há hoje para gestão de projetos.

Reflexão 2: Frase de Santo Agostinho: A lei que não é justa, não é lei alguma.

Reflexão 3: Ontem estive com amigos queridos até esquecer das horas, hoje passo o dia com minha família. O final de semana foi revigorante!

AUTONOMIA

Reflexão1: Definir a autonomia de sua equipe e respeitar isto é fundamental para o sucesso de qualquer projeto.


Reflexão2: A arte inspira!

QUALIDADE

A qualidade na empresa, e até mesmo na vida, na maioria das vezes exige-se mudanças culturais na forma de pensar e de agir. E certamente não é nada fácil. Penso que um dos princípios fundamentais da qualidade, seja a auto verdade, perceber e aceitar a sua realidade para enxergar se há necessidades de mudanças. Este passo é um dos divisores da qualidade em sua vida pessoal e corporativa.

Abraços,

Ana Paula.

OMISSÃO EM PROJETOS

Reflexão 1: Hoje quero falar sobre omissão. Você é omisso?

Quando estamos num projeto, o fato de cada pessoa da equipe ter as suas responsabilidades e prazos previamente estipulados, facilita o controle das atividades desenvolvidas. Desta forma é possível detectar omissões que possam prejudicar o projeto e o seu prazo de conclusão. Isto facilita possíveis danos que possam prejudicar o sucesso de seu projeto.

Reflexão 2: Hoje estava na rua e começou a chover. Para minha sorte estava sem sombrinha, sentir a chuva foi muito bom, nos humaniza ainda mais.



Abraços Cordiais,
Ana.

BENDITO SEJA O ESCOPO DO PROJETO

O escopo de um projeto trata-se do que exatamente queremos de um projeto e o que iremos fazer neste projeto, é como se fosse um passo a passo. Por este motivo é importante discutir incansavelmente até chegar ao consenso de qual é o mapa da mina, de como faremos para atingir o objetivo do projeto.

É muito desgastante para a equipe a mudança constante de escopo, logo é importante que seja documentado e autorizado pela equipe o escopo definido inicialmente, pois ficará claro para o cliente que qualquer alteração do escopo inicial é sinal de retrabalho, dispersão de recursos e energia.

É claro que há os imprevistos, inclusive estes devem ser mensurados. É importante pontuarmos tempo para os contra tempos em nossos projetos.

Fazendo esta matemática todos ganham no final.


Abraços cordiais.

A Retomada

Dei uma sumida durante algum tempo, e estou retomando feliz da vida.

A pós de engenharia de produção está ótima, meus colegas e professores são ótimos e estou aprendendo muito.

Decidi que neste blog relatarei alguns projetos pessoais que influenciam na vida profissional, principal a lapidação de olhar e coisas correlatas, principalmente como isto influencia em projetos.

Irei começar por uma viagem que estou me preparando. Irei para a Grécia, Egito e Israel com amigos queridos. Tenho certeza que será algumas semanas para reflexão, descanso, diversão, espiritualidade e amizade. Afinal de contas é importante cuidar do projeto maior, o meu projeto de vida.

Aos poucos vou postando e colocando algumas fotos também.

Beijos.

A IMPORTÂNCIA DE METODOLOGIA DE PROJETOS E AS FERRAMENTAS CORRETAS.

Olá Pessoal!

Quando utilizamos metodologia para gerir projetos, aumenta muito a probabilidade de mantermos o foco e a comunicação entre os projetos existentes que estamos à frente.

Como trabalho com isto fica um pouco mais fácil, mas como tudo na vida é uma questão de hábito e disciplina, torna-se importante investir na cultura em projetos da sua equipe.

Certamente que com o tempo (que pode ser mensurado) o investimento em treinamentos na área de Gerenciamento de Projetos e a utilização de Softwares de Projetos, como o Bitável Gol Projetos por exemplo, facilita muito a efetivação dos resultados.

Tenham um ótimo final se semana!

Abraços,
Ana Paula Tongo.

Estou trabalhando em um projeto e hoje recebi a notícia: mudança de escopo, ao invés de implementar o projeto num único local durante 5 dias iremos implementá-lo em 5 locais diferentes durante 2 semanas, basicamente com os mesmos recursos.

A equipe já se mobilizou, nesta horas ter uma equipe integrada e focada em soluções faz toda a diferença.

Utilizar gráfico curva S físico financeiro nesta hora é uma das ferramentas que não abro mão, nos ajuda a ter uma visão de possíveis obstáculos.

Abraços.

NOVIDADES

Faz quase um mês que iniciei a Pós de Engenharia de Produção no Instituto Federal do Espírito Santo(IFES), estou bastante entusiasma com os desafios que virão, uma vez que os professores não são nada fáceis. Um dos desafios do curso será elaboração de artigos, os quais vou postar aqui.

Quando trabalhamos em nossos projetos, elaboramos nosso cronograma, prometemos a nós mesmos que faremos o controle durante todo o projeto.

Para definir um controle de qualidade, é importante definirmos reuniões semanais com a equipe responsável pelo projeto e termos alguns itens indispensáveis nesta reunião, como:

- Curva S de progresso financeiro;
- Curva S de progresso da produção;

Este dois itens darão um parecer se a execução do projeto está coerente com o planejado.

É importante o gestor do projetos traçar linhas de incentivo para motivar a equipe, para que todos abracem a “causa” e foque na preciosidade dos dados, sem fantasias.

Abraços.

Hoje inicio a pós de Engenharia de Produção no Ifes.

Momentos para Relaxar

É importante o momento relax para você e sua equipe. Dois livros que li em momento de descanso.

Aumento de Produtividade

Quando temos a oportunidade de termos um Software na empresa, podemos centralizar e organizar as informações relevantes para o bom andamento da Gestão Empresarial.

Com a mobilidade que os negócios e as profissões são exigidas atualmente, devido a globalização e dinâmica de mercado, termos um Software na Internet facilita ainda mais o fluido das informações e tomada de decisões.
Se estou em Tocantins e tenho acesso a informações de um cliente , via note book ótimo, mas se temos via IPhone é outra facilidade maravilhosa porque se eu estiver num taxi ou participando de um curso discretamente posso verificar a informação e já informar aos interessados a decisão.

A Bitável Tecnologia – Gestão de Projetos possui soluções que estão disponíveis na Internet de modo que pode trazer esta facilidade aos seus clientes. Verificar qual a situação do processo de um cliente, e oferecer um atendimento personalizado, sem informações truncadas sobre isto.
A competência e o atendimento é um diferencial competitivo de grande relevância no mercado.

Conheça o nosso site: www.bitavel.com

Forte abraço,

Você já investiu em sua equipe hoje?

Imagina, você gerenciando vários projetos ao mesmo tempo? Um conjunto de projetos, isto é o que chamamos conceitualmente de PROGRAMA. Quando estamos com este desafio nas mãos, uma simples planilha de controle dificulta mais ainda os resultados esperados.

Para simplificar o seu trabalho é interessante um sistema, onde centralize os seus projetos num único banco de dados e que você possa acessar de qualquer lugar, porque nesta altura do campeonato você passará pouco tempo no escritório.
É importante que este sistema esteja na web, porque quanto maior a facilidades de acesso as informações maior produtividade você terá.Beijos,Ana.

Controlar Projetos

É importante ter um profissional, ou parte do tempo de um para controlar os projetos existentes. Às vezes alguns se prendem em fazer um ótimo cronograma, mas se perdem no controle.

Controlar, está diretamente relacionado a disciplina.

Como está a sua disciplina hoje?

Abraços e um ótimo feriado!

Simplificando o Conceito de Escritório de Projetos

Escritório de projetos, é um esforço organizado para melhorar o desempenho individual de cada projeto em uma organização.

Tenham um ótimo final de semana.

Bjos,
Ana.

Alto Escalão

Ontem estava conversando com uma executiva de alto escalão de uma grande empresa brasileira durante uma confraternização, ela desabafava sobre o fato de um determinado sistema não funcionar efetivamente em sua empresa.

Após um breve levantamento, identificamos o seguinte: o alto escalão não aderiu ao sistema. Os diretores da empresa insistiam em buscar as informações que precisavam sobre o projeto, somente por telefone.

Resultado: Os subordinados ficaram desmotivados.

Não tem jeito, o alto escalão precisa vestir a camisa da nova cultura de projetos de projetos.

Curso MS Project Avançado

Inscricões - Clique aqui

Habilitar o participante no conhecimento, mais prático e aprofundado, de Gerenciamento de Projetos e MS Project®, utilizando o software MS Project® para o cálculo de complexas redes de planejamento. Metodologia Vivencial. Exercícios Práticos.

Público Alvo

Engenheiros, Arquitetos, Administradores, estudantes, profissionais liberais de todas as áreas.Conhecimentos: MS Project®, módulo I da Bitável ou similar, Word, Excel e Internet Explorer nível médio.

Conteúdo Programático

1. Escolher e implementar a abordagem de planejamento que melhor se ajustar aos seus projetos

2. Análise de redes de planejamento com foco em EDT;

3. Salvar diferentes linhas de base

4. Estrutura de Divisão de Trabalho;

5. Redes de planejamento com foco em caminhos críticos e em nivelamento de recursos;

6. Falhas através de comparações com a linha de base; 7. Análise Estatística;8. Análise PERT/CPM;9. Curva 'S", Fast Tracking;10.Cálculo de horas extras;11. Monitorar e administrar cargas de trabalho entre vários projetos usando um pool de recursos;12 Trabalhar com projetos múltiplos;13 Criar uma sistemática de planejamento, acompanhamento e controle de projetos;14. Emissão de relatórios;15. Exportar e Importar arquivos para outros programas da linha Microsoft Office;16. Exercícios Práticos (Vivenciais)InstrutorFlavio Tongo: 15 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, engenheiro eletricista graduado pela UFES, Pós Graduado em Sistemas e Internet; professor universitário atuando no IFES (Instituto Federal do Espírito Santo), diretor de Produção e Sócio da Bitável Tecnologia; criador do Software Online Gerenciador de Projetos; atuante em projetos nacionais e internacionais;

PERÍODO : 20 e 27 de Março de 2010, das 08:30h às 17:30h.

CARGA HORÁRIA: 16 horas

LOCAL: TecVitória - Rua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ESReferência: rua do CIAS Hospital da Unimed

VALOR: R$ 590,00
Desconto de 10% à vista ou divido em 3x.
(Inclui material didático, certificado e coffee-break)

Inscricões - Clique aqui

Desconto de 5% para filiados ao Crea-ES e entidades registradas.Desconto de 10% para filiados ao PMI

Pra que Conceitos de Gerenciar Projetos?

Antes de utilizar uma ferramenta para gerenciar projetos (softwares, planilhas, etc). É interessante se aprofundar em conceitos de Gerenciamento de Projetos, o aproveitamento da ferramenta se torna muito maior.

É possível sistematizar todo o projeto dentro da sua realidade, evitando divagações e perda de tempo.

Utilizar bibliografias, fazer cursos, participar de listas de discurssões, coaching é um ótimo começo.

Abraços.

Curso Ms Project Avançado

Curso MS Project Avançado

Inscricões - Clique aqui

Habilitar o participante no conhecimento, mais prático e aprofundado, de Gerenciamento de Projetos e MS Project®, utilizando o software MS Project® para o cálculo de complexas redes de planejamento. Metodologia Vivencial. Exercícios Práticos.

Público Alvo
Engenheiros, Arquitetos, Administradores, estudantes, profissionais liberais de todas as áreas.
Conhecimentos: MS Project®, módulo I da Bitável ou similar, Word, Excel e Internet Explorer nível médio.

Conteúdo Programático
1. Escolher e implementar a abordagem de planejamento que melhor se ajustar aos seus projetos
2. Análise de redes de planejamento com foco em EDT;
3. Salvar diferentes linhas de base4. Estrutura de Divisão de Trabalho;
5. Redes de planejamento com foco em caminhos críticos e em nivelamento de recursos;
6. Falhas através de comparações com a linha de base;
7. Análise Estatística;
8. Análise PERT/CPM;
9. Curva 'S", Fast Tracking;
10.Cálculo de horas extras;
11. Monitorar e administrar cargas de trabalho entre vários projetos usando um pool de recursos;
12 Trabalhar com projetos múltiplos;
13 Criar uma sistemática de planejamento, acompanhamento e controle de projetos;
14. Emissão de relatórios;
15. Exportar e Importar arquivos para outros programas da linha Microsoft Office;
16. Exercícios Práticos (Vivenciais)

Instrutor
Flavio Tongo: 15 anos de experiência em treinamento e consultoria em Gerenciamento de Projetos, engenheiro eletricista graduado pela UFES, Pós Graduado em Sistemas e Internet; professor universitário atuando no IFES (Instituto Federal do Espírito Santo), diretor de Produção e Sócio da Bitável Tecnologia; criador do Software Online Gerenciador de Projetos; atuante em projetos nacionais e internacionais;

PERÍODO : 20 e 27 de Março de 2010, das 08:30h às 17:30h.

CARGA HORÁRIA: 16 horas
LOCAL: TecVitória - Rua Marins Alvarino, 150. Itararé Vitória ES
Referência: rua do CIAS Hospital da Unimed

VALOR: R$ 590,00

Desconto de 10% à vista.
(Inclui material didático, certificado e coffee-breaks)

Inscricões - Clique aqui

Desconto de 5% para filiados ao Crea-ES e entidades registradas.
Desconto de 10% para filiados ao PMI

Você sabe o é que planejamento?

O planejamento é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina. Ato de prever ações a serem tomadas, antes que aconteçam, evitando prejuizos.

UM OLHAR DIFERENTE

No último mês em conversa com a minha amiga, percebi uma melhoria para comunicar projetos.

Projetos está tão incluso no nosso dia-a-dia, a pontos de muitas vezes ser imperceptível que participamos o tempo inteiro de um, seja no trabalho, em várias situações, a nossa vida é um belo projeto.

Hoje compartilho com vocês uma contribuição para organizar os nossos projetos e atividades profissionais e pessoais. Ele se chama Bit Gol Projetos, com melhorias e muita coisa boa.

Segue o link do informativo: ORGANIZE SEUS PROJETOS E ATIVIDADES DO DIA-A-DIA

2010 - Um Ano Novinho

Desejo que todos tenham um excelente 2010. Você já pensou o que irá fazer com um ano novinho?

Para quem ainda não fez, está na hora de colocar no papel e traçar as metas do ano. Passa tão rápido ...

Este ano continuarei postando informações sobre Gerenciamento de Projetos. E o site da Bitável breve terá novidades.

Beijos!